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第一篇：工作职掌
第二篇：管理办法
行政课(人力资源部)
2004—07--10
第一篇：工作职掌
目录一
编号 名称
LF-XZSC-01 部门主管工作职掌
LF-XZSC-02 管理部门工作职掌
LF-XZSC-02-01 人事课长工作职掌
LF-XZSC-02-02 人事助理工作职掌
LF-XZSC-02-03 统计人员工作职掌
LF-XZSC-02-04 厂务课长工作职掌
LF-XZSC-02-05 厂务助理工作职掌
LF-XZSC-02-06 厂务机修组工作职掌
LF-XZSC-02-07 宿舍管理员工工作职掌
目录二
编号 名称
LF-XZSC-02-08 保安队长工作职掌
LF-XZSC-02-09 厂医工作职掌
LF-XZSC-02-10 采购工作职掌
LF-XZSC-02-11 文控专员工作职掌
LF-XZSC-02-12 电脑管理员工作职掌
LF-XZSC-03 生产部工作职掌
LF-XZSC-03-01 生产主管工作职掌
LF-XZSC-03-02 生产流程干部工作职掌
LF-XZSC-04 sa 资材部工作职掌
LF-XZSC-04-01 资材课长工作职掌
LF-XZSC-04-02 资材助理工作职掌
LF-XZSC-04-03 生管工作职掌
目录三
编号 名称
LF-XZSC-04-04 仓管主管工作职掌
LF-XZSC-04-05 仓管员工作职掌
LF-XZSC-04-06 业务主管工作职掌
LF-XZSC-04-07 业务助理工作职掌
LF-XZSC-04-08 报关工作职掌
LF-XZSC-04-09 报关助理工作职掌
LF-XZSC-05 品管部工作职掌
LF-XZSC-05-01 品管主管工作职掌
LF-XZSC-05-02 品管班长工作职掌
LF-XZSC-06 工程部工作职掌
LF-XZSC-07 会计主管工作职掌
LF-XZSC-07-01 会计助理工作职掌
部门主管工作职掌
1， 直接对公司直属主管负责，接受直属主管的任务分派。
2， 全面组织及督导本部门的各项业务。
3， 制订本部门各项管理制度及业务计划。
4， 负责完成公司主管分派的各项任务。
5， 负责本部门之工作检讨及改善规划。
6， 负责与公司其它部门的协调沟通。
7， 负责本部门的组织编制及任务分派。
8， 部门运作之全面检讨。
9， 负责本部门干部之训练、考核、定位。
10， 对本部门之工作成败负总责。
11， 密切注意公司的整体发展，保证运作之整合。
12， 部门文化的良性塑造。
13， 部门发展规划之拟定，并逐步实施。
14， 保证与公司整体运作的步调一致。
15， 处理本部门的日常事务。
管理部工作职掌
单 位 工 作 职 掌
共同职掌 1,品质手册规定事项 5,部门间的密切配合及协调作业2,行政管理文件所规定事项 6,本部门之日常事务处理3,全厂总体改善相关事项 7,其它受派事项4,部门自行制订的各项管理规定
厂务机修组 1,用电管理,线路维护及供电设备的安装与维护2,供水系统的维护,规划,供水设备及管线的安装,架设3,公共设施维护,规划,生活用具的制作与修理4,办公设施的安装及维护
保安队 1,出入厂管理 5,安全消防的管理2,各项规章制度监督与执行 6,车辆管理3,突发事件的汇报及处理 7,其它指派事项4,财产保护
后勤组 1,厂区环境卫生的管理 4,水电管理2,住宿管理 5,图书管理3,饭堂,福利社的管理 6,公共设施的维护及公司财产管理
统计课 1,薪资统计,核算及协助发放 3, 不良扣法及生产记录的核对2, 计时办理 4, ,各项工资管理制度的执行
人事课 1,福利保险管理 6,人事考核作业 10,员工思想教育2,教育训练 7,厂证厂服管理 11,节假日活动安排3,人事档案的管理 8,作息考勤管理 4,奖惩办法的执行 9,各类公告的发布5,招用,作用,升迁离退职的办理
文控中心 1,受控文件的编制,修订,编号,归档 5,FAX作业2,文件与资料的发放员 6,发放电子邮件3,文件的作废与处理 7,专业图书的管理4,外来文件登记,复印和传送 8,文件的跟踪
采购部 1,分包商的评估 3,分包商考核作业 5,订货单的下达2,采购作业 4,交期质量的管理 6,采购资料的管理
车队 1,车辆的维护保养 3,车辆费用的控制2,出车准备 4,车况检查,汇报
人事课长工作职掌
1， 直接对管理部经理负责。
2， 监督和执行公司的人事管理制度。
3， 员工福利保险的办理。
4， 教育训练的主导。
5， 厂证，厂牌管理。
6， 出入厂的管理及监督。
7， 全面行使公司的各项管理制度。
8， 辅导及考核本课之成员。
9， 全面检讨及汇报本课工作。
10， 密切与其它部门的协调。
11， 企业文化的塑造。
12， 员工申诉的具体办理。
13， 员工思想政治工作的教育。
14， 本课之各项作业规划之拟订及跟进作业。
15， 上级交办的其它事项。
人事助理工作职掌
1， 负责全厂人事档案的管理，对于日常自离人员，辞工人员及调动人员的资料进行登记，归档及整理，并对电脑人事管理程序进行修改，使人事系统完善化。
2， 负责请假卡的管理，办理日常员工请假手续，并对职员或全职工请假进行登记，月底汇总经核准后送交统计。
3， 负责办理员工补办厂牌，更换厂牌及调动人员厂牌手续，并进行登记，月底汇总，经核准后送交统计。
4， 统计每天全厂人员出勤状况，对车间人员进行不定时抽查，预防虚报，漏报等作弊现象出现，确保出勤或缺勤的准确性，并将每天自离名单送交统计，财务及保安。
5， 办理日常买厂服事项。
6， 招工手续的办理。
7， 奖罚之查核及通告作业。
8， 劳动合同的签订办理及统计作业
9， 离，退职人员的统计
10， 各项人事报表的提出
11， 主管交办的其它事项
12， 其它日常事务的处理
13， 各项制度的监督执行。
统计人员的工作职掌
统计工作按职别及工能可分为三部分：统计主管、汇总统计及车间统计。
1， 统计主管职掌
1.1 统计课各统计员统计每天各方面的工作情况。
1.2 审核车间统计每天的工作日报表。
1.3 对车间规定等异常现象及时反应并与车间课长协调处理
1.4 对调动及转岗人员工资计算是否合理进行监督。
1.5 对车间各流程交接卡及不良扣法是否正确时行监督。
1.6 对各部门奖罚登记及汇总。
1.7 对整个生产单位绩效的汇总进行核算。
1.8 对每月转老员工人员，辞工人员，自离人员等工资问题进行相应的处理
1.9 对行政单位工资的核算，各种待扣款项的扣法作相就的处理及全厂人员工资的汇总。
1.10 公司统计管理制度之监督执行。
1.11 上级交办之相关事项。
1.12 组织协助发放工资。
2， 车间统计工作职掌
2.1 每天将各流程交接卡，报废品及不良品数量进行核对和监督
2.2 对新进员工进行登记,并根据公司计薪办法进行试用期培训计薪
2.3 对转岗人员计薪等各方面进行监督和核算.
2.4 对车间各种产品的定产是否偏高偏低等合理性进行监督,并及时反应
2.5 对每天的工资日报表及时送到相关人员进行审核
2.6 定产调整之建议
2.7 配合发放工资
2.8 与车间流程干部之协调
2.9 上级交的相关事项
3， 汇总统计工作职掌
3.1 每月月初建立各课产能绩效表,并将每天的绩效情况进行记录,月末交到统计负责人处进行汇总.
3.2 每天将车间(现场)统计所送的资料进行相应的处理
3.3 对自离辞工等人员进行相应的处理
3.4 对调动人员进行相应的处理
3.5 对员工工资分白班分白班和晚班进行汇总工作
3.6 定产调整之建议
3.7 配合发放工资
3.8 与车间流程干部之协调
3.9 上级交的相关事项
厂务课长的工作职掌
1， 直接对管理部主管负责，接受管理部主管的各项工作分派
2， 负责后勤管理
3， 负责安全及消防管理
4， 负责水电管理
5， 负责图书管理
6， 负责厂环境清洁卫生的管理
7， 负责本课之工作计划及作业跟进
8， 全面督导及检查本课的各项工作状况
9， 负责汇报及本课工作改善之建议
10， 负责与基他单位的协调配合
11， 公共设施的定期检查与维护
12， 周边关系的协调
13， 大型活动的组织工作
14， 日常事务的处理
15， 本课成员的工作考核
厂务助理工作职掌
1， 协助厂务课长处理厂务相关业务，直接对课长负责
2， 协助检查厂务作业状况，并及时向上级汇报
3， 协助保安作好消防工作，消除事故之发生
4， 用水，用电的具体管理
5， 图书管理的具体执行
6， 与人事单位协调处理生活区违章现象
7， 定期进行厂区卫生检查
8， 厂区公共设施的维护
9， 厂务工程的协助验收及跟催
10， 环境卫生的具体管理
11， 生活区用油，燃气的管理
12， 厂区生活设施的管理
13， 厂务资料的整理，归档
14， 上级主管交办的相关事项
15， 食堂监督及协调联络
总务科工作职掌
1， 全面负责厂务工程事务，直接对厂务课长负责
2， 负责厂区供电线路的设计，安装及维护保养
3， 负责厂区供电设施的设计，安装及维护保养
4， 负责水工，电工，木工及焊工的工作督导及工作安排
5， 负责发电机组的管理
6， 负责编制厂务工程改善计划及厂务工程报告
7， 对外包厂务工程的验收
8， 对设备的及厂区公共设施维护
9， 对用电，用水管理具体执行
10， 协助厂务主管的日常事物处理
11， 上级交办的其它事项处理
12， 大型活动的准备
13， 生产的支持性作业
14， 与当地供电部门的联络
15， 突发事件的及时处理
宿舍管理员工作职掌
1， 全面督导和执行公司各项管理制度，直接对管理部主管负责
2， 负责编排本单位之值班
3， 负责本公司之出入厂管理的具体执行
4， 负责消防管理及消防设施之维护
5， 负责队员训练及队员考核
6， 协助厂务管理用水，用电及环境卫生
7， 协助人事管理员工考勤及人员出入厂区
8， 协助资材单位对出入材料，产品及设备的放行
9， 负责通报来客拜访
10， 负责安排厂区巡逻及防火，防盗，防其它违法事件
11， 及时处理厂区内发生之各种违章，违法事件
12， 负责与当地公安部门联系
13， 负责处理厂区紧急事件，并及时汇报
14， 负责抢救灾害及伤病人员
15， 负责厂旗的升降(暂无)
16， 负责厂区治安的维护
厂医工作职掌
1， 日常之员工医疗事务
2， 药物的请购及验收
3， 药物的开具与控制，防止药物变质
4， 厂区卫生防疫作业
5， 员工病休证明的开具
6， 员工病例伤住院的护送及手续办理
7， 疾病防治的宣传与教育
8， 随时准备临时性的医疗处理
9， 药物帐务的设立及用药记录的保存
10， 按时结算医疗费用，变质医药的处理提报
11， 医疗器具的保管及维护
12， 端正态度，勤于专研，提高医疗质量
13， 上级交办的相关事项
采购员工作职掌
1， 分包商的评估及信息收集
2， 请购单的整理及订购单开具
3， 比价及交期确认
4， 如质，如量，如期地采购物品
5， 采购物品的入库
6， 交期跟催及变更处理
7， 分包商评鉴及开发新分包商
8， 采购资料的整理，建档
9， 不良品的退货或换货处理
10， ISO9000相关规定的执行
11， 上级交办的相关事项
12， 与其它单位的协调作业
13， 其它日常事项处理
文控专员工作职掌
1， 共同遵守公司的各项行政管理法规
2， 协同宣导及推行公司新规章制度
3， 参与推行ISO文件化的管理模式
4， 经常检讨问题及存在的不足，积极寻求解决问题的途径
5， 定期向上级作工作汇报，检讨工作得失
6， 积极参加公司举办的各项公益活动
7， 提高工作效率，端正工作作风
8， 建立一个和谐工作环境与生活环境，保持与各部门的良好的沟通
9， 文件与资料的复印管理
10， 电子邮件的收取，传送管理
11， 受控文件的印发管理
12， 受控文件与资料的具体管理
13， 上级交办的相关事项
电脑管理员工作职掌
1， 负责公司MIS规划的具体实施和管理
2， 负责公司内部网络及周边设备的管理和维护
3， 具体实施电脑教育训练的任务
4， 遵守公司的行政管理法规
5， 掌握和协同宣导及推行公司新的规章制度
6， 时常检查工作中存在的问题，寻求解决办法，使自已工作得更轻松
7， 及时向上级汇报工作，积极完成上级下达的任务
8， 经常检查自己的工作态度，团结同仁
9， 在职责范围内积极配合其它部门做好电脑方面的工作，不能有渎职行为
10， 积极主动参与公司的各项活动
11， 定期检查公司电脑设备及病毒检查
12， 推动MRP系统在全厂的试用，制定时程表，抓紧进度(暂无)
13， 着手内部网络的规划和改进，以及设备购置计划
14， 在MRP系统试用中制定责任归属，会签至部级主管，对试用情况及时汇报(暂无)
15， 对现有不完全之资料如物料编号，材料结构表进行追踪管量，以利往后修正处理
16， 对每天录入网络系统之数据定时备份
