四、建立专项管理制度,补充“加扣分”指标
“加扣分”指标体现了计划外的重要事件:正面事件如技术创新、合理化建议;负面事件如安全事故、违规/违法操作。每个部门和岗位,都有“不求有功、但求无过”的工作,体现在指标中,就是扣分项;也有“可遇而不可求”的灵感或机会,体现在指标中,就是加分项。加扣分指标的载体是专项管理制度,应与KPI与CPI分开,以突出考核重点。操作方法:KPI与CPI权重总和为100,在此基础上,为每项加扣分指标设定分值,对于重大负面事件,可将分值设为100,“一票否决”。图6为某集团子公司加扣分指标表示例:
以上文中的酒店为例,消防/安全/卫生就是典型的加扣分指标,应该各部门经理的绩效责任书中单独体现,使关键业绩指标占更大权重,以体现绩效指标的导向性作用。
总结:指标体系的梳理
总结指标优化四步法:关键绩效指标—部门协同指标—日常管理指标—“加扣分”指标。您也许会问,会不会太复杂了?要花多少时间?
理想的指标体系,应符合十六字标准:纵向到底,横向到边,相互穷尽,完全独立;宏观地看,确实复杂,因为它体现了企业运营中的所有关键节点;微观地看,则很简单,每个岗位的指标控制在5-10个,每位员工都能从指标体系中清晰定位自己的作用、明确工作重点。指标库应定期更新,淘汰表现持续稳定的指标,加入更挑战、更综合的指标,以持续改进工作。
要推行以指标为中心的绩效管理,一位中层经理需要投入的时间:年度计划及中期述评:约3-5天/年;月例会:约3小时/月;周例会及日常辅导:约2小时/周;考核及反馈:约2-3天/年;全年总计,约占总工作时间的10%。10%的投入,将带来巨大收益:减少无效劳动、控制风险、及时响应变化……最重要的是,将战略目标转化为每位员工、每天的工作,使每位员工了解自己的定位与职责,也知道如何创造价值。
现在就打开您的绩效文件,开始行动吧!
本文参考书目:
《组织绩效提升与管理》 作者:许玉林、王剑
《回归本源看绩效》 作者:孙波
《OEC管理》 作者:杨克明
《In The Plex: How Google Thinks, Works, and Shapes Our Lives》 作者:Steve Levy