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小企业如何在节省办公室开支的情况下树立专业形象？雷格斯全球首席执行官Mark Dixon将介绍虚拟办公室如何实现企业大改造，并为中小企业带来制胜之法。
成功企业的发展轨迹大抵如此，创业者从最初仅拥有一间办公室发展成为全球巨擘。以Larry Page与Sergey Brin为例，他们从车库创立了谷歌（Google），当时的福利只有泡热水澡和遥控门，但企业后来的发展震惊世人。
这种故事虽然被人津津乐道，但是所有白手起家的小公司并不都像他们那样幸运。企业给人的第一印象十分重要，这包括您企业在何处办公，您如何应答业务垂询，以及在哪里会见潜在客户与投资人。
小企业负责人对此心知肚明，但是最大的难题是如何处理好这些问题。一间能够给来客留下深刻印象的办公室造价不菲。而接电话、传递消息及接待来客也是一门学问。您如何确保给来客留下良好的第一印象，同时又不增加管理成本呢？
对于很多公司而言，答案是采用虚拟办公室。这样做可以让公司更显实力，但是只需花费租用高档办公空间所需费用的一小部分。
实行虚拟的众多理由
虚拟办公室使家庭创业、仍处在起步阶段的小企业能够显示出不凡实力，而且无需真正租用昂贵的办公空间。按月交纳费用后，您就会拥有专业的办公所在地，一个专属业务号码，而且会有专人负责接听，处理业务垂询事宜。
另一个方法是使用服务式办公室。这种办公室提供全装全配的办公空间，可供从一人到上百人的员工使用，并且可以定制满足不同的预算与需求。根据各个商务中心的情况，您可以按小时、按天或任意期限租用服务式办公室。
根据雷格斯的经验，人们采用虚拟与服务式办公室有着诸多理由。使用的理由影响着使用方式，因此您应该认真考虑您的企业需要何种办公空间。
1. 很多中小企业希望在高档办公室办公。例如，我们在全球大部分广受欢迎的虚拟办公室位于纽约市的克莱斯勒大厦、伦敦的伯克利广场与悉尼的花旗集团中心。如果您的信头上显示这样的办公地址，那么将极大提升您公司的形象。这也会让您的企业显得更加专业，在郊区租用办公空间就没有这种效果，而且在高档办公室会见客户和投资人会给来客留下深刻印象。
2. 一些企业希望体现更加专业的形象。对于在家创业的人来说，如果一个重要潜在投资人的电话被您的三岁儿子接起，后果不堪设想。如果您的主要客户打来电话，您是否愿意你们的对话被孩子的吵闹打断？借助虚拟办公室，一名训练有素的接线员将帮助您接听电话。
3. 一些企业希望利用虚拟办公室获得灵活性。你可以到全国出差，会见客户或推销您的想法，而您的电话都有专人进行专业应答。
很多创业者不希望被束缚在办公桌前。不幸的是，无论更换到什么样的办公室，您还是需要坐在办公桌前，怕错过一个重要的电话。借助虚拟实办公室，您可以逛商场、健身或到海滩玩乐，而不被察觉。
4. 一些企业希望专心致志拼业务。办公室管理耗资又耗时。你需要管理支持员工、为办公室配备设施并维护、签发邮件等等。使用虚拟办公室意味着这些工作都有人为您处理，您可以专注于核心业务。
5. 这是进入新市场的好方法。很多中小企业使用虚拟办公室作为其它城市的办事处，从纽约或巴黎到上海或吉隆坡，这是一个好方法，您就能够借此提前试水，然后再决定是否在当地开设真正的办事机构。如果您需要真正的办公室，那么您可以选择按天或长期租用服务式办公室。
6. 一些公司将虚拟办公室作为永久办公之所；而其它将其视为中转站。他们随后可能搬到共享办公室（一种在开放式环境中的独立工作区）或服务式办公室。如果您将您的虚拟办公室设在提供共享办公室或服务式办公室的地点，那么在企业发展过程中，您无需变更您的企业地址或寻找新的落脚点。
快速选定办公地点
仅需点击几下鼠标就可以设立一个虚拟办公室。好处不言而喻，你可以从中获益匪浅。您是否希望邮件从您的企业地址转发至您的实际办公地点？您是否希望及时回应业务来电？您是否希望拥有一个位于全球金融中心的令人艳羡的办公地址？或者，您是否希望办公地点离家很近？无论办公室、会议室或视频会议设施都在离家不远的地方？
雷格斯可以满足上述所有需求，您只需从中确定您的特定需求。只需数天，您的企业形象与发展前景，以及您的工作质量都将获得极大提升。
小企业空间管理指南
当您选择办公空间时，无论是虚拟或真实办公室，除了月租金外，您还要考虑更多。空间的选择对于企业管理至关重要。凭借与全球知名企业的合作经验，雷格斯为您提供一些参考建议。
摆脱束缚
传统的空间租赁会带来高昂成本。这会让您在开拓市场时捉襟见肘。而像虚拟办公室这样的灵活工作空间解决方案，则让您能够快速获得发展所需的能力与服务，并且可以在收入不佳时灵活削减相应开支。
专注核心业务
管理支持服务，如接待，十分耗费时间。您需要专注于核心业务，从IT、办公室维护到接听电话，这些工作都可以外包完成。
树立专业形象
令人眼前一亮的企业地址与完美无缺的会议室都会提升企业声望，带来的价值无可估量。租赁这样的办公场所花费不菲，但是只在需要时为其付费却是一个绝好的选择。
合理花销
不要在您并不需要的事物上花费一分钱。例如，不要为通常有一半空间无人使用的办公室花费大把钞票，如果能够利用视频会议，那么就不要安排昂贵的商务旅行。您应该把钱花在刀刃上，如招募优秀员工与进行有力的市场营销。
明智发展
随着企业的发展，您需要不断扩大在国内外的业务。开展全面、深入的新市场调查，在强势进驻前先谨慎试水，这些都至关重要。对于一个未知的市场，相对于一下子花费五至十年的固定办公室租金，利用虚拟或灵活办公室显然更加经济高效。
拒绝被独立
在家办公或在小办公室办公的缺点之一就是远离人群。商务交往对于建立业务关系、提升您的企业知名度十分重要。不时到雷格斯公司提供的商务中心工作，您可以轻松地与开展商务交流。您可以在这里结识商务伙伴，也许咖啡机旁边的几句闲聊就可以为您带来新的商机。