17， 上级交办的相关事项
18， 全面监督执行电脑管理制度
生产部工作职掌
1,品质文件规定事项 2,行政管理文件所规定事项 3,全厂总体改善相关事项 4,与其它部门的配合作业 5,及时提报相关资料6,制程改善作业7,生产绩效之提升8,提高良品率,降低消耗
生产主管工作职掌
1， 负责本生产单位之考勤管理
2， 负责本课之生产编排及进度掌控
3， 负责本课之生产异常处理及制程改善
4， 负责本单位之设备，物料之管理，以降低消耗
5， 负责品管单位之协调，作好品质之全面管理
6， 各种品质记录之保管，并及时提报
7， 负责本课之干部，员工之考核
8， 督导及带头执行厂部制定的各项管理制度
9， 负责本课员工的思想教育
10， 品质系统之全面执行
11， 本课之安全生产的全面检查及预防
12， 各项矫正及预防措施的提出及实施
13， 与其它单位的配合作业
14， 直接对生产部门主管负责，接受部门主管的指挥
15， 本课之人员配置，调度及员工之教育训练
16， 公司规定之各项事务处理
生产流程干部工作职掌
1， 直接对单位课长负责，接受课长的指挥
2， 负责本流程的人员编排及物料管制
3， 负责填报各项工作记录
4， 负责本流程之人员调度
5， 负责处理本流程之异状况
6， 负责本流程人员之工作安排
7， 负责本流程物料之领发及半成品，成品的收料入库
8， 负责本流程的出勤管理
9， 协助课长安排本单位之各项工作
10， 及时传达上级命令，并适时反馈给课长
11， 本流程之教育训练具体执行
12， 本流程之生产，检测，设备及治具的管理
13， 本流程之制程改善建议
14， 具体执行各项规章制度
15， ISO相关规定的执行
资材部工作职掌
单 位 工 作 职 掌
共同职掌 1,品质文件规定事项 5,部门间的密切配合及协调作业2,行政管理文件所规定事项 6,资材的及时提供3,全厂总体改善相关事项 7,其它受派事项4,部门自行制订的各项管理规定
资材课 生管 1,生产计划拟订 3,生产进度的跟催2,生产变更之协调通知 4,生产统计
仓管 1,物料的入库作业 5,贮存,防护,包装管理2,物料发放作业 6,资料的及时登录及分类归档3,物料需求计划 7,仓库5S管理4,帐,卡,物的一致性 8,仓库盘存
物控 1,物料需求计划的汇整 4,物料变更处理2,生产物料的调配 5,物料消耗的统计及盘点3,物料进口及采购的跟催联络 6,物料流程的掌控
帐务MRP 1,材料帐务的收集,整理 4,电脑资料处理,盘存资料的统计2,产品帐务的汇总 5,MRP的具体操作3,资料的分类归档 6,MRP资料的保存,提供
业务课 1,客户资料的收集体,整理 5,生产进度的协助跟催2,订单审查的主导 6,客户联络及服务3,订单的汇总 7,准备销售活动的计划4,出货管制 8,公司业务广告及资料准备
报关课 1,报关合同的拟订,审查,送审2,合同的核消3,合同的变更手续办理4,合同转厂办理5,合同资料的统计及帐务处理6,与海关联系,协调及海关查厂的汇报
资材主管工作职掌
1， 资材各组人力资源整合，作业内容规范，绩效自我评定及人员奖惩
2， 协调生管，物控作业，插单欠料等异常状况处理，保证各项生产任务如期达成。
3， 物料调拨安排
4， 跨部门工作沟通与协调处理
5， 每月盘点计划，实施，资料整理，汇总，制作审核
6， 每月物料需求制定审核
7， 每月材料不良，不够统计，退货办理
8， 每月物料耗用明细制作审核
9， 各项工作缺失整改，督导与完善
10， 库存管理状况掌控，异常状况及时处理
11， 根据现有资材状况，对购物申请单进行审核
12， 呆滞料，报废品，下脚料之处理
13， 维护公司ISO动作，履行公司品质政策
14， 部门主管交办的各项工作完成
15， 本课之工作总结及汇报
资材助理工作职掌
1， 协助资材主管处理本课日常事务
2， 汇总料帐的登录，核对及整理
3， 每月盘点表的汇总，存档
4， 订购单的送审及核对作业
5， 本课之各类文件资料的整理
6， 材料异常之具体办理
7， 本课之命令及时传达及信息反馈
8， 本课各类文件的签收，报送及资料存档
9， 上级主管交办的其它事项
10， 与其它各单位的联络及协调具体办理
11， MRP的输入及处理
12， MRP的相关报告提列
13， 相关报表的催办及提报
14， 部门主管指派的相关事项办理
生管工作职掌
1， 查核物料与订单审查
1.1 对客户订单进行审核及交期确认，查核物料配备
1.2 对新产品及样品，跟催样品室产品资料的发放与制作
1.3 标准品材料不够之情况，跟催物控作相关跟催动作
2， 生产计划的排定
2.1 新产品首先要试产，对于标准品，材料配备后，进行生产排程
2.2 计划生产期间，进行生产制程的管制，掌控不良率
2.3 生产计划排定要以交货期为计划截止日，并作定量库存
2.4 生产计划排定以生产部门人力与仪器设备而确定相关产能
3， 对生产线生产进度跟催
3.1 查核FQC成品日报，成品仓，成品日报，统计库存数
3.2 以生产线生产进度追踪表为依据，查核各工段日产出数，掌控生产进度状况本末赢余中工段出数，掌控生产进度状况，以确定交货数量及交货日期。
4， 出货安排与协调
4.1 跟催与协调业务出货，减少库存量
4.2 以出货装箱单跟催品管检验出货
4.3 出货变异提前通知相关单位
仓管主管工作职掌
1， 统筹资材总仓及其分仓仓管人员配制及其物料管制
2， 协调资材与生产部门的供求
3， 控制物品发放，提高物料的利用率
4， 签收直接物料及间接物料
5， 制作各类物品的请购单据
6， 协调仓物料供求
7， 督促本仓管人员做好物料摆放及仓内卫生
8， 做好盘点的工作准备
9， 统计每月特采材料的耗用工时
10， 督促各仓人员统计每月的报废材料及来料不良
11， 理顺管理关系，认真传达上级精神，做到上传下达
12， 督促各仓人员做好每月的物料需求
13， 上级主管交办的相关事项处理
14， 与其它单位的协调
15， 及时提报相关报表
仓管员工作职掌
1， 具体负责上级分派的工作
2， 具体办理材料，半成品，成品或设备各及其它物品的入库与出库手续
3， 具体按照以上相关规定和行政管理文件之规定执行作业
4， 做好各种记录及加以保存
5， 及时提报各种相关报表
6， 做好物品之防护工作
7， 做好本责任区之整理整顿工作
8， 做好本责任区这盘存，保证帐，卡物一致
9， 密切做好协高工作，保生产之正常进行
10， 物料异常之及时汇报及处理
11， 如质如量地保持物品出库，不弄虚作假
12， 及时处理上级交办的各项工作
13， 本责任区的物料需求填报及消耗管制
14， 本责任氏的环境管理及卫生保持
15， 及时清理本责任区的报废，变质物品
业务主管工作职掌
1， 全面负责本课之业务推展及正常动作
2， 主导订单审查作业
3， 对订单之交期，全面掌控及生管单位协调跟催
4， 订单之汇总审查
5， 订单变更之处理及与客户协调
6， 对外联络，取得正确信息，以方便客户
7， 协调生管，作生产计划确认，以确保交期无误
8， 客户抱怨之协助处理
9， 客户服务之工作安排
10， 市场拓展计划之执行
11， 各项销售活动的组织，筹备及信息收集
12， 上级交办的事项处理
13， 督导和检查本课成员的工作状况
14， 与其它单位的协调
15， 业务工作总结汇报
16， 其它日常处理事务的办理
业务助理工作职掌
1， 订单汇整及输进MRP系统
2， 出货办理及相关资料的准备，归档
3， 具体与生管及其它部门进行订单审查作业
4， 建立客户档案及准备公司相关业务资料
5， 业务接洽及客户来往电函的具体处理
6， 交期的具体跟催
7， 客诉的协助处理
8， 各种资料的整理，提报，归档
9， 客户调查资料的建立及信息反馈
10， 客房服务事项的具体办理
11， 来客招待事项
12， 业务状况的及时上报
13， 上级交办的其它事项
14， 其它日常处理事项
15， 市场拓展的具体执行
报关员工作职掌
1， 全面主导公司报关业务，直接对部门主管负责
2， 根据公司指示办理合同审批，备案
3， 建立合同台帐及备案
4， 进出口之报关，订船
5， 负责商品送检（卫检，植检，商检）
6， 负责办理退税，提货手续
7， 办理关封及进出口转厂报关
8， 负责办理合同变更，合同延期，调料及合同核销结案
9， 负责与海关单位的联系及运作汇报
10， 及时汇报海关查厂时期及海关要求事项
11， 严肃、认真地提报各种报关资料
12， 与生管单位协调作好进料日期之确定
13， 上级交办的相关事项
14， 督导和检查报关助理的工作情况
报关助理工作职掌
1， 协助报关主管做好报关工作，直接对报关主管负责
2， 报关合同的归档，建立电脑资料
3， 统计合同的进口数量及余额反映
4， 整理报关资料，并分类存档
5， 建立报关帐务管理资料，准确、及时反映进料、发料状况
6， 统计到期合同之核销状况
7， 妥善保管合同资料，货柜资料，报关单等报关资料
8， MRP之报关操作
9， 分配货柜数量，准确装箱单，发标等相关资料
10， 资料之保密性维护及与仓管单位之数据传递作业
11， 报关内务日常之处理
12， 汇报报关相关工作，并做好资料准备
13， 上级分派的相关事项
14， 与其它单位之协调
15， 异常状况的及时报告
品管课主管工作职掌
单 位 品 管 课 工 作 职 掌
共同职掌 1,质量文件规定事项 5,部门间的协调配合2,行政管理文件所规定事项 6,品质委员会工作主导3,全厂总体改善相关事项 7,上级受派的其它事项4,部门自行制订的各项管理规定 8,本部之日常事务处理
品管课职员 1.出货检验 19,出厂产品之检验2,品质文件的修订建议 20,品质目标达成状况检讨3,产品报废的判定 21,品质异常分析及改善建议 4,可靠性试验及分析 22,文件及资料的具体保管5,检测设备的管理,调度 23,品质检验员工训练及资格鉴定6,统计资料的整理,归档,提报 24,矫正及预防措施的跟催查核7,本部文件及资料的管理 25品管日常事务的处理8,进厂材料的检验与标识 26,特采材料之协助处理9,委外加工品的检验及处理 27,材料异常的处理10,材料报废确认 28,客退品处理 11,负责生产成品的日常检验作业 29,半成品报废的判定12,不合格品的判定,提报 30,异常状况的处理,提报13,生产异常改善的追踪 31,与生产部门的协调14,生产材料之现场确认 32,按巡检表执行15,制程作业状况 33,特采品的追踪 16,负责产品及外购品之最终检验 34,品质记录的整理,保存17,产品之包装作业 35,品质目标达成状况统计18,出货及交期配合
品管 工作职掌
1， 品质管理计划
1.1 重视制度,推行标准经
1.2 推行 5S 运动
1.3 执行,分析及不断的改善
1.4 改善循环与维持循环
2， 教育训练计划
2.1 品管人员应有计划地接受品管训练
2.2 检验制度的设计
3， 品质管制实施之督导
3.1 管制点设定
3.2 检验标准,方法,计量,记录
3.3 督导班长,组长之工作
4， 品管部内、外工作协调
4.1 内部人,机等协调
4.2 品管部与其它部门之间协调配合
5， 品质动作系统及有关规范执行情况查核
5.1 出厂前产品查验
5.2 客户产品品质统计与调查
6， 重要品质问题的决定及请示，上报
7， 品质报告的提出及资料准备
8， 统计方法应用之推进
8.1 SPC推进
8.2 MIL-STD-105E抽样计划的执行
9， 对客户抱怨进行应急对策及防止再发生处理
10， 上级主管交办事项之处理并汇报
11， ISO相关文件的全面执行，维护及完善
12， 直接对本部门主管负责，接受本部门主管的调度
品管班组长工作职掌
1，责与相关单位之流程交接
1.1 对检验员验出的良品数、不良数、报废数、库存数进行核定。
1.2 用《成品抽检 》、《巡检日报表》进行数据交接
2，负责对检验员所填之表单进行审核，并填写相关的品质记录
2.1 对检验员之《产品拉力测试记录表》进行审核。
2.2 填写好《品检日报表》、《报废记录表》、《巡检日报表》等相关之品质记录
3, 练操作运用所属单位之《仪器设备操作规范》、《测试规范》、《成品外观检验标准》
4, 对半成品进行报废判定，并做好相关记录
4.1 负责对半成品报废进行检验及责任判定，报废话合计，退回合计说明
4.2 做好《报废检验记录表》
5, 加强新进员工的培训及督导及所属员工的管理
5.1 外观员工进行《成品外观检验标准》之培训及督导
5.2 电气员工进行《仪器设备操作规范》《测试规范》的培训及督导
5.3 对所属员工之作业进行标准化、规范化管理
6, 对所属部门的文件资料的控管
6.1 《产品资料》《非产品资料》《品质记录》之整理与保管
6.2 预备表单的领取与整理
7，认真执行上级之指示，并督导其落实执行
8，负责所属单位仪器，设备，工具的控管及保养
