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如何创建企业的培训体系

   日期:2007-12-17     浏览:115    评论:0    
核心提示:任何参训人员在培训结束当天都必须填写行动计划表,本人、部门经理、人力资源部各一份 课程结束后3天内,针对课程反馈表,培训主

  Training and Development

  讨论主题

  企业战略与培训

  培训面临的挑战

  如何制定企业培训计划

  – 培训路径图的设计

  – 培训计划的制定

  如何制定培训预算

  如何进行培训的组织实施

  如何确定培训需求

  如何选择培训供应商

  如何将进行培训成果转化

  如何进行培训效益评估

  如何进行培训的持续改进

  如何让培训管理更有效

  – 培训的电子化系统

  企业培训有哪些误区?

  沿用大学的那套学习方法

  重业务培训轻管理培训

  针对性差

  忽视细节

  重知识轻技能

  忽视行为的改变

  忽视团队学习

  培训发展与企业战略

  公司的培训与发展必须同本公司任务和战略目标紧密相关,

  必须对公司的战略目标实现有促进作用

  战略性人力资源管理

  如何制定企业培训计划

  培训路径图:

  人力资源部根据公司发展方向,制定出所有职位的培训路径图。向全体员工公布。

  培训路径设计的指导原则

  强制与自愿相结合

  全员与各部门相结合

  一般与重点相结合

  举例

  全体新员工

  – 公司发展史

  – 公司人事、行政、财务等政策

  – 公司各部门介绍

  – 公司产品介绍

  – 团队合作企业文化

  – 个人与团队价值观

  – 时间管理

  – 职业化塑造

  销售部门的新员工

  – 产品培训

  – 专业销售技巧

  – 销售人员的谈判技巧

  个人年度培训与发展计划

  每个员工根据自己本年度工作计划,结合培训路径图,制定出适合自己的年度培训与发展计划。

  – 该计划连同个人工作计划一起制定。它是完成工作计划的有力保证。

  – “途径”包括参加公司举办的培训、阅读书籍、网上学习、工作中学习(OJT)、辅导等

  案例:

  找出小王的培训需求

  李经理让小王列出他认为工作所需的知识和技能

  列出它们的重要性(H-高,M-中,L-低)

  列出优先级

  列出优先级后,对小王进行评估(1-差,5-好)

  找出最需要改进提高的地方:

  小王喜欢怎样学习(“途径”)

  参加公司举办的培训

  阅读书籍

  网上学习

  工作中学习(OJT)

  辅导

  如何制定年度培训日历

  人力资源部根据收集到的员工年度培训与发展计划,制定出全年培训日历,分季度安排。

  如何使外训成本低效果好

  对于少数培训需求不大的专项培训,人力资源部将为其提供外部公开课信息,部门经理选派人员参加。为确保成本低效及效果高效,每次公开课选派1-2人参加,回来后由受训人员将所学传授给其他员工,实现资源共享。

  如何让培训更有效-培训矩阵

  我们是如何选择培训供应商的?

  是否适合培训矩阵的分析结果?

  如何落实学习成果?

  内容,风格和课程设计是否与课程的目标一致?

  所有的所需技能在课程中是否得当体现,并且和企业经营目标挂钩?

  质量vs数量

  先诊断后开方

  企业经理和学员以及讲师共同参与课程设计

  课后跟踪(Follow up)

  如何实施培训

  课程公布

  课程报名

  培训政策

  教师安排

  培训结束后的行动计划

  培训记录

  培训报名

  员工根据培训日历及个人培训发展计划报名参加培训,取得部门经理的批准。于开课前10天将报名表交至人力资源部。

  如何控制外部培训的费用?

  欲参加外部培训的员工(例如由于人数太少公司不举办此类内部培训)

  培训政策举例

  开课前10天停止接受培训报名申请。

  员工如果想取消已经申请的培训,务必于开课前3天取得部门经理同意并通知人力资源部。

  缺席者记警告一次,并不得参加本季度任何培训。

  公司规定的强制培训,任何人都必须在规定的时间内完成,否则不得转正或不得有年度加薪。

  培训费管理规则

  培训教师安排

  内部讲师:公司所有部门经理都承担着教师的职责。

  外部讲师:在前期没有合适的内部教师的情况下,公司将聘请外部培训公司来讲课,在此过程中逐渐培养自己的内部讲师队伍。公司应努力缩短此过渡期。

  培训结束后的行动计划

  任何参训人员在培训结束当天都必须填写行动计划表,本人、部门经理、人力资源部各一份

  培训效果评估

  包含三步曲:

  – 培训反馈表(培训结束当天)、

  – 行动计划实施情况(培训结束后一个月内)、

  – 年底培训审核(当年年底)。

  培训反馈矩阵

  行动计划实施情况

  培训结束后一个半月,人力资源部跟踪参训人员的行动计划实施情况。

  首先,与参训员工访谈。

  设计的访谈表应该包括:

  针对您的行动计划,您有哪些具体实施?

  比较您参加培训前后的技能差别, 在您实施的过程中,您感觉课程中所学的东西对您有多大程度的帮助?

  您有哪些成功的应用案例?

  您希望此门培训有哪些可改进的地方?

  部门经理的访谈应包括:

  您觉得您的员工在培训结束后有哪些具体应用?

  比较他参加培训前后的技能差别,这些应用对他本人的工作或您部门的工作有多大程度的帮助?

  您觉得他有哪些成功的应用案例可以与别人分享的?

  在他应用的过程中,您为他提供了哪些指导

  您希望此门培训有哪些可改进的地方?

  年底培训审核

  年底培训审核:连同工作目标。

  除员工参加完每次培训后都与部门经理沟通自己的行动计划、人力资源部跟踪实施情况外,年底部门经理与员工审核工作目标完成情况的同时,同样要审核员工的个人培训及发展计划的实施情况,从而再次为人力资源部提供培训效果的评估。

  三个循环往复的过程:

  – 针对反馈表的三天内改进

  – 针对行动计划的两个月内的改进

  – 针对年底审核的年度改进

  针对反馈表的三天内改进

  课程结束后3天内,针对课程反馈表,培训主管、人力资源经理、培训教师组成3人质量改进小组,针对其中得分较低的部分,分析原因,提出改进办法

  针对行动计划的两个月内的改进

  课程结束后2个月内,针对行动计划实施情况的跟踪过程中搜集到的员工及经理反馈,由培训主管、人力资源经理、培训教师、员工代表、经理代表组成质量改进小组,针对实施过程中遇到的普遍问题,分析原因,提出改进办法

  针对年底审核的年度改进

  年底针对审核过程中搜集到的员工及经理反馈,由培训主管、人力资源经理讨论本年度整体培训改进办法,经理办公会上交给所有部门经理讨论,总经理批准。

  培训的电子化系统

  公共信息: 培训路径图

  培训日历

  培训政策

  课程公布

  培训教材

  培训反馈

  成功故事

  改进计划

  个人信息

  个人培训记录

  个人每门课程行动计划

  个人培训及发展计划

  Thank you!

 
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