手机版|
二维码|
招聘,是企业面临的重点问题和难点问题之一。对一些知名的大型企业来讲,招聘更是一个一个难以逾越的“坎儿”——面对一堆简历, HR人员往往一筹莫展甚至是焦头烂额。那么,如何让优秀的人才从众多的备选者中脱颖而出并心甘情愿地与本企业签下最终的合同?
要解决这个问题,企业不仅需要企业具备一支优秀的HR专员队伍做主体,还需要一套成熟的招聘管理整体解决方案作保障。那么,促成二者有机联系的中介,就是需要一套成功的HR办公软件做助手。
万古运用eHRsoft2000为一汽丰田所做的招聘管理整体解决方案无疑是一个颇有参考价值的案例。
公司介绍
一汽丰田汽车销售有限公司(FAW Toyota Motor Sales Co., Ltd.)是由一汽集团、丰田汽车公司共同出资,于2003年9月25日正式成立的合资经营企业。公司注册资金为2500万美元,经营范围主要包括国产丰田车辆、国产达路车辆及其零部件、用品的销售及售后服务;市场营销策划、咨询;对相关经销商及汽车修理厂提供咨询及培训服务。公司总部设立在北京,并在成都、天津、长春、广州、上海开设有分公司。
案例背景
一汽丰田的两个股东都是国内乃至世界汽车制造行业的龙头企业,拥有一流的技术人才、先进的管理经验和雄厚的资金。在这种企业文化的传承下,一汽丰田非常重视人力资源管理.认为企业的竞争就是人才的竞争。因此,公司在成立初期就开始进行配套的人力资源管理信息化建设。通过几个月细致认真的选型工作,一汽丰田最终选定了万古公司的招牌产品——eHRsoft2000系统。
一汽丰田的要求
由于一汽丰田是新成立不久,它的各种制度还没正式确立,涵盖人力资源管理的各大模块也没有成形。作为一家在中国跨越多个省、市的大型集团, 一汽丰田希望能建立一整套科学的eHR项目,包括人事管理、薪资管理、福利管理、休假管理、考勤管理、评估管理、培训管理、招聘管理、员工及经理自助管理,要求系统涵盖人力资源管理的各大业务模块,并满足自身一定的个性化需求。
实施方案
在了解客户的需求之后,万古开始了在对整个系统的实施和推进。经过努力,万古科技利用eHRsoft2000系统的流程化管理平台,为丰田公司成功打造了一套先进的eHR管理系统(见图1),具体说明如下:
基于互联网的e HR soft2000系统有效地帮助一汽丰田完成了全国的人力资源管理工作。在万古提供的解决方案中,再次充分展示了B/S的优势。以考勤和招聘为例:
丰田的考勤管理工作很细致,日常上下班时间、加班时间的确认都需要非常准确,这也关系到员工的直接利益,万古B/S考勤系统提供多考勤员分别管理的模式,各部门的考勤员可以对所管辖员工的日常考勤进行直接的管理,如异常考勤、加班申请审批、加班转倒休等具体的处理都在部门级直接处理了,分担了HR的事物性处理工作,同时通过B/S平台,使信息可以实时共享,HR可以直接看到考勤员的处理结果,不再需要文件传递。目前员工在北京嘉里中心和三元桥都可以刷卡,系统进行自动判断和分析。
丰田对招聘工作也非常重视,为此万古为其提供了内外网招聘解决方案,在外网上,招聘经理可以及时地发布招聘职位,应聘者可以随时申请职位提交简历,系统自动获取简历,并进行查询检索,安排面试。在内网上,招聘经理可以设计面试流程,如电话、场景、综合面谈等,并确定该过程由部门经理或HR来完成,系统可以对每次面试进行记录,直至被录用。被录用后可直接生成新员工信息。
1、招聘管理前台
整个人才招聘系统前台(招聘主页)设计将主要体现两个方面的需求:
a.求职者简便、快捷的简历投递:求职者只需要按系统设计的简历模板进行简单填写即可求职公司发布的招聘职位;
b.企业方便、实用的管理:公司通过此系统的管理单元,可以设计自己的主页面、发布职位、收集简历等功能。
通过招聘前台即招聘主页,求职者可以实时查询所发布的招聘职位、建立自己的简历并随时维护,对自己心仪的职位直接投递简历。招聘经理通过招聘前台的管理功能进行招聘的信息发布和管理工作,具体如下:
用户管理
系统管理员设置功能,初始用户名及密码可以在此进行密码的重新设定;
职位发布
第一步:职位的动态发布,职位的发布按热点职位,校园招聘、社会招聘分类发布;
第二步:职位的管理,招聘经理可随时对发布的职位进行查看,并且可以通过点击招聘人数查询投递此职位的简历。对于停止招聘的职位,可以输入截止日期,自动进入历史招聘管理;
第三步:历史职位的管理,对已经停止招聘的职位进行存档管理;
公司信息管理
可自由设定公司信息及公司首页的元素(图片、flash等);
招聘部门设置
可按公司的组织架构进行设置,用于职位的发布和查询;
网站信息设置
进行帮助中心、部门介绍、组织机构、公司活动、招聘会、联系我们等网站信息的设置;
系统主表设置
进行各标准字典表的设置,如学历的下拉菜单、专业的下拉菜单等内容
2、招聘管理后台
招聘管理后台即eHRsoft2000系统中的招聘管理模块。系统运行后,招聘前台将与招聘管理后台实现数据库对接,随时下载简历。招聘经理在享受通过互联网方便快捷地收集简历的同时,也创建了公司自己的简历人才库,并且通过eHRsoft2000更加强大的招聘管理模块的强大管理功能,包括简历的查询检索、候选人的面试管理、录用确认,以及过程中的智能化管理,如简历自动回复、发送面试通知、发offer等。
应聘者一经录用,其简历信息自动转入eHRsoft2000人事子系统中。招聘管理后台还可以提供招聘活动的统计分析功能,为企业将来的招聘活动提供数据分析依据。
在招聘管理后台,还包括了招聘活动前期的管理功能,如人力资源规划中的年度招聘计划管理、职位说明说明书管理,招聘申请和确认流程,录入等。
实施效果
通过eHRsoft2000系统的实施,丰田人力资源管理的信息化水平和流程化程度得到很大提高。并且,丰田利用网络实现了网上浏览、网上申请批复、网上考勤管理、网上调查问卷、网上招聘管理等流程化管理和智能化管理。
此次一汽丰田与万古科技的合作,不仅印证了一汽丰田的慧眼独具和万古科技在业内的专业型口碑。万古科技以其在eHRsoft2000在流程化管理方面的发展和实力,再次满足了具有个性化要求客户的管理要求。