9，了解所在单位之生产流程，发现异常及时提报，并配合现场对品质异常进行初步分析及效果确认
财务部工作职掌
单 位 工 作 职 掌
共同职掌 1,行政管理文件所规定事项2,全厂整体改善相关事项3,部门自行制订的各项管理规定4,部门间的密切配合及协调作业5,日常事务处理6,上级交办的相关事项
出纳课 1,出纳制度的具体执行2,现金管理3,零用金管理4,工资发放5,现金账的建立6,福利金的公布7,各种报表的提报8,与银行单位的协调,联络
会计课 1,年度财务预算的编制2,对外会计及对内会计的帐处理3,各项财务制度的督导执行4,会计报表的提列5,各项费用的预算6,成本核算7,会计年审的办理8,营业执照的变更,年审办理9,退税的跟办10,与外经委,税局的联络及协调11,财务制度的修订12,外汇办理
财务主管工作职掌
本着公司行政管理文件的规定以及全公司的各项大小规定,按财务人员工作守则及工作程序作业,为公司的生产经营提供及时、有效、准确的各项数据。
1， 根据制定的财务人员工作守则及工作程序作业
2， 对本公司的资金流动作全面预估以及统计
3， 根据会计法以及公司之规定，严格进行公司的各项收支进行核对
4， 审核会计凭证
5， 登记出纳帐
6， 编制出纳报表
7， 对财政局、税局的各项税费进行调度
8， 对其它行政手续进行办理以及协助办理
9， 协助以及监督统计进行工资审查，发放
10， 对现金、银行存款进行合理调度
11， 本公司人员请款的核对以及发放
12， 采购月结请款的审核以及发放
13， 与采购协调和配合工作
14， 与银行协调进行工资发放
15， 上级主管交办的相关事项
会计工作职掌
1， 外全盘会计帐处理核算
2， 审核、填制凭证、登记账簿
3， 成本核算、财产盘存
4， 编制报表及时报送
5， 财政局、税务局申报税款缴纳及其它税局要求提供的各类报表
6， 领购、使用、保管发票
7， 统计局每月定期总产值报表报送
8， 外经贸部门定期生产经营情况报表报送
9， 外汇管理局收汇、付汇核销、结汇、进口材料报送审核
10， 市政公司办理结汇
11， 银行外汇汇入的处理
12， 工商政管理局每年的联合年核
13， 会计师事务所验资、审计、查帐
14， 办理公司对外证照、牌照年检
15， 对内会计凭证审核、编制
16， 现金、银行帐收支管理、监督
17， 开平厂会计事务的监督
18， 每月费用预估
19， 办理出口退税
20， 采购月结、单结请款的审核
21， 与报关、采购部门协调和配合的工作
22， 一切财务日常事务的处理
会计助理工作职掌
1， 对种类报账的原始单据的初步检查、核算及核准
2， 对各厂商及本公司人员报账的凭证的保存、核对、发放
3， 总分类账的登帐、核算、核对
4， 对种类明细分类账的汇总、登帐、核算、核对
5， 各种对内会计报表的编制、检查、核对、发送
6， 对会计凭证分类，复印
7， 固定资产更新、折旧，报废的帐面管理
8， 物料盘点后帐实核对
9， 香港隆丰物料及固定资产与东莞隆丰物料及固定资产与博罗明丰物料及固
10， 物料（包括原材料、半成品、成品）报废的督查
11， 废料、边角料（包括库存鞋、废料、胶、纸皮等）出售的重量、单价及总价的监督
12， 各种收之收据的编制
13， 对明丰的对内会计报表、总分类帐的审核
14， 东莞与明丰厂人员互调后的保证金及互助金的处理
15， 协助发入薪资
16， 与采购资材、业务、统计、人事、文控等部门协调工作
17， 一切日常事务的处理和其它受派事项
第二篇：管理办法
目录一
编号 名称
BH-MP-01 职工招聘管理办法
BH-MP-02 职工任用管理办法
BH-MP-03 职工调动管理办法
BH-MP-04 职工晋升管理办法
BH-MP-05 职工离、退职管理办法
BH-MP-06 职工奖惩管理办法
BH-MP-07 职工考核管理办法
BH-MP-08 职工作息考勤管理办法
BH-MP-09 职工工资管理办法
目录二
编号 名称
BH-MP-10 固定工资计薪管理办法
BH-MP-11 计件工资计薪管理办法
BH-MP-12 劳动合同管理办法
BH-MP-13 职工福利保险管理办法
BH-MP-14 住宿管理办法
BH-MP-15 电话管理办法
BH-MP-16 用水管理办法
BH-MP-17 用电管理办法
BH-MP-18 环境卫生管理办法
BH-MP-19 消防安全管理办法
BH-MP-20 警卫管理办法
BH-MP-21 车辆管理办法
BH-MP-22 突发事件处理办法
BH-MP-23 识别证管理办法
目录三
编号 名称
BH-MP-24 出入厂管理办法
BH-MP-25 食堂管理办法
BH-MP-26 福利社管理办法
BH-MP-27 康乐中心管理办法
BH-MP-28 图书管理办法
BH-MP-29 员工申诉管理办法
BH-MP-30 财产管理办法
BH-MP-31 组织定位管理办法
BH-MP-32 会计室及教育训练室管理办法
BH-MP-33 MIS中心管理办法
职工招聘管理办法
1， 目的：使本公司招聘工作规范化，而特定本办法。
2， 原则：综合考核、择优录取
3， 适用范围：公司的有之干部职工（高干依总公司规定）
4， 员工的招用
4.1 各单位根据生产计划及组织需求填制“人力需求申请表”经单位主管审核，再经经理核准后由公司人事统一安排招聘。
4.2 人事部门根据各单位填制的《人力需求申请表》进行汇总，确定招工人数，时间工种及条件，拟定招工简章，负责安排招聘。
4.3 内招（公司内部人员介绍）须经人事单位审核，依正常程序方可招聘
4.4 外招（到内地或其它中介单位联系批送），须严格按照招工简章招工。
5， 职员的招用
5.1 由各需求单位，根据单位人员定位，填报《人力需求申请表》，经主管审核后报总经理批准
5.2 职员之招聘须经管理部人事单位和用人单位共同考核，将考核结果报总经理审阅批准后，报人事部门备案并办理入厂手续。
6， 职工之招聘应遵守当地的《劳动管理法规》，备齐相关有效证件（身份证、劳务证、就业卡、计划生育证），如证件不齐应有本单位职工担保，或该用人单位部门主管担保，方可办理入厂手续，并需于试用期间或二个月内补齐证件。
7， 人事部门应严格控制地区人员平衡，单一省份之员工所占比例以不超过25%为宜
8， 招工简单修改，制订由管理部拟订，经副总经理核准后可修改公布。
9， 本办法经总经理批准后实施，修订亦同。
10， 本办法自批准之日起实施
11， 附件
11.1 《流程图》
附件1：
流程图
责任者 流程图 使用单位（简称）
用人单位部门主管人事部门总经理人事部门人事部门 单位需求
NG审核 人事汇总 NG核准招工作业资料存档 人力需求单招工计划相关证件人事档案
职工任用管理办法
1， 目的：为使本公司之职工任用作业有所依循，特定本办法
2， 原则：人尽其才，人尽其用，各得其所，各尽其能
3， 范围：公司所有的干部职工，（高干依总公司规定）
4， 员工的任用
4.1 人事部门负责如数如质的安照各单位的需求表招用及培训，经考核合格后送到各需求单位。
4.2 各需求单位参与人事的考核结果，将员工分配相应生产工位
4.3 由厂部统一进行教育训练的人员，经教育训练考核合格后，分配到用人单位，不合格者予以辞退或转岗训练。
4.4 新进员工之教育训练一般为3-7天
4.5 员工试用期为一个月，试用期满后，经考核不合格者予以辞退，合格者转为正式职工，单位考核后送管理部备案。
4.6 培训全职工试用期为1-2个月，试用期满后，经单位考核合格者给予转正为全职工，不合格者延长培训或退回原职（新员工则辞退）
5， 职员任用
5.1 经考核合格并办理入厂手续的职员，试用期为三个月。
5.2 在试用期内，对表现特别优异的职员，可以提前一个月转正，对在试用期满后，经考核还不能胜任本职工作的，根据本人之工作表现，给予延期试用或予以辞退处理。
5.3 职员转正须经部门申报人事备案，管理部审查，副总批准
5.4 特殊干部的任用，可弹性处理，但需先经该用人部门审核通过，最后经副总批准任用
6， 所有员工皆需签订《劳动合同》，否则不予任用。
7， 职员在试用期内，有下列情况之一者，随时给予辞退：
7.1 工作不力
7.2 严重违反纪律和企业规章制度
7.3 不服从领导
7.4 有小过以上之处分，并旷工一次以上
8， 职工转正期工资待遇一并落实
9， 本办法在施实过程中，如有未尽事宜再作修订
10， 本办法在核准之日后实施生效。
11， 附件：
11.1 《流程图》
附件1： 流 程 图
责任者 流程图 使用单位 (简称)
用人单位用人单位部门主管人事部门管理部主管副总经理人事部门人事部门 试用单位考核审核人事审核核准转正或辞退资料存档 考核评分表考核评分表考核评分表内部联络单
职员调动管理办法
1， 目的：平衡各部门的人力资源，使调动工作合理化、程序化、特定本办法
2， 原则：为求平衡、合理定位、双向选择与组织调动结合
3， 范围：公司所有之干部、职工
4， 员工调动：
4.1 本课内进行工位调整的员工，由课级单位根据作业流程之编排自行安排，进行转岗培训的，由各单位将转岗人员报人事登记，并办理转岗培训
4.2 在部门内部跨课级或跨部级调动的，须填制《人员调动申请单》经部门主管审核，报管理部核准，需进行转岗训练的（同4.1）
5， 干部的调动
5.1 课级单位内部调动的（同4.1）
5.2 跨课级单位或部级单位干部调动，须填制《人员调动申请单》，经部门主管审核，报管理部主管核准
6， 人员调动后之薪资待遇，按照《薪资管理办法》执行
7， 本办法由管理部主管核准，修改亦同。
8， 本办法自核准之日起生效
9， 附件：
9.1 《流程图》
附件1：
流程图
责任者 流程图 使用单位 （简称）
本人单位单位主管部门主管副总经理人事部门人事部门 调动申请审核或核准核准办理调动资料存档 申请书调动单调动单调动单厂证人事档案
职工晋升管理办法
1， 目的：激励广大干部职工的工作热情，使本公司之晋升工作程序化、系统化，特订本办法
2， 原则：激励与定位相结合
3， 适用范围：适用于本公司之所有干部职工
4， 本公司之职称及工种等级如下：
全职工 副 班长 班长 副组长 组长 副课长 课长 副理副厂长 经理厂长 协理 副总经理 总经理 主管职称
助理管理员 管理员 主办 助理管理师 副管理师 管理师 高级管理师 总管理师 特别助理 管理职系
技工 助理技术员 技术员 助理工程师 副工程师 工程师 高级工程师 副总工程师 总工程师 技术职系
助理员 助理会计师 会计员 助理会计师 副会计师 会计师 高级会计师 副总会计师 总会计师
5， 职工晋升
5.1 员工升培训干部，部门根据定位状况以《内部联络单》提报干部需求，经人事课及提报单位部门主客综合考核，报管理部主管审查，副总核准
5.2 培训干部升二级职员（副班长）一般为3-6个月，表现优秀的3个月后可由部门考核提报，表现不好可延长培训期或退回原职
5.3 二级职员（副班长）到组长级的晋升，由各部门组织考核提报，管理部审查，副县长总经理核准
5.4 组长晋升课长级干部的，由部门负责考核提报，由管理部审查，副总经理核准
6， 干部的晋升不因工龄，只考虑工作需要或工作表现
7， 晋升级别原则上不作跳级晋升，便特殊情况下，对表现特优的干部可以考虑跳级晋升
8， 晋升相应之工资待遇，按照《职员固定工资管理办法》执行
9， 本办法经副总经理批准后实施，修订亦同
10， 本办法自核准之日起实施生效
11， 附件
11.1 《流程图》 附件1：流程图
责任者 流程图 使用单位 （简称）
个人单位单位主管部门主管管理部主管部门最高主管副总经理管理部人事部门 申请提报建议、审核核准记录公告记录存档 内部联络单考评记录工作总结内部联络单考评表内部联络单考评表内部联络单考评记录工作总结个人档案
职工离、退职管理办法
1， 目的：为完善本公司的离、退职管理规定，保证公司员工的相对稳定，特订本办法
2， 原则：稳定与甑选相结合，公司规定与员工自愿相结合
3， 范围：适用于本公司全体职工
4， 自离
4.1 员工自离，经交工具，填制自离单，由单位主管签署，到人事交厂证、饭卡，厂务查核行李，再到警卫室进行行李全面检查后方可放行。
4.2 自离人员于中午12点统一放行
4.3 自离人员不得再次进入本公司
4.4 自离人员视同放弃所有工资
5， 辞退
5.1 一般辞退：因职工在试用期内不适应工作或由于职工患病不能再适应工作，由公司各相关单位开具离职申请单，经主管签核，报人事及统计结算工资。
5.2 一般辞退人员发给工资
5.3 违纪辞退厂方扣罚其所罚金额外，退还剩余工资。
5.4 开除
5.4.1 员工严重违反公司的规章制度，造成重大损失者。
5.4.2 被开除员工，公司扣罚其全部所得
6, 辞职:公司职工因主动放弃本公司工作,而提出书面请求
6.1 新进员工在合同期内无特殊原因辞职的扣发合同合格证金,届满一年,而又续订合同的可退还保证金.
