HR如何处理发放了offer，临时又不想要的人员

       发放录取通知书是多数企业采取的一种告知应聘者已被录取的常用方式，很多企业认为录取通知书并非劳动合同，不具有法律效力，可以随时撤销。这种理解是错误 的。按照法律规定，劳动合同是用人单位和劳动者确定双方劳动关系的主体文书，但并不意味着唯有劳动合同才能证明双方的劳动关系或者其他法律关系。录取通知 书被认为是《合同法》中的一种要约行为。按照《合同法》规定，要约到达受要约人时生效，具有法律效力，用人单位在发放录取通知书后又反悔的，至少需要承担 缔约过失责任，赔偿因此给劳动者造成的经济损失。在应聘者对录取通知书做出承诺的情形下，用人单位与应聘者之间则形成了一个完整的民事合同关系，用人单位 此时反悔，则构成违约，要承担民法上的违约责任。

Offer的作用:

1.录取通知书（Offer）的发放不单是为了通知新员工被录用，更多的是希望新员工对公司有进一步的了解，清楚自己的发展空间，福利待遇，降低他们的生疏感和不适感。

2.Offer主要传达三个意思：（1）用人单位同意录用该候选人；（2）用人单位同意为该候选人提供的基本劳动合同条件，包括工作内容、工作岗位、薪资 福利待遇等；（3）通知该候选人报到时间及报到时应带齐的相关材料、证件等。撰写Offer时应注意以上内容的全面性及用词用语的准确性。

3.考虑到Offer 具备要约的法律效力，还可以在Offer 中设计Offer 的失效条件，如“报到时不能提供身份证和退工单的，本Offer 自动失效”等；也可以设计Offer 的回执让候选人签收表示同意与否的意见等。

    4.内容完善、规范的Offer，可以有效提高公司的招聘效率，降低用人风险。

范本:

工作邀请函：

       您好！

      非常感谢您应聘本公司。现在很荣幸地通知您，本公司有意向与您建立劳动合同关系，有意向为您提供如下岗位及薪资福利待遇：，希望您在接到本通知后五日内带齐如下材料到本公司人力资源部商谈具体事宜。

……

公司地址：邮编：

联系电话：联系人:

×××公司人力资源部

年月日

        总的来说,这个offer实际上并不能称之为一个offer,只能称之为一个意向书.对企业来说,风险小了很多.这个在法律上来说,属于要约邀请,并不具 有法律效力.也就是说,即便对方承诺,也不代表和企业达成了要约.在这个商谈具体事宜的点上,企业还能做的很多.
        对企业来说,在offer里面应该尽量不要细化问题.模糊化,一定不能在offer里提到打算签的劳动合同的期限.offer越模糊化,对企业来说,如果想反悔更有利.
        对求职者来说,一份合格的offer应该有的,1.薪资待遇,工作岗位,工作内容.2.报到时间.应带证件.3.很重要的一句话,您已被我公司录用.对求 职者来说,这句话很重要.这句话能使这个offer具有法律效力.4.劳动合同期限.这个对于大部分的企业来说,offer上都是不会写的.但是,这个可 以和企业要求有这点.