浅析职位说明书

　　当你去一家公司面试人力资源相关职位的时候，也许你会对面试官问上这么一句，“贵公司各岗位设置有职位说明书吗？”从面试官的回答中，也许你就可以知道该公司的人力资源管理现状会去到什么地步。回答有的话，最起码该公司还是有基本的人力资源管理流程的，若是没有，可见该公司的人力资源部门是形同需设。

　　为什么这么一说呢？

　　因为职位说明书是人力资源管理所有职能工作的前提和基础，只有做好了此项工作，才能据此有效地完成具体地现代人力资源管理工作。才能有助于人力资源规划的编制；员工招聘过程中的人力资源申请表也会运用得到职位说明书，才能做好甄选和录用工作；才能有助于员工的目标管理和绩效评估；也是人力资源开发与培训的得力前提；当然，薪酬设计与薪酬管理更是用得上此，更别说员工的职业生涯设计拉。

　　职位说明书是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。一般职位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定职位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。通常职位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。

　　职位说明书的构成一般是下面的有机组成部分构成的：

　　一、 职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。职位名称应该写为经理。

　　二、 部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。

　　三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。

　　四、 直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方，以示有效性。

　　五、 任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。

　　六、 任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。

　　七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数。

　　八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。

　　九、 职位设置的目的。如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。

　　十、 行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。

　　十一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理，部门管理与建设等等。

　　十二、 能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。

　　十三、 职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。

　　安得广厦千万间，万丈高楼平地起。只有打好了基本工，我想，企业长征路上才能迈出坚实的步伐！