6.2 员工辞职必须按照《雇用合同》决议进行
6.3 员工辞职前须提前15天填写辞工申请书，经本单位组长及主管审核后，由部门主管批准后，报管理部核备，并办理辞职手续。
6.4 辞工人员须交清所有公物，方可结算工资。
6.5 干部辞职前须提前一个月交辞工申请书，其它程序同上。
6.6 如因特殊情况需提前离厂的，报副总批准或指示批准
6.7 干部辞工须有交接清单，经接交人签字后，报主管审核。
6.8 干部辞工凭交接清单领取工资。
7， 规定如有与劳动合同有冲突片，以劳动合同为准
8， 本办法如有未尺事宜，在实施中加以完善。
9， 本办法经副总批准后实施，修订亦同
10， 附件
10.1 《流程图》
11.1 夜班时间为20：30-7：30，任务较轻，可以提前下班
11.2 夜班补助为1元/天
11.3 夜班人员应由各部门提前报备管理部，否则不予补给夜班费
12，假期内发生的任何意外，公司一律不负责任，请假条上需有附注本规定条例。
13, 法在核准之日起生效
14, 附件
14.1 《流程图》80
附件1：
流程图
责任者 流程图 使用表单（简称）
个人单位单位主管部门主管人事部门管理部主管或副总经理人事、统计厂务 申请审核核准交工具交接结算出厂 内部联络单离职单(干部)内部联络单内部联络单移交表工资表
目的：使本公司之奖惩有所依循，并使广大员工能全面遵守厂规，依据国家有关法规而定。
1， 原则：秉公平、公开、公正原则、赏罚分明
2， 适用范围：本公司全体干部职工
3.1 公告：奖惩之公布于每半月一次，统一于公告栏公布
3， 奖励种类区分如下：
4.1 奖励项目及奖励金额如下表：
项目 嘉奖 小功 大功 奖金 晋级
金额 30 60 120 专案处理 上调一级
4.2 在以下情况中，可以嘉奖：
4.2.1 能按时完成主管交办的各项任务，且没有差错
4.2.2 良品率指标稳步达标以上
4.2.3 拾金不昧呈转交公司
4.2.4 积极参与公司各项活动，表现突出的
4.2.5 爱护公司财物，并有具体事迹者。
4.2.6 积极主动维护公司制度并有具体事迹者
4.2.7 主动参与各项援助工作，精神可嘉者，给予记小功
4.3.1 对于主办业务有重大进展或改革绩效者
4.3.2 执行临时紧急任务能按时完成，表现优秀者
4.3.3 检举重大违反规定或损害公司权益事项者
4.3.4 参与紧急救援工作，主动承担，并处置得宜者
4.4 职工有下列情况之一者，给予记大功
4.4.1 对主办业务有重革新，提出方案，经采用后成绩卓越者
4.4.2 对于舞弊或有危害本公司权益事情，能事先举报或防止，
使公司避免重大损失者
4.4.3 遇意外事件或急变，能随机应变，措施得当，不顾自身
安危，勇敢救护而保全人身及公物而减少损害者。
4.4.4 研究改善工程制办法，提高产品质量，降低成本有显着功效者
4.4.5 对于生产技术管理制度，提出具体方案，经采用后的确具有成效者
4， 惩罚的种类
5.1 惩罚项目及惩处罚金额如下表：
项目 警告 小过 大过 降级 违纪辞退
金额 30 60 120 一级或多级 按规定退给所得
5.2 对于有下列行为之一的职工，经批评教育不改的应当给予警告
5.2.1 上班忘记带识别证或工作时间不按规定佩挂识别证，发现一次即以警告处分（识别证一律挂在左胸前）
5.2.2 在工作场所赤足，赤膊，拖鞋者
5.2.3 上班时间聊天，嬉戏或从事工作以外之工作者。
5.2.4 在车间吃东西者
5.2.5 破环车间，厂区，住宿区域的环境卫生者，乱丢纸屑、随地吐痰等。
5.2.6 各人工作机台及工作环境欠整洁，经指正后而不知整理者
5.2.7 因疏忽造成工作错误，情节轻微者
5.2.8 不按规定填写报表或工作记录者
5.2.9 上班时间私自接听私人电话者
5.2.10 检查或督导人员不认真执行任务者
5.2.11 下班后在厂内大声喧哗者
5.2.12浪费材料或不爱护公物，属情节尚轻者
5.2.13 不按规定走行人线者
=5.2.14 上班时坐姿不端正者
5.2.15 不按规定报废物料者
5.2.16 涂写墙壁、机器设备或任意张贴文件影响观瞻者
5.2.17 违反其它规定，情节尚属轻微者
5.3 对于有以下行为之一的职工，应当给予记小过：
5.3.1 对上级交待的任务，执行不力或处理不当者
5.3.2 办事拖拉、积压文件、影响工作处理不当者
5.3.3 在工作场所喧哗，妨害他人工作情节严重者
5.3.4 未经许可擅自带人入厂者
5.3.5 对同事恶意攻击、诬陷、作伪造，制造事端者
5.3.6 在工作时间偷懒，睡觉，阅读书报或做其它私人事情
5.3.7 违反上级指示，情节尚属轻微者
5.3.8 在非值班时间未经许可擅自进入工作场所者
5.3.9言行失检、态度傲慢、经劝导仍不服从者
5.3.10 被指派加班，加点，借故推脱不办理请假手续者
5.3.11 非机械故障或原料不足因素，故意降低产量标准者
5.3.12 携带物品出入工厂拒绝保安人员查询检查者
5.3.13 放长流水，开长明灯，并与管理干部顶撞者
5.3.14 擅自利用公司电打私人电话者
5.3.15 故意拖延或借口搪塞上级指派的工作者
5.3.16 属警告事项，但拒绝认错者
5.3.17 遇到意外重大问题而隐瞒真相，不向上级报告者
5.3.18 下班铃及休息铃未响前擅自停工者
5.4 记大过
5.4.1 在上班时间喝酒者
5.4.2 上班时间擅离岗位，影响本职工作者
5.4.3 报告不实，蒙蔽上级者
5.4.4 违反工作方法，严重影响生产或产品质量者
5.4.5 捏造不实记录，报表或口供蒙蔽上级者
5.4.6 投机取巧，牟取非份利益者
5.4.7 接受与职务有关的馈赠者
5.4.8 造谣生事，散播流言，使公司蒙受重大损失者
5.4.9 利用公司设备制作私人或委托他人制造
5.4.10 拒绝服从主管人员合理指挥，督导或无理取闹者
5.4.11 破坏设备，工具或浪费原材料能源造成经济损失者
5.4.12 违反技术操作规程，或未完成卫生规定，使公司蒙受经济损失者
5.4.13作精神散漫又是故意不按规定时间完成生产或工作任务者
5.4.14 故意撕毁工厂的公告，文件者
5.4.15 在禁烟区内吸烟者
5.4.16 未经许可者，擅自进入管制区域者
5.4.17 在第5.3条各条款行为之一，经记过处分仍不知悔改且重犯错误者
5.4.18 有本条款行为一，如情节较轻，且事后知道悔改的可减为记过处分
5.4.19 故意怠工作者
5.5 职工在同一年度累计有二个大过（含）以上者，可给予降级，降职处分
5.6 对于有下列行为之一的职工，应当给予开除
5.6.1 对上级领导及其家属或其它职工施加暴行或有重大侮辱之行者
5.6.2 被法院判有徒刑以上的或确定被判劳动教养者
5.6.3 厂内聚众闹事酗酒，同事间争吵打架或以煽动怠工罢工，影响生产或工作秩序者
5.6.4 利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受名誉或经济损害者
5.6.5 侵占公款公物者
5.6.6 故意泄露公司技术上的秘密或未经许可擅自翻阅、抄录、影印资料者
5.6.7 故意破坏设备、工具原材料、产品或其它公物者
5.6.8 在厂内聚赌或重大伤风败俗之行为者
5.6.9 伪造或盗用公司账单，伪造公司文件者
5.6.10 在同年度内记大过三次者
5.6.11 偷窃公司或他人财物者
5.6.12 在外从事第二职业或其它也非法经营活动者
5.6.13伪造识别证或借用他人的识别证或将识别证借给他人蒙混入厂者
5.6.14无正当理由拒绝领导的工作分配调动者
5.6.15 违反技术操作规范或安全卫生分配调动者
5.6.16有第5.4条各款行为之一，经记大过处分后，仍不知悔改并重犯错误
5.6.18 有本条各条款行为之一，如情节较轻，且事后尚知悔改的商议处分
6， 奖惩案件的公告提报
6.1 受奖励或被惩罚的职工，应当按上列标准减（加）发当月 份的工资
6.2 对于弄虚作假，骗取奖励的职工，应当按照情节轻得给予必要的处分
6.3 对于滥用职权，利用处分职工进行打击，报复或对应处分的职工包庇的人员，应当从严处置
7， 本办法与其它办法合并执行
8， 本办法未涵盖的方面，由管理部根据情节之轻得适当处理
9， 所有奖惩处理按相关层级核准，并经管理部正式公告
10，奖惩案件者须由人事登记录入个人档案
11，本办法如与有关法律法规相抵触时，以国家法规为准
12，职工违反《治安管理条例》或其它法律法规的，送当地执法部门处理
13，附件：
13.1 《流程图》附件
附件1： 作业流程图
责任者 流程图 使用表单 （简称）
直接主管部门最高主管经理/总经理人事 人事、统计 提报审核、核准核准公告记录保存 奖罚通知单同上同上*月上/下旬奖罚一览表人事档案
职工考核管理办法
1, 总则
1.1为考核职工思想品德、生产绩效，鉴定职工实际工作能力和技术业务水平，充分调动职工的工作和学习的积极
1.2 本办法适用于公司所聘用的所有职工（台干另行通知）
1.3 公司实行职工考核制度，对职工的考核应是与使用相结合，并结合其它规定确定职工待遇
1.4 考核原则：实际出发、统筹安排、严格标准、保证质量。
2， 考核种类
2.1 职工的考核分为录用考核、一般考核、任职考核和升职考核
2.2 公司从社会上招收录用新职工，应由管理部或相关需求单位综合考核，择优录取。
2.3 经考核合格被录用的职工，由人事部门签发试用通知单给用人单位，用人单位负责试用期内的考核，根据考核结果，报人事部门按期或提前办理转正手续
2.4 一般考核：由各部门主管负责对本部门所属的职工进行定期考核（一般为季度）并将考核结果报人事备案
2.5 任职考核：由管理部及用人单位对职工进行的特殊考核，以综合评鉴职工的工作表现，以作为降、升职及薪金、奖惩之评定依据
3， 考核内容
3.1 考核说明
3.1.1 录用考核一般以职工之业务水平、工作技能为主，思想观念为辅的考核
3.1.2 一般考核：以职工的工作绩效、工作技能、团体精神、组织能（干部）协调能力及奖惩情况为考核内容
3.1.3 任职考核：以职工的工作成绩，技术及业务水平，向心力、协调能力及奖惩情况为考核内容
3.2 考核时应严格按照职工考核表之各项内容认真考核做到严肃、认真、公平、公正
3.3 注意事项
3.3.1 团队精神、组织能力、协调能力以加强日常管理的基础上进行考核
3.3.2 工作成绩，技术及业务水平，一般以定时为主、定性为辅的方式进行考核
4, 评分标准
4.1 具体考核评分标准见（职工考核评分表）
4.2 职工在考核期内，被公司按照《劳动管理制度》或《生活区管理规则》及其它管理制度，记警告一次扣罚10分
4.3 职工在考核期内，由于表现突出，公司给予嘉奖一次加10分，小功一次加20分，大功一次加50分，加到满分为止
4.4 考核结果作晋级、评奖等参考之用
5, 考核权限
5.1 各级主管负责本直属职工的考核工作，比照《信息管理办法》中请假核定权限办理
6, 附则
6.1 各级考核人员在考核过程中弄虚作假，行私舞弊或搞报复行为的，一经查出予以严肃处理
6.2 所有职工的考核情况，一周内交人事备案存档
6.3 本办法之解释权属管理部人事课
6.4 本办法如有未尽事宜，在实施过程中再作修改
6.5 本办法从核准之日起生效实施
7, 相关表单：
7.1 考核评分表（职员）
7.2 考核评分表（员工）
8， 附件
8.1 《流程图》
附件1：
流程图
责任者 流程图 使用表单 （简称）
流程主管单位主管部门主管相关主管人事 班长考核单位考核部门考核核准记录保存 考核评分表考核评分表考核评分表考核评分表考核评分表
考核评分表（职员）
项目 评分 标准 初核 复核 平均
