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促动师:绩效改进的魔术师

   日期:2012-04-11     来源:若邻网|0    浏览:243    评论:0    
核心提示:本文将以众行公司在广东某银行开展的“营销团队建设与绩效提升”项目为参考,展现促动师“1234N1”的

培训师成长的下一个阶梯就是促动师。美国三大协会对于促动师的定义是:“促动师拥有群体流程的知识,他通过设计和主导组织有效运作所必需的流程,来保证互动的有效性。促动师是有效对话、管理过程和解决问题的专家,他以学员为中心开展研讨。”

促动师是如何玩转绩效改进的魔术呢?促动师设计和引导的整个项目流程中,究竟有哪些工作环节?在这一过程中,促动师又做了什么?本文将以众行公司在广东某银行开展的“营销团队建设与绩效提升”项目为参考,展现促动师“1234N1”的工作流程(见图表1)。

促动师的“1234N1”工作流程

促动师的“1234N1”工作流程

“1”周深度访谈

促动师同广东某银行高层进行了为期一周的深度访谈,就众多重要问题进行了探讨(见图表2)。

深度访谈涉及的问题

深度访谈涉及的问题

该行行长们首先确认了该银行的长远目标和短期定位、目标。同时,把项目目标修订为以营销团队建设为组织目标,以业绩提升为根本目标,并细致分析了其下属支行绩效提升的可行性。同时他们也定义了包括新客户开发、深度挖潜、计划达成、效率提升在内的四大主题。并按20/80原则,最终锁定出短期内最有可能提升的投放资源。

“2”天启动会工作坊

促动师就深度访谈结果,对项目成员进行了两天的“促动”,包括主题宣导、愿景共识、问题区分、策略分析,以及对应项目激励政策的公布。

促动师在工作坊中使用了“未来探索”促动技术,分别从聚焦过去,聚焦现在,聚焦未来及凝聚共识4个方面进行引导。整个促动流程就像一条河流,引导全体项目成员团队绘制出共同愿景,群策群力形成关键行动,最后制定出执行计划并自发承诺执行。真正将项目成员拧成一根绳。

“3”天工具学习

学员掌握工具的逻辑

 

在三天的工具学习环节,促动师将会把贯穿项目始终的行动学习方法论、促动技术及教练技术传授给学员,更重要的是将这套方法中的思维模式“播种”给支行行长及客户经理。(见图表3)

学员掌握工具的逻辑

当然,一种习惯不可能通过一两天的学习就能固化养成。因此,4个月的实践以及促动师的辅导显得至关重要。

“4”个月实践与辅导

上一步只是一个播种的环节,但习惯的养成期却很容易被打破,行动学习最有价值的一环也就缺失了。因此,促动师在此环节除了进行“心理干预”外,“行为干预”也变得十分重要,这是整个项目的重中之重。

在这个实践的过程中,促动师分别采用了集中式辅导与分散式辅导两种方式,从策略分析到细节执行层面,保证了学习的“点面结合”,最终实现了固化习惯、发现问题、聚焦问题、解决问题的效果(图表4)。

集中式与分散式辅导相结合

集中式与分散式辅导相结合

“N”天培训

为了补足项目成员在项目实施中的能力短板,项目组安排了一定的培训课程。这些课程可以在项目开始时通过测评和深度汇谈确定,也可以在项目中根据实际需要安排。

这一步体现了培训师和促动师最大的不同。传统的培训模式只有这一步,其隐含的假设是员工培训后会主动将所学知识用在工作中。而促动师则通过之前的“1234”流程引导员工解决企业的实际问题,在共同解决问题过程中发现其能力短板,引入针对性的培训。这个时候的培训就不会出现员工“一动不动”的现象了,培训也自然能提升个人和组织绩效。

“1”天成果汇报

包括促动师在内的顾问团队联合该银行高层,根据项目前期进行的360度调研,同时以事实为依据(行动计划的实施情况),对支行行长及后备行长进行绩效评估与能力评估。

该项目最终取得了喜人的成果,帮助该银行业绩从2010年排名第六名晋升到2011年的第二名,同时帮助其培养出多名优秀后备行长及客户经理。该行行长把这次行动学习项目以及促动师定义为:改变心智模式乃至行为习惯,籍此推动绩效!

 
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