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绩效制度设计的经典三问

   日期:2015-06-05     作者:路文萃    浏览:1435    评论:0    
核心提示:销售不增长,定指标!质量不合格,扣奖金!员工不敬业,抓考核!很多管理者习惯性地把绩效管理当做解决问题的“万金油”,然而,落实到制度上,结果却往往让人失望:原有问题没能解决,还引发了更多的问题。
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销售不增长,定指标!质量不合格,扣奖金!员工不敬业,抓考核!很多管理者习惯性地把绩效管理当做解决问题的“万金油”,然而,落实到制度上,结果却往往让人失望:原有问题没能解决,还引发了更多的问题。

常见原因是:很多绩效制度是“拍脑袋”的产物——制定者的思考路径是:发现问题、自我诊断、制定解决方案(绩效制度)。如果“自我诊断”过于草率,绩效制度就容易“舍本逐末”、“按下葫芦起了瓢”。

如何设计有效的绩效制度?在“自我诊断”环节,请思考以下三个问题:

 一、我究竟想要什么?

某企业,由于市场环境不景气,销售人员目标无法达成、收入大幅下降。老板想调低目标,又怕员工懈怠;不调目标,又怕团队收入过低、骨干流失……一拍脑袋:提高销售提成!希望以此激励员工冲业绩,同时保障员工收入。谁知员工并不领情,士气依然低迷。于是老板又想:是激励制度有问题吗?如何制定更合理的提成机制?

这就是典型的“舍本逐末”,因为老板没有想清楚:我究竟想要什么?

如果在“自我诊断”环节深入思考,就会发现:当前目标无法达成,是由大环境决定的,这一点销售人员也很清楚,所以再高的激励也很难提振士气;而老板真正想要的,也并不是新的提成机制,而是在市场不景气的情况下稳定军心。那么,与其跟提成机制“较劲”,不如静下心来思考:企业应该如何过冬?是否应缩减不必要的开支?是否需要通过轮岗、在职培训等安排留住业务骨干?是否应借机开展服务流程优化、客户数据库建设等基础工作,以备战下一轮市场增长?这些问题想清楚了,就可以相应加强对销售费用控制、信息收集等过程指标和管理动作指标的考核,暂时降低销售业绩指标的权重,待市场转好时再战江湖。

二、绩效制度支撑经营目标的逻辑是什么?

绩效管理的核心是目标,从企业总体的经营目标到每个部门和岗位的目标,都必须处在一条逻辑链上:财务目标——为客户创造价值——产品/服务质量——运营管理能力——人力/文化/信息资产。凡是在逻辑链之外的目标,都是无效的;凡是基于无效目标的制度,都是无用功。

很多企业的制度建设是“补丁式”的,今天加一条、明天加一条,制度越来越多,员工却越来越无所适从:

研发人员太散漫,考勤!却忘了:研发人员的本职工作是创新,硬性考勤,反而会干扰研发工作的节奏。

年轻员工对上级没礼貌,考核态度!却忘了:轻松的氛围也许能激发员工活力,如果业绩完成得很好,偶尔“没大没小”又有什么关系呢?

部门之间推诿扯皮,部门经理之间互相打分!分数低的扣奖金!却忽视了:根本原因是业务流程没有理顺,如果只做表面功夫,跨部门沟通只会从“开诚布公的吵架”变为“阳奉阴违的客套”,效率只会更低。

以上制度都是“无用功”,要解决根本问题,依然需要回到“自我诊断”的环节,追问:这个问题是否处在逻辑链上?解决问题的关键点在哪里?

三、员工会有怎样的心理感受?

制度落地取决于员工的认同;员工能否认同,取决于员工是否感受到公平。这意味着:有约束就要有激励,有考核就要有奖惩,有制度就必须不折不扣地执行。

因此,在绩效制度设计之初,需要反思两个问题:对于优秀员工,能否给予足够的物质和精神激励?对于绩效欠佳的员工,管理者是否有勇气惩戒?如果答案是含糊的,再完善的制度也会沦为空谈,甚至会破坏员工对企业的信任。

 觉者畏因,迷者畏果。深思而慎行,绩效制度方能真正为企业创造绩效。

 
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