工作技能 上 能迅速完成所交办的工作 20
中 能如期完成所交办的工作 15
下 不能如期完成所交办的工作 10
工作质量 上 工作完成十分出色 20
中 工作完成较满意 15
下 工作不能令人满意 10
进取精神 上 有强烈的进取精神 15
中 上进心一般 12
下 不思进取，思想疲软 8
纪律性 上 组织纪律观念强，模范遵守 15
中 能遵守组织法律 12
下 组织纪律观念差，模范遵守 7
协调能力 优 协调性强，工作推行十分顺畅 15
上 协调性强，工作推行顺畅 13
中 协调性极强，工作推行尚可开展 12
下 协调性较差，工作难以开展 10
劣 协调性较差，工作无法开展 8
团队精神 优 管理有序，团队士气高昂 15
上 管理一般，有一定的团队精神 12
中 管理一般，团队士气有体现 10
下 团队意识差，有内部矛盾 8
劣 团队意识单薄，经常闹矛盾 6
考核评分表（员工）
项目 评分 标准 初核 复核 平均
工作能力 产量 上 超过目标 20
中 达成目标 15
下 未达成目标 10
消耗 上 超过目标 20
中 达成目标 15
下 未达成目标 10
品质 上 超过目标 15
中 达成目标 12
下 未达成目标 8
组织能力 优 组织能力极强,能迅速推行公司之制度 15
上 组织能力强,能及时推行工作 13
中 组织能力尚可,能推行工作进行 12
下 组织能力一般,工作打折扣 10
劣 组织能力差,工作尚可打折扣 8
协调能力 优 协调性极强,工作推行十分顺畅 15
上 协调性强,工作推行顺畅 13
中 协调性极强，工作推行尚可开展 12
下 协调性较差，工作难以开展 10
劣 协调性较差，工作无法开展 8
团队精神 优 管理有序，团队士气高昂 15
上 管理一般，有一定的团队精神 12
中 管理一般，团队士气有体现 10
下 团队意识差，有内部矛盾 8
劣 团队意识单薄，经常闹矛盾 6
职工作息考勤管理办法
1, 目的:使公司之作息考勤制度更加完善,特定本办法
2, 原则:灵活机动,严肃认真
3, 适用范围:全厂之干部职工
4, 作息时间:
4.1 职工每日正常工作以8小时为原则,因生产工作需要,可安排员工加班
4.2 具体上班时间为:上午7:30-11:30,下午13:00-17:00,晚上18:30-21:30,如分二班,则第二班时间为上午7:30-12:00,下午13:30-17:30,晚上18:30-21:30,两班可半年轮转一次
4.3 作息时间的变更,由管理部负责公告通知
5, 考勤作业
5.1 员工的出勤由各单位班,组长负责,干部的考勤由各部门课长负责
5.2 课长不在时,须有代理人行使出勤管理
5.3 出勤记录应于每日8:30分前时上报人事,以便出勤之统计
6, 迟到,早退,旷工
6.1 迟到或早退1-15分钟,予以1元/分钟的罚款,15-30分钟以内给予警告处分
6.2迟到或早退30分钟以上(含30分钟)者以旷工半天处理
6.3 旷工半天,罚款15元,并加记警告一次
6.4 旷工半天,罚款30元,并加记警告一次
6.5 旷工连续三天的,作自动离厂处理
6.6 在一年之内累计旷工五天的,作自动离厂处理
7, 外出
7.1 职工(除经理级外)外出或其它人员因公外出,均应填外出单,经部门主管签署后,送交管理部经理核准,方可外出,外出后,经门卫登记实际外出时间并签字(如有职员因事外出即非公事,允予一月内最多填写两次外出单,每次外出时间不得超过2个小时)
8, 请假
8.1 请假类别:事假,病伤假,婚假,产假,丧假及法定假日
8.2 职工无特殊情况,在工作时间内离开工作岗位者,均需请假
8.3 职工请假,须按请假程序办理请假手续,工伤,病假丧假或期他原因,因事前紧急
职工工资管理办法
固定工资计薪管理办法
计件工资计薪管理办法
1． 目的：为调动员工的生产积极因素，挖掘生产潜力，平衡工资结构，使本公司之计薪方法合理化、科学化，特定本办法。
2． 原则：按劳计酬，多劳多得，注重数量与质量相结合。
3． 范围：适用于本公司全体计件员工。
4． 权责：适用于本公司全体计件员工。
4.1 管理部统计单位为薪资记录，统计单位计算工资。
4.2 各相关单位负责提报工资记录,统计单位计算工资.
4.3 管理部主管负责工资汇总表的审核.
5. 具体作业程序
5.1 由管理部负责编制计件工资方案,报管理部主管审核,副总经理批准后执行.
5.2 各相关单位班组长,将当天的生产记录表于次日9：00点前送至统计员计算工资,不良扣法可延后一天.
5.3 统计员将计算好的工资报表,报统计主管审核,汇总.
5.4 如发生变更,则由各相关单位以内部联络单提出申请,由管理部统计进行核定后,报管理部主管或其指定代理人核准.
5.5 计件工资为:新员工(不满三个月)7元/产;一般员工(满三个月不满一年)为8元/产;老员工(一年以上工龄)为9元/产.
5.6 计时工资之计算:
5.6.1新员工及转岗员工3-7天为计时,计时工资为1.5元/小时,以实际出勤时数为准,最长不超过12小时,要求要达到最低产量,所做产品不给予其它人员计薪.(厂部安排的除外).
5.6.2老员工计时以2元/小时计算,做新产品之计时,则补0.5元/小时的技术性补助.
5.6.3计时须有部门单位主管审核,统计部门同意方可计时.
5.6.4一般厂部统一安排之有薪活动临时性安排或新产品未定产前的作业皆可计时.
5.6.5老员工单独带两个新员工,新员工同时计件可给0.5元/小时的带工费,任何一个新员工转旧员工,则不予补给.但时间为1个月,补足5元/天为止.
5.7 转岗计件
老旧员工转岗50%读音10天,7元/产计算;75%计产20天,8元/产,第二个月满产,恢复原来工资.
5.8调整定产原则:A.产品成熟程序 B.工蕊流程变动 C.技术要求变动 D.整体熟练程度提升 E.不合理工序之调整.
6. 具体计产及不良扣法(见计件工资定产标准)
6.1 以前未做过之产品之不同工艺,可以75%计产一个月.
7. 计算工式
7.1 生产工资=生产数量/生产定产*单价
7.2 应发工资=生产工资-不良扣款
7.3 实发工资=应发工资-扣款
7.4 扣项=伙食费+住宿费.
8. 品质扣款中,如员工每天工资扣到不足6元的,以扣至6元,以保留其基本生活费.
9. 品质扣款中有重复项目时,以较重的点扣计,不可重复扣款.
10. 各统计应严格执行本办法, 并监督各单位的执行情况.
11. 本办法经副总经理核准后, 实施执行.
12. 未经管理部同意, 任何单位者不得随便更改本办法.
劳动合同管理办法
1. 总则
1. 1为明确公司与员工的双方权益,完善本公司的劳动管理.
1. 2承平等自愿,协商一致.
1. 3凡进入本公司工作的全体干部,职工都必须按规定签订《劳动合同》.
2. 合同期限
2.1《劳动合同》本合同视需要可分1年或2～3年分别订定.
2.2合同期满后,根据双方需要,可以续签,但需提前一个月书面行式通知对方.
2.3合同期满,合同即行终止.
3. 合同内容
3.1合同内容要订明所从事的具体工作事项.
3.2如果工作需要异动工作的,须经双方同意可以异动.
3.3工作异动后,双方按新的工作规定作业和给予报酬.
4. 劳动保护和工作条件
4.4.1公司应提供给劳动者一定的劳动保护和工作条件.
4.4.2雇员应自觉遵守公司制定的劳动保护措施和作业规范.
4.4.3劳动保护和工作条件基本上应符合国家的有关规定.
5. 劳动报酬
5.1正常情况下,劳动报酬一般不低于本地(政府相关规定之最低工资).
5.1.1按件计资的,实行多劳多得,上不封顶,下保最低工资水平(但需完成基本工作量).
5.1.2按时计资的以实际多劳多得上不封顶,下保最低工资(但需完成基本工作量).
6. 工作时间
6.1根据本公司实际情况采用弹性工作时间管理,按订单量来确定,但在加班时间不得超过5小时.
6.2 拿固定薪资的采用工作承包制,可以自己安排加班,不享受加班工资.
7. 劳动纪律
7.1雇员必须严格遵守厂方按国家有关规定所制订的规章制度.
7.2雇员违反劳动纪律,应无条件接受厂方按规定所作的处罚.
7.3受罚记录应记入人事档案.
8. 劳动合同终止的条件
8.1雇员在下列情况合同自行解除.
8.1.1在试用期内不能满足工作要求的.
8.1.2严重违反公司规章制度被记大过二次(含以上).
8.1.3完全丧失劳动能力的.
8.1.4违反国家法律,被依法追求刑事责任或拘留5天以上的.
8.2 在下列情况下,公司不得解除劳动合同.
8.2.1员工患病在治疗期间.
8.2.2因工负伤,在疗养期内.
8.2.3职工在产假,婚假,丧假期间.
8.3 职工在以下情况下,可以要求解除劳动合同.
8.3.1公司没有按规定提供劳动保护工作条件及劳动报酬的.
8.3.2公司经营不景气,经常停工停产的.
8.3.3合同届满.
8.3.4应征入伍或继续读书的(凭有效证件辞职).
8.4 一般情况下解除劳动合同,应提前一个月书面通知对方.
8.5 辞退员工.
9. 违约责任.
9.1 一方违约另一方可以要求协商处理,不能达成意愿的可以通过劳动仲裁处理.
9.2 签订《培训合同》的须赔偿培训费,为防止员工自离,从工资中按20%提交合同保证金.
9.3 员工违约造成公司重大损失的应承担经济责任.
9.4 为确保合同的正常履行,实行合同保证金,金额为300元,分十期从员工工资中提交.
9.5 合同保证金在正常解除劳动合同时,一次性退给员工.
10. 其它规定
10.1 双方根据需要在合同中所做的其它规定双方也应遵守.
10.2本办法如有未尽事宜,在施行中作修订.
10.3 本办法自批准之日起生效.
10.4 本办法如与《劳动法》相冲突的,以《劳动法》为准.
11. 附件
11.1《职工培训合同》
职工福利保险管理办法
1. 目的:为充分调动职工积极因素,增强企业的凝聚力.
2. 原则:合理利用,全面改善.
3. 范围:本公司全体职工
4. 福利:
4.1成立福利委员会,专门负责本公司的福利管理,主任委员由公司任命,其它委员由各单位推举产生.
4.2 制订福利委员会章程,交管理部审核,由厂区最高主管核准施行.
4.3福利金来源:
4.3.1 废料、尾料、下脚料的出售
4.3.2 机关报员工福利辅助金
4.3.3 工资基金中的福利扣留
4.3.4其它福利项目收入
4.4 福利金开支:
4.4.1 厂部安排的文娱活动所需之物
4.4.2员工病,伤医药费
4.4.3节假日发放的礼物
4.4.4暂住证的办理
4.4.5 保险费
4.4.6其它福利开支项目
4.5 福利金单独列帐,由公司财务统一管理,福利帐每月张榜公布.
5. 保险
5.1 本公司暂时所立员工意外伤之保险项目.
5.2职工保险由管理部人事课负责统一管理.
5.3因公之保险赔偿归公司所有,存入福利金,因私之保险赔偿归当事人所有.
6. 借款
6.1 员工得以正当理由向福利会支借款项,但需符合如下规定并经委员会审核可列帐.
6.2员工借款金额不超过200元,因病、伤需住院治疗的借支不得超过500元;如再增加借支额,须有关人员出据担保经统计审核后确定担保金额.
6.3 200元以上之借款,由副意经理核准备,200元以内的借支,由福利委员会放任批示.
6.4试用期内之员工不得享受公司借支.
7. 本办法如有未尽事宜,施行中再作修改.
8. 本办法经副总核准起实施.
住宿管理办法
1. 目的:
使本公司之住宿管理规范化,塑造一个安全,整洁,清静的环境.
2. 适用范围
适用于本公司职工宿舍
3. 定义(无)
4. 权责:
4.1 厂务课具体负责宿舍管理
4.2 管理部警卫课负责协助管理
4.3宿舍长具体管理本宿舍的管理
5. 内容
5.1 按舍管员分配的床位住宿,不准备随便搬动床位,否则罚款30元.
