成本结构 大幅变更
在经济不景气的大环境下,企业非常忧心,一旦营收无法成长,而人力成本却不断上时,究竟要用何种方式与策略去渡过?传统的人力运用模式,企业不但会丧失竞争优势,甚至成为经营的包袱;尤其是随着劳动法规的演变(例如:法定工时缩短、退休金个人账户制、股票选择权、国民年金…等),又造成企业成本结构的大幅变更。
以往企业买一台计算机的钱,可以聘用好几个员工,但是现在聘用一个员工的支出,却可以买好几台计算机,人力成本似乎已成为许多企业的最大支出。在此时,有些企业会开始调整人事成本,裁员、减薪、强迫休假等,因为只要调整人事支出,会比其它的成本节省措施,可以马上及大幅地反应在企业的财务报表。
不过,许多研究及追踪发现,企业这些炒短线的措施(裁员、减薪、强迫休假),似乎对企业未来的发展,并未有任何的帮助,甚至是有害的。究竟是企业这些措施有问题?还是缺少了哪些配套措施? 80-20理论
无论是裁员、减薪,或是强迫休假,几乎都是强调齐头式的平等。减薪是大家一起减,强迫休假是大家一起休,裁员对象的选择也是黑箱作业;这些措施都非常有可能造成员工对公司的不信任与不忠诚,也可能影响到员工对工作的投入与绩效。当公司其它的一切都没有改变,只是一味等待景气的好转,公司也只不过是多苟延残喘一时,最后迟早要倒闭。
过去许多公司(尤其是外商公司),都会承诺员工:「本公司保证一年14个月薪资」,无论员工作多做少、做好做坏,公司都要去支付这些报酬,反正公司有赚钱吗。但是,一旦营收下滑,可分配的资源缩水,公司无法对员工雨露均沾了,公司应该如何去分配这些财务资源呢?
依据80-20理论,80%的业绩是由20%的客户来的、80%的获利是由20%的产品创造的、公司80%的工作是由20%的员工完成的,若以上的理论在企业内部成真的话,我们是不是可以大胆的作出以下的措施:
一、 80%的员工都是在做低附加价值的工作,这些员工不是得裁员,就是要外包。
二、 20%的员工是公司的核心份子,是公司的菁英,必须获得80%的财务报酬。
绩效管理 裁员配套工具
80-20理论的动机及措施似乎都很好,不过,企业最大的问题是:如何分辨20%与80%的员工?如果无法分辨,那么以上的方法皆是空谈。
企业要如何分辨20%的员工呢,依据员工的年资?员工的职位?员工的教育程度?员工的能力?员工的绩效?还是员工与主管的交情?许多企业都相信,以绩效来分辨员工对公司的附加价值,会远比其它因素来得重要;毕竟绩效必较能够直接反应在公司的目标,而且也比较好测量,也比较有其正当性。
尽管企业普遍缺乏绩效评核的管理能力,尽管在评核过程中会有很多瑕疵,企业还是会尽可能去评核员工的工作绩效。因为不去评估对企业的坏处,可能比没将评估做好的坏处来得大。
台湾的经营之神王永庆说过:「在不景气下,企业要永续经营,又要照顾每个员工,是个两难的抉择。」宏碁施振荣也说过:「让少数员工离开,是为了要保护更多数的员工。」绩效管理这项工具,就是为了要让企业做这些抉择的配套工具。