著名的质量管理专家戴明说过,“我们信赖上帝,但所有其他的皆需要数据。”(In God we trust, all others must bring data.)有人于是接着说道,戴明的这句经典名言却没人告诉HR们,整个组织都因此遭受损失。我们早已经进入数据时代,在数据时代里,人力资源并没有被“数据化”,我们正在迎来大数据时代,在这个时代,人力资源管理将面临如何选择?
人力资源管理所面对的对象是置身于数据世界中的人和人群,可以称为数据世界中的人力资源,他们不仅仅置身于数据世界,他们同时是数据世界的缔造者,他们也更是数据本身。 除去人员本职工作的专业数据之外,人力资源管理自身的数据视域和数据量也非常巨大。根据Bersin & Associate的一份白皮书,人力资源数据包括:
上述数据应该说是最为基本的人力资源数据,仅仅体现了个体层次的数据,尚不包括群体和群体互动层次以及其他口径的数据。但仅仅就上述数据而言,就需要分析。
从人力资源管理意义上看,该白皮书还提出了一个分类方法,如下表:
上述数据的分析具有了较高的管理意义,人力资源数据不再仅仅是统计表格里的“内容”,而是事实本身,是事实背后的关联,是管理决策的参考或依据。不过,有经验的人力管理者经过思考就会发现,仅仅“获取并分析”了上述数据,并不一定会得出期望中的效果。因为,如果没有数据管理的总体构思,没有数据的管理需求,没有基于数据进行科学决策的管理习惯,数据本身即便会说话,也没有听众。
人力资源管理大数据首先改变的是我们的思维方式,我们的视角,然会才是我们的行为。人力资源管理大数据首先不是数据,而是人力资源管理大观念,是人力资源管理是否能用与商业管理相同的语言来思考,来表达,来共事
接上篇《人力资源大数据之一》,在同一篇报告中,Bersin & Associate还提出了一个具有四个层次的人力资源大数据框架,参见下表:
Bersin & Associate提出的HR大数据,基本上涵盖了公认的大数据管理三要素:来源、技术和应用,具有较高的管理参考价值。不过,上述表格中所列出的内容仍然具有不言而喻的内敛性,更多地以自身的人力资源数据为基础,将其投射到自身的运作环境之中,以获得人力资源管理的洞察和把握。
很显然,上述表格可以提供一个很好的框架,使得我们可以对照现状,辨别位置和大致的方向,不过,这依然不足以昭示全部方向。我们用这个框架思考时,依然隐约感到需要说的话还有很多。
随着时间的推移,数据分析能够让人力资源管理者预测未来,对企业的业务需求和产品设计研发工作有一个正确的指导。
有技术分析师表示,具有一定规模和速度的数据,让人力资源管理者开始重新审视和思考,特别想把这些数据作为人力资源管理团队决策的依据。数据让人力资源管理团队迎来巨大的发展机遇。人力资源管理团队通过数据收集,开始理解更广泛的业务需求,并提出正确的见解,数据可以指导人为的政策影响和业务投资方向。
多年来,人力资源管理系统一直收集着一些数据,这些数据可以帮助企业做出更好的业务决策。但仅仅拥有这些数据并不意味着这就是价值。如果用得不好,这些数据可能会隐藏业务关键信息。例如,缺席人数聚合率数据——只是提供了一个广泛的数字,但该公司可能有极高和极低的缺席漏洞,需要做进一步的分析。
事实上,深挖数据可以显示最令人惊讶的结果——而且可能提供相反的见解。我们需要可以提供见解的更开放的数据。人力资源管理团队要想有效管理,必须采取以下步骤:
■确保人力资源战略是完全符合商业策略。
■看数据,看你现在收集的可以提供见解,支持业务战略的数据。
■识别数据差距,如果不可用,就停止收集数据,收集能够帮助企业解决当前和未来业务挑战的数据。
■整合企业孤立信息,让数据为企业提供更大的洞察力和价值。
当前很多企业,很可能只是在收集员工数据,但这些数据不一定是今天业务的关键点,这需要人力资源团队对过去的数据说不。真正能够影响业务的数据,可以帮助企业找到紧迫业务的答案,助力企业业务发展。
大数据提供了一个机会,从最初做起,在单个项目建立大数据意识,这种意识将使企业建立掌控数据的能力。