5.2 按要求摆放好鞋子,被子和挂好蚊帐,规定物品摆放一条线.
5.3 所有东西都应摆到指定地点,不准随便乱丢,否则第一次警告,第二次小过.
5.4 不准在突击人用餐,否则警告论处.
5.5 严禁在宿舍内嫖娼,赌博,违者处以300-500元的罚款,严重者开除.
5.6 严禁在宿舍内做其它违法行为,否则送至公安机关处理.
5.7 严禁留宿厂外人员,非管理部批准而擅自留宿的处理记过以上处分.
5.8 严禁在宿舍内喝酒,违者记过处理.
5.9 严禁男女混居,非正当关系发现男女混住的,一律开除论处.
5.10 按时就寝,按时关灯,关电,否则罚款30-50元.
5.11 宿舍内严禁炒菜或私自拉线使作电炉,电饭煲和其它耗电较大的设备.
5.12 随时保持宿舍的清洁卫生,安排正常值日,否则一经检查,发现不合格者全体警告处理,不按值日表值日的,宿舍长有权提报处罚.
6. 不准乱拿别人的东西,否则按偷盗论处.
7. 外宿管理
7.1 外宿人员须先到人事登记,凭结婚证或其它有效证件办理外宿.
7.2 外宿人员不扣住宿费.
7.3 外宿人员由于外宿而发生的任何事故,责任自负,均与公司无关.
7.4 警卫人员、厂医、电工等不得外宿.
7.5 外宿人员要求回厂时,先到人事取消外宿登记,再到厂务申办床位.
8. 本办法经副总核准后生效,修订时亦同.
电话管理办法
1. 目的:
加强电话管理,减少电话开支费用.
2. 适用范围
本公司全体干部职工(经理级人员除外)
3. 定义(无)
4. 权责
4.1 单位电话由课长以上主管(含课级)负责保管.
4.2 各部电话的保管人负责电话的使用控管.
4.3 管理部负责电话使用的全面控管.
5. 内容
5.1 严禁偷用公司电话打私人电话,否则小过处理.
5.2 严禁用传真机打电话,否则记过处理.
5.3 严禁偷打私人长途电话,否则大过处理.
5.4 严禁在上班时间接听私人电话,否则警告处理.
5.5 严禁用同线电话聊天,否则警告处理.
5.6 打长途电话须填写《电话使用登记表》否则警告处理.
6. 电话的安装
6.1 先由使用单位提出申请,报付总批准后,交管理部备案.
6.2 管理部根据申请单指派电工组安装.
7. 电话的维护及更换由厂务课负责,其它任何人不得随便安装电话.
8. 电话费之明细表,须经管理部主管审核,对不明之电话予以追查.
9. 课长级及业务,采购,报关等单位之人员可以配置CALL机外,其它人员一律不允许在上班时间配带CALL机.
10. 本规定由副总批准,修订亦同.
用水管理办法
1. 目的
节约用水,减少浪费.
2. 适用范围
适用于本公司各单位或个人
3. 定义
4. 权责
4.1 厂务课水工组具体负责用水管理.
4.2 各相关单位协助管理用水.
4.3 管理部负责全面用水管理.
5. 内容
5.1 本公司所有水管安装及供水分配由后勤负责,严禁其它单位或个人私接装水管,否则处以50-100元罚款.
5.2 严禁放长流水,做到随开随关,否则警告论处.
5.3 洗脸水只能用少半桶水,打水时一事实上要人在旁边,否则处以30-50的罚款.
5.4 冲凉时尽量少量用水,不得放长流水,否则罚款30元.
5.5 按时关水,晚上超过23:30至凌晨6:00不准再行用水,否则罚款30元.
5.6 严禁打开水冲凉,洗脸或洗其它东西否则罚款20元.
5.7 严禁用饮用水洗碗,洗手或洗其它东西,否则罚款20元.
5.8 严禁其它人员乱开水闸否则罚款50-100元.
5.9 服从管理人员的指挥及管理,否则加重处罚.
5.10 对态度恶劣,拒不服从管理的人员,辞退处理.
5.11 爱护供水设施,对破坏供水设施的人员,照价赔偿并加以处罚.
6. 用水紧张时,应自觉排队,不准搞特殊化.
7. 本规定由付总核准生效,修订亦同.
用电管理办法
1. 目的
节约用电,安全用电.
2. 适用范围
适用于本公司单位
3. 定义(无)
4. 权责
4.1 厂务果具体负责用电作业
4.2 各单位负责用电协助管理.
4.3 管理部负责用电的整体规划全面管理.
5. 内容
5.1 厂务课电工组具体进行本公司之用电线路,设备安装等作业,其它任何单位或个人未经允许不得乱接电源,否则记过处罚.
5.2 严格节约用电,做到人走机停,否则处以罚款50元-100元.
5.3 按时息灯就寝,保安人员负责关灯关电,严禁开长明灯.
5.4 厂务课电工组负责对厂区用电进行总体预算,合理选择变压器.
5.5 各相关单位对用电设备进行合理评估,尽量采用先进的节能设备,所购设备,须经过认真审核.
5.6 保护借助电设备,厂务课电工组定期检查及维护用电设施.
5.7 各使用单位把好设备运转关,控制设备运转时间尽量减少浪废.
5.8 不准在宿舍内自行安装电热设备,一经发现,处以100-200元的罚款.
5.9 一但发生问题,须通知电工组处理,特殊情况经批准后可以自行处理,但要注意安全.
5.10 课级干部宿舍内安装电视,电及等设备时,应先到总务课申请登记,每月扣缴适当的电费.
6. 本办法副总核准后生效,修订亦同.
环境卫生管理办法
1. 目的
为创造一个舒适，整洁，清爽的生活和生产环境，特定本办法。
2. 适用范围
适用于本公司生产及生活区
3. 定义（无）
4. 权责
4.1 厂务课具体负责本公司的环境卫生管理工作。
4.2 各单位负责维护本责任区之环境卫生工作。
4.3 管理部负责环境卫生的全面检查和督导。
5. 内容
5.1 根据公司之具体分布划分卫生责任区。
5.1.1单位之具体作业区由各单位负责。
5.1.2 公共区域由厂务课卫生组负责.
5.2 严禁随地吐痰及乱丢纸屑及垃圾,违者警告论处.
5.3 严禁乱贴,乱画违者警告论处.
5.4 随时保持厂区清洁干净,废品应堆放到指定地点,否则警告论处.
5.5 垃圾应及时清理干净,废品应堆放到指定地点,否则警告认处.
5.6 不准在生产区吃东西,违者警告论处.
5.7 随时保持桌面、地面、墙面、台面的干净整洁,否则经检查不合格者警告论处.
5.8 厂区内经常安排灭鼠、灭蚊、灭虫活动,保持厂区的环境整洁.
5.9 衣物要按规定挂放,蚊帐,鞋子,提桶,箱子等其它生活用品应摆放一致.
5.10 不准随地乱倒剩饭剩菜及脏水,否则罚款30元.
5.11 休息时不准弄出异响或影响他人休息,否则警告论处.
5.12 对不服从指挥或要求者,加重处罚.
5.13 对卫生工作不力的人员给予处罚,屡教不改的给予辞退.
5.14 对威胁辱骂管理人员的加重处罚.
6. 其它环境要求
6.1 对“三废”的排放要符合国家规定.
6.2 对有毒,有害的作业人员要加强环境健康保护.
6.3 对超出规定的作业点应及时整改.
6.4 每星期组织一次卫生检查,由总务课各单位协助,对检查结果进行分类处理,好的给予奖励,差的罚款.
7. 本办法副总批准执行,修忙乱亦同.
消防安全管理办法
1. 目的
为切实抓好消防安全工作,保护公司财产及员工人生安全,特定本办法.
2. 适用范围
适用于本公司之生产区及生活区内.
3. 定义(无)
4. 权责
4.1 警卫课具体负责本公司之消防检查及改善.
4.2 总务课负责消防安全的全面组织.
4.3 各部门负责消防安全的协助.
4.4 管理部负责消防安全的领导.
5. 内容
5.1 消防管理
5.1.1厂区内严禁吸烟或产生明火的行为.
5.1.2对易燃,易爆等物品单独区隔存放,并有专人管理.
5.1.3 车间存放天那朋(含废天那水)不得超过三桶.
5.1.4 总务课单位应定期对全厂之消防,供电线路及其它安全隐患进行全面检查.
5.1.5定期或不定期地更新或维修消防设施.(如灭火器,应急灯等)
5.1.6 不经批准,任何人不得乱动消防水,否则记过处分.
5.1.7 宿舍或其它区域内,应按规定配置消防设施.
5.1.8 定期进行消防安全知识教育,大力宣传消防知识,提升全体干部职工之消防安全意识.
5.1.9 对破坏安全消防设备设施之行为,给予记过以上之处分.
5.1.10 对危险区管制区应加以标识,做到规范醒目.
5.1.11 严禁私自拉线,否则处以50-100元内的罚款.
5.2 其它规定
5.2.1 采用安全消防工作责任化,责任到各部门,各单位,对安全消防工作落实得好的单位给予奖励,对纯粹应付的单位给予负责人处罚,具体视其程度而定.
5.2.2 采用设备专人专管,严格按照操作规程进行作业,对违犯操作规程的按照《奖惩管理办法》执行.
5.2.3 对检查出的安全隐患及时或限期整改.
5.2.4 一旦发生消防安全事故,应按照“三不放过”的原则,对案件进行处理.
6. 完善消防设备,由总务课负责规划,专门管理.
7. 加强消防教育,定期进行消防宣传或消防演习活动.
8. 本办法如与国家有关规定冲突处,以国家规定为准.
9. 本办法由副总经理核准,修订亦同.
警卫管理办法
1. 目的
明确警卫职责,维护公司各项管理制度
2. 适用范围
本公司全体警卫人员.
3. 定义(无)
4. 权责
4.1 警卫人员具体执行警卫制度.
4.2 管理部负责警卫全面管理.
5. 内容
5.1 着装整齐,精神善保持最佳状态.
5.2 热情大方,对来人来访人员礼貌热情.
5.3 登记来访人员,并传达被访人员.
5.4 检查进出厂人员是否按规定配戴工作证,来宾证等证件及本公司员工是否按规定着装.
5.5物品放行条检查出厂物品.
5.6 随时对违纪人员进行制止或处罚.
5.7 登记车辆外出及行驶里程.
5.8 上班时间凭外出单放行出厂人员.
5.9 按时关灯,关电检查人员就寝状况,制止或处罚违规人员.
5.10 负责消防检查工作,及时汇报消防及事故隐患.
5.11 侦查处理厂内违法案件,遇重大案件及时报告当地公安机关及公司主管领导.
5.12 负责巡查厂内的治安状况,遇突发紧急事件时及时汇报及处理.
6. 对不按规定招待的人员按《奖惩管理办法》执行加重处罚.
7. 本办法经副总经理核准后执行,修订亦同.
车辆管理办法
1. 目的
使本公司之车辆得到很好的管制。
2. 适用范围
本公司所有之车辆.
3. 定义(无)
4. 权责
4.1 总务课具体负责车辆管理.
4.2 管理部经理负责车辆调配.
4.3 其它相关单位负责车辆使用之申请.
5. 内容
5.1 各单位需用车辆的应于一个星期前提出使用申请,提报到总务课.
5.2 总务订根据各单位的申请具体排定用车日程表,报管理部主管审核.
5.3 总务课将排定好的车辆使用日程表分发到各相关单位及司机.
5.4 司机根据用车日程表做好准备.
5.5 遇调整时,将事先通知相关部门或厂务课作临时调整,调整车辆须取管理部主管或付总经理批准.
5.6 每次出车司机均需填写《派车单》,经警卫放行警卫根据《派车单》放行车辆或作里程登记.
5.7 各司机出车里程作为计算司机补助费之用,司机应如实提报否则罚款100-300元.
5.8 警卫课应认真登记好司机的出车状况,不得多记,少记或漏记,否则大过论处.
5.9 司机出车前,应认真检查车辆备好所需物品(水,油及证件,工具等).
5.10 司机应严格遵守交通规则,否则后果自负,属原因特殊责任由公司负责.
5.11 厂务课应对车辆拟定大,小,中维修及保养计划,如无特殊情况,一般应按计划实行维修及保养工作.
5.12 司机应十分爱惜车辆,每次出车回来,皆需将车擦拭干净,否则,警告处理.
6. 司机外出一旦遇到状况,须立即向总务课报告,以便采取应急措施.
7. 本办法如有未尽事宜,在实施中再行修改.
8. 本办法经付总经理批准,修订亦同.
突发事件处理办法
1. 目的
顺利地处理突发事件,最大限度地减少损失.
2. 适用范围
本公司发生的突发事件.
3. 定义
突发事件,因不可预料而发生的对公司财产,员工生命安全造成损失或威害事件(如:失火,员工受伤,被盗,地震等).
4. 权责
相关单位负责协助处理管理部全面负责处理.
5. 内容
5.1 通知,报告
5.1.1由最先知情者先报告管理部或厂最高主管.
5.1.2 由管理部或公司最高主管召集有关单位讨论做出处理决定.
