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如何从候选人中选拔人才?

   日期:2009-07-03     来源:盈泽人力资源网|www.ChinaHRP.com    作者:太和顾问    浏览:132    评论:0    
核心提示:  某企业文控管理中心刚成立,文控中心的负责人暂由集团总部总经办主任杨小姐兼任。杨小姐担此重任,正是台湾董事会及大陆总部

  某企业文控管理中心刚成立,文控中心的负责人暂由集团总部总经办主任杨小姐兼任。杨小姐担此重任,正是台湾董事会及大陆总部总经理看重其铁腕般的办事风格。在台资企业里,通常情况下,台胞基本上是瞧不起大陆同胞的,但杨小姐例外,集团下属各分公司及工厂的执行副总经理(协理及副总经理含以上职务都是台胞担任),对杨小姐的执行都敬畏三分。

  杨小姐对ISO的了解并不多,只是出去参加过几次的培训,然后开始在企业内部推行,为了更好地完成这项工作,于是调任小李、小黄及外招小王三名专员协助其工作,当然专员下面还有几名文员。

  很多推行过ISO的朋友都知道,在任何一家企业推行都会遇到莫大的阻力。何况杨小姐对ISO也不是十分了解,而是在摸索中进行。因此,难免会出现或大或小的错误。

  作为直属下属的三名专员,各自怎样对待铁腕上司杨小姐的错误呢?

  在这三个人中,小李的资历最深,是从生产管理部门调过来的,对公司的生产流程都非常熟悉,也是一个有实力的角。也许是他一直秉承“人才有用,却不好用”的观念吧,对杨小姐的安排及指令他会认真的思考,但如果发现有不妥之处则会冲进杨小姐办公室去指出其错误,无论是否还有其他人在场都会毫不留情。如果杨小姐不同意他的想法,则会怠工等到同意后才会去执行。几次都令杨小姐有些难堪,但由于杨小姐对生产流程确实没有小李熟悉,所以多次听了小李的纠正意见。在必要时,还公开表扬过小李勇于纠错的精神。

  小黄是从总部人力资源处调任过来的,擅长于规划与培训,在整个过程中主要负责ISO推行过程中的培训与流程监控。小黄在接到杨小姐的指令都会认真的思考与执行,如遇到问题,则会通直接找到杨小姐,说明其工作中的错误与纠正方法,如果不方便直接给杨小姐反映,则通过内部邮件与其沟通。在未得到新的指示之前会认真用心的完成工作,但尽量避免造成损失,并有两次当众受到批评(事后杨小姐也单独向小黄讲明过情况,望其谅解,并表扬她能顾全大局,有全局观念)。

  小王是外部招聘的,在ISO方面是三个人中为最专业的,但不同的企业会有不同的情况。但是,小王在执行杨小姐的工作安排时既无法做到像小李一样顶撞,也未能做到像小黄一样理性的沟通,多方寻求支援。当遇到问题时,总是有点畏手畏脚或怠工,等上司新的指令再去工作。因此,或多或少有些误了工作进程。在小王这里,好像上司的错与自己无关,孰不知,上司的对错与自己的工作业绩是息息相关的。

  七个月后(次年5月份),公司一次性顺利通过ISO外部认证。公司ISO体系运行半年后走上正轨,杨小姐退出文控管理中心负责人之职,同时寻找接替人。谁最能可能成为接替者?

  点评:

  从以上案例中我们可以很清楚的了解到小李、小黄、小王这三个人,在专业知识、行事风格等方面存在很大的差异。选择谁来担任文控中心的负责人,除了考虑候选人在专业知识上与技能上的积累外,也应该综合考虑性格、沟通能力等方面。

  笔者认为,小黄最有可能成为接替者。原因有以下三点:

  一、知识与技能:

  推行ISO势必会改变公司原有的业务流程和管理方式,而员工要想在短时间内适应这种改变,显然光靠制度是远远不够的,还需要让员工了解为什么要实施ISO以及如何实施ISO,这样就需要管理者言传身教,向员工提供大量的相关培训,让员工了解并掌握实施ISO的方法。更为重要的是,通过培训这种管理的延续,能够让员工从思维上真正认同并接受,因此,对文控中心负责人的能力要求,除了了解ISO本身之外,还需要掌握培训方法与技能。显然,小黄在这个方面比小李和小王更具优势。

  二、领导风格:

  作为部门负责人,上有公司高管、下有部门员工,在任何一个公司里都起到承上启下的重要作用,是公司高层与基层员工之间沟通的桥梁和纽带,也就是俗称的“夹心层”,而“夹心层”是公司理最累、最容易受委屈的。如果一个部门的管理者没有良好的沟通能力,很容易被领导和下属误解,无法准确的转递信息,实现良好的交流;而如果一个部门的管理者没有宽广的胸襟,受不了一点儿委屈,也无法成为一个真正合格的管理者。

  在上文中提到,如果杨小姐不同意小李的观点,小李就会消极怠工,直到杨小姐同意了他的观点才会去执行。仅从这一点看,小李不但不具备一个管理者应该具备的素养,甚至连公司的基本制度都没有遵守,怎么能够让他担任一个部门的管理者呢?相比之下,小黄不但有大局观,还懂得用适当的方法与领导沟通,而这恰恰是作为一个合格的管理者不可或缺的技能。

  三、责任心:

  责任心是员工职业化的重要构成部分。从小李、小黄、小王三个人的工作表现看,小李和小黄都有责任心,只是各自表现的方式不同。前者的责任心只表现在具体的工作任务上,忽略了团队、忽略了大局;后者的责任心不但表现在对领导上级领导交办的任务上,还表现在对领导负责、对公司负责,是更大意义上的责任心。

  反观小王,尽管在专业技能方面最具优势,但作为管理者所必须具备的职业素养、沟通技能和责任心上,小王表现最差。小王既不愿意主动沟通,也不敢承担责任,因此,小王显然是无法胜任文控中心负责人这一岗位的。

  作为管理者,尤其是部门管理者,在许多时候,非专业知识之外的技能和素质,如沟通技能、责任心、胸襟、领导风格等,有时候比专业知识更为重要。因为专业知识可以通过后天的学习来获取,而责任心、胸襟、管理风格却很难通过后天的学习来改变。
 

 
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