如何管理外包

　　对于企业财务总监而言,外包是一种可以降低成本、提高效率的有效手段。通过使用外包服务,企业可以将更多精力放在自己专长的领域,节约开支,更具灵活性,也更能有效管理企业增长。同时,使用外包服务还可以使企业接触到外部先进的技术和专业化的服务。

　　如果管理得当,外包可以帮助企业降低成本,并且充分利用第三方企业的知识和技术资源。当然,在使用外包之前还需要仔细考虑外包带来的好处和其发挥的作用是否大于所投入的成本。使用外包服务的过程需要恰当的管理和适时的监控。记住,任何业务手段的采用都会直接反映在业绩上。

　　企业可以外包的业务

　　为了能使用业内最好的方式和最先进的技术,许多企业现在都会把自己非战略性的业务或比较复杂的业务外包出去。这可以让企业获益于外包公司熟练的劳动力和先进技术,从而更加专注于自己的核心业务。

　　公司财务总监需要考虑的外包流程包括:

　　IT职能:大多数的IT职能,从业务网管理到项目工作、网络管理和数据库管理都可以外包。通过外包服务,企业无需投资昂贵的系统或紧跟行业的最新趋势就能享受到最新的技术和软件系统。

　　业务流程和人力资源:如果将招聘、薪水管理等业务外包,企业,主要是其财务总监就可以在不需投入大量成本的情况下使用到一些专业化的服务。

　　金融业务:作为一名财务总监,你已经把审计、员工养老金管理等业务外包了,那么为什么不把所有的会计业务,如簿记、税务管理和发票业务等外包呢?这不仅是规模较小企业应该考虑的问题,对于较大的企业也同样有帮助。

　　规模和市场营销:许多企业使用咨询或代理服务来进行市场营销。一些小型企业或专业性较强的企业,也可以把销售外包给专业机构,如公关公司和市场调研机构等。合法性和安全性:一些咨询机构专长于合法性和安全性的咨询工作。他们可以帮助你符合所有规则的要求,包括规避一些复杂的风险,这些业务的执行比公司自己解决更为高效。

　　当然,要记住虽然外包有许多直接或间接的好处,但是也会有一些直接或间接的不利之处。外包并不能解决所有问题,只有系统地考虑问题才能使外包为企业带来好处。其中始终需要考虑的一个方面就是,不论你什么时候想使用外包服务,一定要想好如何结束外包。

　　这一点即使不能称为绝对关键也是必要的。如果外包服务不能给企业带来你所期望的效果,或企业战略有变化、或外包合作伙伴进行了兼并重组并开始使用另外的业务模式,你必须能够重新掌握主导权,这即使不能称为关键也是非常重要的一个环节。

　　作为企业财务总监,你必须习惯于进行项目的方案分析,并且要清楚外包退出计划也会告诉你企业到底想在外包过程中得到什么。