5.2 内部处理
5.2.1由管理部组织,各部门全力进行处理.
5.2.2 由相关单位自行处理,报管理部备案.
5.2.3 处理突发事件时,任何单位和个人不得借故推托或推延,否则大过以上处理.
5.3 外部处理
5.3.1 通知政府部门援助处理(灭火警,地震,台风等).
5.3.2 本公司各部门全力协助处理.
6. 不惜人力,物力,财力处理突发事件,将损失降至最低.
7. 处理突发事件需要人加班时,应无条件加班,否则开除论处.
8. 突发事件处理后,应由责任单位召集会议,分析原因,制订矫正及预防措施.
9. 突发事件处理结果予以公告,并充分宣导,引起广大干部职工的注意.
10. 本办法经付总经理核准生效,修订亦同.
识别证管理办法
1. 目的
对识别证进行有效管制,防止假冒人员进入厂区.
2. 适用于本公司所制之识别证.
3. 定义(无)
4. 权责
识别证由人事单位负责设计印制.
5. 内容
5.1 识别证分为三种:
5.1.1 员工识别证(白色)
5.1.2 来宾识别证(红色)
5.1.3 协力厂商识别证(黄色)
5.2 协力厂商识别证每年更换一次,图案不同,一年后未换者自动作废.
5.3 员工进出厂区应作佩带识别证,未带者由警卫队员登记缺点一次,或作警告提报处理.
5.4 识别证应贴彩色二寸近照,经人事单位盖章发给始得有效.
5.5 识别证若遗失或破损时,应再办理补发,补发识别证扣手续费及工本费.
5.6 识别证应妥善保管,调,离职时应交回人事.
5.7 协力厂商识别证应由有关单位办理申请,并应记载厂商名称,出入者姓名,照片,年龄,性别,身份证号,住址及电话资料等.
5.8 识别证不得转借,涂改,伪造否则小过以上处理.
5.9 识别证一旦遗失,应立即报告人事,并附有关证明资料,否则罚款20元.
6. 本办法经副总经理批准生效,修订亦同.
出入厂管理办法
1. 目的
加强出入厂管制,防止公司财产外及人员混进混出厂区.
2. 适用范围
适用于出入本公司之所有人员及特品,车辆.
3. 定义(无)
4. 权责
4.1 警卫课具体负责出入厂之检查,放行,登记通报.
4.2 相关单位负责出入厂的协助办理.
4.3 管理部负责出入厂的全面管理.
5. 内容
5.1 员工出入厂之管理.
5.1.1 员工进入厂区需佩戴识别证方可进入,进入厂区后按规定路线行走.
5.1.2 员工未佩戴识别证时,警卫人员需查明身份登记缺点后方可放入.
5.1.3 上班时间出厂区者,除患急病,受伤或经理级以上人员外,一律凭《外出单》出厂.
5.1.4 迟到,早退或请假者,一律先行登记或凭证明出入厂区.
5.1.5 员工出入厂区限在上班时间,例假日或下班后禁止员工出入厂区.
5.1.6 本厂大门每天上午7:00到晚23:00开放,其余时间关闭,除特殊情况经核准外,一律禁止出入.
5.1.7 员工出入大门须穿厂服,并将识别证戴在厂服之左胸上部,严禁酒后或携带危险品出入厂区.
5.1.8 员工夜班加班或例假日加班时,其出入规定同上.
5.1.9 警卫人员每天须将《外出单》送人事部门登记.
5.1.10 员工陪同亲友进入厂内时,须办理入厂登记手续后方准进入.
5.1.11 本公司或关系企业员工进入本厂时,亦须办理入厂登记手续.
5.2 来宾出入厂管理
5.2.1 凡是来宾访客(包括协力厂商,业务人员,员工亲友等进入厂内时,一律在警卫室办妥来宾出入登记手续,应扣留身份证或其它有效证明并查明来访事由,经征得受房人员同意及填写《会客登记单》领取《来宾证》进入厂区内并依下列规定使用.
.a 《来宾证》应佩于左胸前,始得进入厂区,会客后,凭《来宾证》退回证件离厂.
.b 团体来访参观时,须由有关单位先行登记并有专人陪同方可进入厂区.
5.2.2 来宾来访时,除有特殊业务需进入厂区内外,其余应在会客室进行会客.
5.2.3 本公司其它单位人员因业务需要进入厂区时,除经理级主管外,一律先登记后方可进入.
5.2.4 员工亲友私事来访时,除紧急特殊情况经管理部核准我上,一般情况下应等到下班时方可会客,上班时间不准会客.
5.2.5 外包协力厂商出入厂区频繁者,由有关单位申请识别证,凭证出入大门,没有申请识别证的厂商,应办理登记后方可入厂.
5.2.6 来宾出入厂区时,警卫人员须检查随身所带的物品,严禁携带危险品进入.
5.2.7 严禁外界推销人员或小贩进入厂区.
5.3 车辆出入管理
5.3.1 机车管理
.a 机车驶入大门时,即应熄火,整齐排放在停车棚内.
.b 如与厂商机车运送货品时,因过重无法携行,始准慢行进入厂区下货,载物品出厂时亦同.
5.3.2 车辆管理
.a 车辆进入时，需接受检查并办理入厂手续后，方可进入，并应停靠在指定位置。
.b 车辆出厂时，不论厂商或员工车辆均需停车接受检查，期若载有物品时，需凭《物品放行条》始准放行，没有《物品放行条》则不信载任何物品出厂。
.c 本公司车辆出厂时，需凭《派车单》送厂务课登记备查。
5.4 物品出入厂管理
5.4.1 任何物品(包含成品,材料,废料,员工私人物品,私人工具等)均需填写《物品放行条》经核准后方可放行.
5.4.2 警卫人员经详细核对《物品放行条》记录之物品是否与实物相符.
5.4.3 《物品放行条》经相关单位填写后,送管理部主管核准.
5.4.4 工程包商,协力厂商及其它业务上往来之厂商或个人携带之工具,仪器,物品等,应于进厂前登记,出厂时凭单登记核对无误后出厂.
5.4.5 物品进厂时,警卫人员需详细检查,如有危险品,易燃品,凶器等禁止入厂区并报告上级处理.
5.4.6 警卫人员每天须将《物品放行条》送厂务课备查.
6. 本办法经副总经理批准后实施,修订亦同.
食堂管理办法
1. 目的
搞好员工生活,维护食堂秩序.
2. 适用范围
适用于本公司内之员工食堂.
3. 定义(无)
4. 权责
4.1 厂务课负责食堂之具体管理.
4.2 管理部负责员工生活之全面管理.
4.3 副总经理负责食堂之方案核准.
5. 内容
5.1 饭堂管理
5.1.1 严禁出售霉烂,变质的食物,应购置新鲜的食品或菜肴.
5.1.2 剩饭剩菜应即放入冰箱或冰柜存放.
5.1.3 严格注意食堂卫生,做好防毒,防鼠,防绳,防变质的工作.
5.1.4 食堂人员应穿戴白色制服,白色卫生帽.
5.1.5 食堂人员应每半年体检一次,不得使用有传染病的人员.
5.1.6 所有用具皆须清洁卫生,经消毒后方可使用.
5.1.7 所有用具应整齐放置,不得随便乱丢,乱放.
5.1.8 每天应公布花样,保持三菜一汤,尽量做到花样换新.
5.1.9 不克扣,不搞特殊化.
5.1.10 随时掌握员工动态,确保员工用餐满意.
5.2 用餐管理
5.2.1 员工应凭餐卡或其它票据排队打饭.
5.2.2 不准插队,推攘或大声叫喊,敲击餐具等.
5.2.3 不准将饭菜端到宿舍.
5.2.4 不准随便乱丢,乱倒饭菜.
5.2.5 用餐完毕,将桌面清理干净,将剩菜剩饭倒入规定的桶内.
5.2.6 一人一位,不准一人占用多位.
5.2.7 爱护公物,不准损坏公物,否则照价赔偿并处以罚款.
5.2.8 吃完后应立即离席,以让他人就餐,不准在餐桌上谈天说地.
5.2.9 严禁将所剩饭菜倒入洗碗池内,否则罚款30元.
6. 员工与食堂人员发生纠纷时,应由厂务课人员权责解决.
7. 应随时保持饭堂的卫生,做到整洁,清爽.
8. 违反上述规定(特别规定除外)处以20-50元的罚款.
9. 饭堂实行外包经营时,除按《外包经营合同》执行外,上述规定应执行.
10. 本办法经副总批准后实施,修订亦同.
福利社管理办法
1. 目的
为方便职工生活,增加福利金来源,特定本办法.
2. 适用范围
适用于本公司所设立的福利营业项目.
3. 定义(无)
4. 权责
4.1 厂务课负责福利社的具体管理.
4.2 人事课负责福利社的监督管理.
4.3 管理部负责福利社的全面管理.
5. 内容
5.1 管理部厂务课根据公司状况初步拟定福利社的设置计划,经管理部主管审核后报副总经理批准.
5.1.2人事课和厂务课根据批准后的设置计划进行选址,组织,筹备及营业准备等工作,并将工作进况报告管理部主管和副总经理.
5.2 营业管理
5.2.1 福利社根据厂部拟定的价格标准进行营业,价格标准设榜公布,严禁私自抬价.
5.2.2 不得出售假冒伪劣产品,及过期变质的商品,否则责任自负.
5.2.3 每周二厂务,人事组织进行一次盘存,并将盘存收支状况张榜公布.
5.2.4 一律以福利券购物,严禁收取现金,福利券由厂务负责设计印制.
5.2.5 福利券在公司范围全厂通行,可以与人民币通用.
5.2.6 福利社每日将福利券整理后,上交管理部,管理人员核对后交财务作帐,财务开收款收据交福利社保存与财务结算对帐.
5.2.7 福利社所营利一律进入福利金作福利改善及永续发展之用.
5.2.8 福利社营业员之工资从福处基金中开支.
5.2.9 福利社全天开放,休业时另行通知.
6. 外包营业项目须签订《外包营业合同》并严格按合同执行.
7. 本办法由副总经理批准后实施,修订亦同.
8. 附件
8.1《外包营业合同》
康乐中心管理办法
1. 目的
为丰富员工文化生活,增强企业凝聚力.
2. 适用范围
本公司所有文娱活动(文艺,体育活动)
3. 定义(无)
4. 权责
4.1 总务课康乐组具体负责组织文娱活动.
4.2 管理部负责康乐活动的全面管理.
5. 康乐计划
5.1.1 管理部总务课负责编制年度康乐计划,经管理部主管审核后付总经理批准.
5.1.2 康乐组根据《年度康乐计划》编制月计划,经核准后并通知到各相关部门.
5.1.3 康乐计划应说细说明时间活动项目,活动性质,活动经费项目负责人及组织情况,让全厂干部职工知晓.
5.1.4 各项活动都必须提前一个星期公告,大型文艺晚会等应提前一到三个月公告.
5.1.5 对图书室,录相厅的开放时间应予规定,并通告.
A. 图书室开放时间每天下午18:30-22:30,节假日全天开放.
B. 录相厅开放时间每天下行19-23点节假日全天开放.
C. 卡拉OK舞厅开放时间星期日18-22点.
5.1.6 各项活动皆应有专人负责,对康乐设施,场地管理应落实到人.
5.1.7举行大型活动,总务人力不足时,应提前向管理部主管报告,请求人力支持.
5.1.8活动结束后,必须将场地及时清理干净,设备归到原位.
6. 康乐场所不允许从事违法活动,严禁赌博,打架及从事其它不健康的活动,违者一律开除或送公安机关.
7. 非本公司人员,未经批准一律不准进入康乐中心.
8. 严禁将公司康乐用具带出厂外或带到宿舍,违者罚款30-100元.
9. 本办法经副总经理批准生效,修订亦同.
图书管理办法
1. 目的
使本公司之图书得到有效管制,使干部职工能看好图书.
2. 适用范围
本公司所有图书.
3. 定义
3.1 一般图书文学类,文化教育,社会安全知识等专业的图书.
3.2 专业书籍指与本公司各项业务有具体联系的具参考价值的书籍.
4. 权责
4.1 总务负责本公司之一般图书管理.
4.2 文控负责本公司专业图书的管理.
4.3 管理中负责图书之全面管理.
5. 内容
5.1 图书之购置
5.1.1一般图书由总务课根据书籍之借阅善及损失程度提出购置购买申请,经管理部主管审核后交资材统一填制《购物申请单》经资材部主管部门审核后报副总经理批准.
5.1.2 专业书籍由各部门或文控中心根据需要提出申请,经产门主管审核后交资材统一填制《购物申请单》由资材部主管审核副总经理批准.
5.1.3 管理部采购部门根据《购物申请单》按要求进行采购.
5.2 登记编号
5.2.1 图书采购回厂后,交资材验收入帐,再由图书馆管理员和文控人员全中领出.
5.2.2 领出后由管理员分类,编号造册登记,编制书目,交管理部主管审核后放入书架列管.
