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七个经典实用的绩效考核工具

   日期:2011-10-26     来源:|0    浏览:181    评论:0    
核心提示:  1、SWOT分析法 strengths:优势weaknesses:劣势opportunities:机会threats:威胁意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资

  1、SWOT分析法 

  strengths:优势  weaknesses:劣势  opportunities:机会  threats:威胁  

    意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。  

    2、PDCA循环规则

    plan:制定目标与计划  do:任务展开,组织实施   check:对过程中的关键点和最终结果进行检查  action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

    意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。  

    3、5W2H法  

    what:工作的内容和达成的目标  why:做这项工作的原因  who:参加这项工作的具体人员,以及负责人 when:在什么时间、什么时间段进行工作  where:工作发生的地点  how:用什么方法进行   how much:需要多少成本  

    意义:做任何工作都应该从5w2h来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h,能节约写报告及看报告的时间。  

    4、SMART原则  

    s:specific 具体的  m:measurable 可测量的  a:attainable 可达到的

    r:relevant 相关的  t:time based 时间的  

    人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。  

   【特别注明:有的又如此解释此原则】  

    s代表具体(specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;  

    m代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;  

    a代表可实现(attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;  

    r代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;  

    t代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。 

    5、时间管理——重要与紧急  

  

    优先顺序=重要性×紧迫性  
    在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。  
    对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。  
    6、任务分解法【wbs】  
    wbs:任务分解法(work breakdown structure)
    如何进行wbs分解:目标→任务→工作→活动  
    wbs分解的原则:   
    将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成  
    每个任务原则上要求分解到不能再细分为止  
 
    wbs分解的方法:  
    A、至上而下与至下而上的充分沟通    
  B、一对一个别交流    C、小组讨论   
 
    wbs分解的标准:  
    分解后的活动结构清晰,逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚  
 
    学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表  
 
    7、二八原则  
    巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明: 
    80%的销售额是源自20%的顾客;
    80%的电话是来自20%的朋友;  
    80%的总产量来自20%的产品;  
    80%的财富集中在20%的人手中;
  
    这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

 

 

 

 
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