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甘肃省妇幼保健院借eHR系统搭上人力资源信息化快车

放大字体  缩小字体 日期:2016-11-17  阅读次数:38
编者按:甘肃省妇幼保健院是省卫生厅直属的非营利性公立保健医疗机构,是卫生部第一批授予的爱婴医院, 医院始终坚持以保健为中心,以保障生殖健康为目的,保健与临床相结合,面向基层,面向群体,预防为主的办院方向,坚持儿童优先,母亲安全的服务宗旨,承担全省妇女儿童的保健、医疗、科研、教学、计划生育技术指导、健康教育培
甘肃省妇幼保健院是省卫生厅直属的非营利性公立保健医疗机构,是卫生部第一批授予的“爱婴医院”, 医院始终坚持“以保健为中心,以保障生殖健康为目的,保健与临床相结合,面向基层,面向群体,预防为主”的办院方向,坚持“儿童优先,母亲安全”的服务宗旨,承担全省妇女儿童的保健、医疗、科研、教学、计划生育技术指导、健康教育培训、妇幼卫生信息及妇幼保健领域对外交流等任务,是全省妇幼保健业务技术指导中心,也是世界银行、世界卫生组织、联合国儿童基金会、人口基金会、英国国际发展部等妇幼保健国际项目的合作单位和兰州大学临床教学医院,2010年被确定为华中科技大学同济医学院研究生培养基地。

随着市场环境的不断变化,人力成本的不断增加,外部“大集团公司”介入,政府政策的导向,未来医院的竞争更多是体现在医院的技术服务水平,内部管理水平,医院文化等方面的竞争。甘肃省妇幼保健院领导开始思考如何建立合理的人力资源配置、合理的人力资源比例关系和合理的智力结构、建立动态发展和人员流动原则。只有建立内部人才资源的信息共享和人才整合,才可以为医护人才创造更多的工作机会和选择,减少主动离职的可能性,各科室领导可以及时处理内部事务,关注院人力资源状况,提前做好人才储备的预防,避免人力资源成为院短板;因此,利用信息化手段来推动医院人力资源管理是一件很有意义的事情。

朗新eHR系统上线后,解决了院无纸化办公的问题,人力资源办公室里面再也找不到不同程度堆砌着、平时毫无用处,一到需要的时候又找不出来的文件、档案、合同、资料等。同时,通过人力资源软件平台还解决了以下问题:

首先,大量的重复性事务性工作都可以通过信息系统自动完成,确保高效准确。例如按照规定年度考核结果为优秀的员工可以晋升薪级工资,通过系统可以很快就自动检索出来,避免错漏。再如,案需要上报卫生、人社等政府部门的各种报表,都可以一键自动生成。

其次,可以将各种规范性流程转变为信息系统自动化操作,让不规范的操作无法通过,而且每个流程节点系统都可以设定自动提醒,彻底规避工作滞后问题。不同类别的合同到期都有提醒,系统就可以设定条件发出预警。避免了因合同漏签、迟签所带来的劳动纠纷。

再次,通过员工自助让所有医护人员获得更多的知情权和管理参与度,员工只需登录系统就可以随时查看考勤休假、工资、社保等各种信息。人事主任,人力资源工作者,每月快速处理,排班,考勤,假期,工资等,把更多的时间放在人力资源管理的本质上面,参与医院的经营决策等各类会议,提高医院的人力资源管理水平。

 
 
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