5.2.3 编号规则
A. 图书馆以功能分类,后面保留四位流水号.
B. 功能以文字,艺术,生产,品管,教育,医学,财务等分类,一般图书按汉字拼音前一个字母大写如:文学-WX,艺术-YS,专来图书以英文前二个字节母大学,如品管-EN.
C. 总编号为XX XXXX
功能 流水号
D. 文学-0010 WX-0010 工程-1000 EN-1000.
5.3 借阅
5.3.1 一人一次只能借一本,一般图书最多不得超过10天,专业图书不得超过1个月.
5.3.2 凭证借书,凡借书者一律到总务课办理借书证.
5.3.3 借书证每本押金20元,不得转借,损坏,涂改,遗失不补.
5.3.4 借书费每天0.3元,从工资中扣除,专业图书不扣费.
5.3.5 图书不得损坏,遗失,否则照价赔偿,专业图书加倍处罚.
5.3.6 图书管理员于每月3日前将上月借书费造表交给统计扣费.
5.4 坏书处理
5.4.1 图书损坏到不能借阅时,图书管理员应造册报告处理.
5.4.2 总备课要根据图书处理报告进行审核,管理部主管核准.
6. 本办法经副经理批准后执行,修订亦同.
员工申诉管理办法
1. 目的
为保护公司及员工的利益,使本公司行政管理合理化,杜绝不良风气的发生,特定本办法.
2. 适用范围
2.1 员工本职利益受损事项.
2.2 各级人员事务不公平合理,有违反公司规定并证据确实者.
2.3员工有贪污舞蔽行为,肯造成公司损失,证据确实者.
2.4 下列范围不予以受理.
A. 要求加薪
B. 要求升迁.
C. 政治性之问题.
D. 涉及他人私生活之攻击.
E. 其它无凭无据的批评及怨言.
F. 团体联名申诉事项.
3. 定义(无)
4. 权责
4.1 管理部具体受理员工申诉问题.
5. 内容
5.1 员工申诉以寄名或要求保密之信件投入员工意见箱.
5.2 管理部主管每天开箱,属副总的呈副总处理.
5.3 副总经理或管理部主管将申诉信拆阅后,批示相关人员处理,限期回复.
5.4 员工申诉须写真实姓名,不可以假名申诉,否则一经查出,严厉处分.
5.5 申诉内容必须真实可靠,证据充足,严禁巫陷他人或申诉报复,一经查出,开除论片.
5.6 申诉信以保密方式处理.
5.7 口头申诉的找本部上一级主管或部门主管,本部不处理或处理不了的,交管理部处理.
6. 任何单位和个人,不得对申诉员工进行报复,否则一顷查出从严处理.
7. 本办法经副总经理批准生效,修订亦同.
财产管理办法
1. 目的
为加强公司财产之保管及使用管理,特制订本办法.
2. 本办法所称财产包括土地,房屋及建筑物,机械设备,运输设备,测试设备,供电设备,工具,仪器等价值超过500元台币的固定资产.
3. 定义(无)
4. 权责
4.1 土地,房屋及建筑物,运输设备,勤务性各项设备由管理部门负责管理.
4.2 机械设备,测试检验设备,工具,仪表等由使用部门负责保管.
4.3 工具由使用单位管理,个人工具由个人负责管理.
4.4 所有财产项目由 资料部门造册登记,财务部门做帐处理.
5. 内容
5.1 编号
5.1.1固定资产取得后,即归到资材部门登记编号,并会同财务部门.
5.1.2 财产之分类,编号依下列规则办理.
A. 种类编号:依会计之财产科目子目编号为准.
B. 分类编号:依各种类财产科目子目编号为准.
C. 形式编号:依各财产科目子目之形式编号为准.
D. 数量编号:依购置数量次序先后形式顺序编号为准.
5.2 移交:
人员离厂或调动工作时办理移交,按《员工离退职管理办法》办理移交手续.
5.3 增减报告:
5.3.1 资材部及应每月与财务部门对帐及时寻找差异原因.
5.3.2 汇总增减状况以固定资产增减汇总表报公司最高主管审核.
5.4 盘点
5.4.1 资材部门汇同财务部门主导每月进行一资盘点,建立盘点清单,并汇总盘点状况向公司最高主管部门汇报,并传真致总公司.
5.4.2 对于盘点差异应及时找出原因.
5.5 增置及登记.
5.5.1 增置手续:
财产增置验收后,资材部门应即时记入《财产登记卡》付本送使用单位备查.
5.5.2 受赠财产处理
属受赠财产,经验收登记后,无法取得价格的,财务部门会同资材共同估价.
5.5.3 财产依公司需要,由财务部门办理保险.
5.6 异动,闲置及报废处理.
5.6.1 公司财产在公司同倍拨转时,应由移出单位填写《财产异动单》一式四联,一联资材,一联财务,一联移出,一联移入.
5.6.2 维修
A. 厂内维修,各使用单位以《内部联络单》通知工程单位负责修理.
B. 厂外修理,需由使用单位填制《送修申请表》报资材统一办理维修.
5.6.3 出租及外借
出租及外借需取得厂部最高主管部门同意,并签订合约,内容包括,保养及税负担,租金,什费,归还期限或其它规定.
5.6.4 闲置处理
资材部门应将经营上诊断无利用价值的闲置设备,予以整理,填据闲置设备报表及处理意见,呈公司最高主管核准处理.
A. 各使用单位根据设备之使用状况填报《设备报废申请》,工程单位或厂务协助.
B. 资材单位应及时登记调帐.
C. 财务部进减财务.
6. 工具管理
6.1 工具需由资材部门上分单位及个人造好《工具持有清册》并影印一份,保持有单位或持有人保存.
6.2 工具要放入工具箱,并加以受护工具,属个人之工具遗失损坏,皆应照价赔偿.
7. 爱护公司财产,提倡修旧利废,对设备选型及改造有合理化建议的相关人员给予奖励,对人为损坏公司财产之予以相应处罚.
8. 其它管理按《生产设备管理办法》及《检验量测设备管理办法》执行.
9. 本办法经副总经理批准,修改亦同.
组织定位管理办法
1. 目的:为使本公司之组织定位有所依循,特定本办法.
2. 原则:产能与需求相结合,精减与功能相结合.
3. 适用范围:适用于本公司各部门.
4. 权责
4.1 各部门根据产能及功能设置初步拟定本部计划.
4.2 管理根据公司经营状况综合平衡,审核各部人员定位计划.
4.3 副总经理核准组织定位计划.
4.4 副董事长负责公司整体架构的核定.
5. 内容
5.1 组织定位依据
5.1.1产能:以产能来计算应配备人数;
5.1.2 功能:根据作业功能来设定人数;
5.1.3 工作量:根据工作量来合理配置.
5.2 干部之定位
5.2.1生产单位以主流程别来设置干部.
5.2.2 其它单位以功能别来设置干部.
5.2.3 干部总体比例为4%-6%.
5.3 非生产人员之定位(员工).
5.3.1 以工作必须配置人员,非生产员工比重不超过3%.
5.3.2 从事与生产无直接关系的员工,均属非生产性人员.
5.3.3 干部及非生产员工合计比重不超过8%.
5.4 增编
5.4.1 根据业务需要,由各部门提前半个月提出增编报告,并附<<人力需求单>>.
5.4.2 增编人数根据产能计算或功能扩大而定.
5.4.3 管理部对各部门的增编申请核定后呈副总批准.
5.4.4 人事单位根据各部门之人力需求单招用员工.
5.5 缩编
5.5.1 各部门由业务量缩减,提前半个月提交缩编报告,并附有减员计算表.
5.5.2 管理部对各部门之定位报告综合平衡,具体确定人员之去向安排,报副总批准.
5.5.3 缩编处理办法
A. 请长假
B. 批准辞工
C. 调与其它部门
D. 放假上
5.6 干部增编之补员方法
5.6.1 生产干部原则上从生产作业员中提升干部,其它功能干部原则上招聘有经验的人员.
5.6.2 干部之培养应着眼于公司之发展方向,从严要求,按照<<人员招聘管理办法>>及<<人员任用管理办法>>办理.
6. 本办法经副总批准生效,修改亦同.
7. 参考文件
7.1 <<人员招聘管理办法>>
7.2 <<人员任用管理办法>>
8. 附件
8.1 <<流程图>>
附件1:
流 程 图
责 任 者 流 程 图 使用表单(简称)
副 董副 总各部门主管管理部门主管副 总 经 理人事单位部门主管副总经理人 事 部 门 生产计划功能设置人力需求表(报告)人力需求表人力需求表人个简历
会议室或教育训练室管理办法
1. 目的:为加强教育训练室及会议室的管制,特定本办法.
2. 原则:充分利用与维护整理相结合.
3. 适用范围:适用于本公司各部门.
4. 权责
4.1 总务单位具体负责会议室的日常管理.
4.2 各使用单位负责教育训练室的日常管理.
4.3 各使用单位负责会前准备及会后整理.
4.4 管理部负责监督,检查.
5. 内容
5.1 日常管理
5.1.1总务课负责安排会议室的清扫,整理,人事课教育训练中心负责教育训练室的日常清扫及整理.
5.1.2会议室及教育训练室不用时一律上锁,锁匙分别由总务课及人事专人负责保管。
5.2 使用通知
5.2.1使用会议室或教育训练室时,使用单位应提前2小时知会总务或人事单位,以开放会议室或教育训练室.
5.2.2总务或人事单位接到通知后,应及时将会议室或教育训练室打开.
5.3使用单位使用会议室或教育训练室后,及时整理好会议室或教育训练室.
5.4 不准在教育训练室或会议室内吃东西或乱丢纸屑,杂物.
5.5 及时关灯,关电,爱护公共设施.
6. 本办法经副总核准生效,修改亦同.
MIS中心管理办法
1. 目的:为全面管理公司电脑,使之更有效服务于生产管理,同时为保护公司数据资料之安全,特定本办法.
2. 适用范围:适用于本公司各部门.
3. 定义(无)
4. 权责
4.1 电脑中心负责公司MIS及IT设备的统一管理规划.
4.2 各使用单位负责本单位IT设备之日常维护.
4.3 管理部负责电脑设备之统一调配.
4.4 MIS中心对所有IT设备编号造册,指定使用保管人.
5. 内容
5.1 配置
5.1.1由各使用单位提出电脑配置申请,经部门主管审核后,报管理部备案,副总批准.
5.1.2由电及中心负责电脑之填写采购清单,性能以实际需要为准,兼顾以后发展.
5.1.3由电脑中心负责购买电脑及周边设备,对所有IT设备均应建立履历表,使用说明分别归档,性能参数详细登记,方便管理,减少故障,增长使用寿命,采购之电脑一律由电脑中心检测,安装软件后入库.
5.1.4 对使用不足一年,出现硬件故障,兼容性不良之电脑设备,由购买经办人负责及时处理,处理不及时者,上报处罚,以防购买不负责任,增加维修费用,一年之内出现的IT设备维修费,公司不负责承担.
5.1.5除MIS中心台式机外,其它任何部门台式机一律不配置CD-ROM,软磁盘驱动器等,亦不准私自接驳挂式存储设备,违者上报处罚.
5.2 安装
5.2.1由电脑中心负责安装,测试.
5.3 软件管理
5.3.1公司所有使用之软件,统归电脑中心安装,任何单位和个人不得私自安装软件.
5.3.2电脑中心负责将公司软件进行分类,编号,妥善保存.
5.3.3 公司软件不得外借,复制,并统归电脑中心保管.
5.3.4 引进新软件前,应先执行病毒检查.
5.4 日常管理
5.4.1每台电脑均指定使用保管人,其它任何人不得拆装电脑.
5.4.2按要求操作电脑,除操作员外,其它人员不得随便动用电脑,否则处罚.
5.4.3 各部电脑均设定开机密码,以防无关人员开机使用.
5.5 维护保养
5.5.1电脑一旦出现自行不能处理之故障,应立即通知电脑中心,其它人员不得随意拆御电脑.
5.5.2电脑中心负责各单位电脑配件,耗材的使用计划造册请购,并对费用登记造册.
5.5.3打印资料必须严格控制,严禁用公司电脑设备处理私人资料,一旦发现记过处理.
5.6 培训管理.
5.6.1电脑培训应由各单位提出要求,并附上学员名单,由电脑中心拟出教材,上报管理部批准后统一培训.
5.6.2受培学员必须先经过理论基础教育后,方可上机操作,公司在教育训练室配置电脑.
5.6.3 上机训练时,一定要有指导老师在场,经训练合格后,方可上机操作.
5.6.4 电脑操作员之提拔,由各部门自行提拔,上报管理部批准后,由人事下文任用,原则以有相关经验和相关专业之毕业生为宜.
5.7 安全管理
5.7.1电脑中心负责拟定病毒防护措施和计划.
5.7.2 电脑中心必须定期扫毒.
5.7.3任何单位或个人不得随意使用外来软件或蓄意将病毒带入公司网络,情节严重者移交司法机关.
5.7.4任何单位和个人不得将非公司所有之台式机,便携机连入公司内部网络,违者记过以上处罚.
5.7.5对获准连入公司内部网络之带有CD,软磁盘等存储设备之便携机需定期交MIS中心做病毒检疫处理.
6. 电脑中心必须定期或不定期检查电脑使用状况,对违反规定的单位或个人提报处罚.
7. 本办法经副总批准生效,修改亦同.
