HRP系统在人力资源管理中的技巧使用

　　HRP系列产品自发布以来，以其流畅简洁的操作界面，灵活实用的系统功能赢得了用户的广泛赞誉。广大用户在使用软件的过程中，不断挖掘出一些非常实用的使用技巧，使本单位的人力资源管理工作从中获益。我们经过与用户沟通，整理出文字，希望能够对其他HRP用户有所启发和收获。也欢迎广大用户踊跃投稿，将自己使用HRP软件取得的经验和技巧告诉我们，通过本栏目传播给更多的用户，让大家共同受益。

　　一、计算公式的灵活运用

　　1、在打印干部任免审批表时，有用户需要这样的个人简历格式：“1990.01至1998.01 在某单位担任某职务”。要满足这种需求，可通过HRP中的计算功能轻松实现。

　　首选在个人简历子集新建一个“简历合并”指标，在计算公式中定义该指标的计算公式为：

　　分情况

　　如果 终止时间<>空 那么 子串(日期转字符(起始时间),1,4)+"."+子串(日期转字符(起始时间),6,2)+"至"+子串(日期转字符(终止时间),1,4)+"."+子串(日期转字符(终止时间),6,2)+" "+所在单位+从事工作或担任职务

　　如果 终止时间=空 那么 子串(日期转字符(起始时间),1,4)+"."+子串(日期转字符(起始时间),6,2)+"至今"+" "+所在单位+从事工作或担任职务

　　结束

　　在做登记表时，个人简历一栏中直接插入内容“简历合并”即可。

　　在某些比较复杂的工资报盘中也可以使用这种方法，最后在工资报盘中引用一个已经合并好的工资报盘项目即可。

　　2、在人员子集信息的管理过程中，可能会碰到这种情况：奖励（行政及党内）子集中，开始所建“奖励名称”指标为蓝色可选内容的代码型，但在录入过程中，用户要求变成可以手工输入的字符型指标。首先需在（行政及党内）子集中新建一个字符型指标，长度尽可能长一些，然后通过分情况函数将原奖励名称中的代码型指标名称，计算到新建的字符型奖励名称指标中，计算公式定义如下：

　　分情况

　　如果奖励名称="0" 那么"荣誉及奖章..."

　　如果奖励名称="00" 那么"国家级荣誉称号..."

　　如果奖励名称="0002" 那么"全国劳动模范"

　　如果奖励名称="0009" 那么"全国新长征突击手"

　　如果奖励名称="0010" 那么"全国优秀团干部"

　　……

　　结束

　　通过这个计算公式，可以将已经录入的历史数据转到新指标中，快捷方便地将代码型指标转换成字符型指标，而且保存以前的信息不丢失。

　　二、工资向下审批

　　有一家集团型企业，其工资管理模式是这样的：由各子公司向集团总部报员工考勤、业绩状况，总部根据工资政策进行工资核算，核算完后打印工资明细及单位部门汇总表，下发到各子公司，由子公司各部门主管及领导审核，审核结果反馈到公司总部，总部根据子公司审核意见做相应修改，再进行工资核算，然后进行工资发放。

　　利用HRP软件的工资台账（或人员管理中的台帐花名册），结合工资发放中的重发最后一次，能巧妙实现该用户需求。

　　首先，需在工资台帐中做一个符合用户要求的花名册。

　　我们知道，在工资台帐中所做的高级花名册，预演时从人员子集中取出，在工资未发放确认之前，工资子集中没有本月的工资数据，因此，总部需在考勤、业绩数据录入完毕后，进行工资发放确认。

　　工资发放确认后，利用工资台帐取数，并打印本月人员工资明细及部门汇总表，分发到各子公司进行工资审核。

　　各子公司审核并提出修改意见，接收到审核以后的报表，由总部在工资发放中选重发最后一次，此时，工资状态由“已发放确认”变为“未发放确认”，由总部根据各子公司审核情况，做必要的数据修改处理，再点“确认”即可。

　　三、巧用工资导入查找重名人员

　　在HRP系统中允许录入重名的人员，于是有些单位就想把这些重名人员查找出来。在HRP系统中没有查找重名人员的功能，但我们可以通过运用一些操作技巧来实现这个功能。

　　首先制作一个只包含“姓名”字段的所有人员的花名册。然后将这个花名册导出到Excle中，再将这个文件另存为DBF格式的文件。最后在工资发放界面中的“文件”菜单下选择导入，在弹出的界面中将“姓名”选为关联指标，然后把“有同号数据”前的勾打上，即可弹出重名人员的名单。

　　四、复杂查询中巧用统计函数

　　1、有一家用户，其教育培训子集中每人有多条培训记录，培训类别有中级、高级，有的人既参加过中级培训，又参加过高级培训，现在需要查询出只参加过中级培训的人员。

　　我们可以利用复杂查询来解决这个问题。查询公式可以定义为：

　　统计 培训类别满足 培训类别=“中级”的个数>0

　　且 统计 培训类别 满足 培训类别=“高级”的个数=0

　　这样就可以把只参加过中级培训的人员查询出来了。

　　2、该用户还想把参加过三次以上培训的人员也查询出来。我们也可以利用复杂查询来解决这个问题。查询公式可以定义为：

　　统计 培训类别 满足 1=1的个数>=3

　　这样就可以把参加过三次以上培训的人员查询出来了。其中“统计培训类别满足1=1 的个数”求出的是每个人在教育培训子集中记录的个数，我们认为在该子集中有几条记录就说明此人参加过几次培训。其中的条件“1=1”是一个永远为真的条件。北京宏景世纪软件公司