2008年初,为规范营销基础工作和外部用电市场,提高营销管理水平,长春供电公司启动了“六优和谐团队”竞赛活动。二道供电分公司借此良机,大力开展营销队伍建设,改革营销手段,让团队在工作中发挥了巨大的力量。
个个优秀,团队更优秀
“六优和谐团队”的具体要求就是:抄表质量优,电费回收优,市场管理优,基础工作优,服务质量优,团队建设优。在由长春供电公司评选出的首批5个六优和谐团队中,二道供电分公司就占据了两个席位。
在08年前,该公司营销部分为三个部分:抄收部,低压检查部、高压检查部。三个部门各司其职,在工作配合上存在一些困难。虽然员工们工作热情都很高,但在团队建设方面却裹足不前,形成了各为其事的局面。
企业真正的力量是团队力量,要让大家都溶入进团队中来。2008年初“六优和谐团队”建设活动正式启动,借此良机,该公司首先将营销部的三个部门重新划分整和为三个市场管理部,每个市场管理部下设三个低压抄收团队,一个高压抄收团队。在精细化管理的基础上,该公司主要领导亲自挂帅,对每一个抄收团队都进行了设计包装,亲自为每个团队命名,制作宣传展示牌及服务宗旨等内容,把六优和谐团队建设活动提升到企业文化的高度,同时,利用科技手段把团队基础工作纳入微机化管理,提升了团队的科技创新力度和水平。
同时,营销部6名管理干部实行了包保制度,每名干部负责2支抄收团队,对他们的工作进行包保,同时定期组织现场办公,帮助解决团队遇到的困难,全面提升团队素质,形成了十二支抄收团队努力赶、帮、学的局面,极大的提高了工作效率与效益。
工作,就是要发挥团队作用
在二道供电分公司,提起抄收团队,人人都有一肚子故事,虽然成立时间短,但他们干的实事却不少。在抄表收费员向抄表收费检查的承包人转变的过程中,团队的每个成员都从团队这个集体中增加了力量。
如市场三部的王鹏抄收团队,该抄收团队负责的宏声线开发区三区内有二百多个私家车库,这些车库每月用电不过10几度,但电费核准回收一直是一个老大难的问题。不仅仅因为数量巨大,更主要的是这些车库的主人白天不在家,仅仅靠一个抄收员的力量,显然很难完成这样的查收工作。
自从“六优和谐团队”建设开展以来,刚刚接手该区域的王鹏抄收团队在团队长王鹏的带领下,对该小区的物业进行了走访,并印制了几百张传单,贴在了车库大门上。同时,一个个核对电表,看库表是否对应一致。在这过程中,为了等待车库主人回家,加班加点的事情屡见不鲜。用一位车库主人的话说:“我们都已经下班了,你们却因为等待我们还在上班,我们没有理由不交纳这个电费啊!”正是以这种团队配合的精神,该抄收队彻底清查了该小区的车库电量,电费回收100%。
团队的力量才是真正的力量
在二道供电分公司,一共有十二支抄收团队,如此多的团队间必然存在竞争,而在采访中记者惊讶的发现,这些团队实际上更像是拧成一股的绳索,在不断竞争中,愈发的牢不可断。
在日常工作中,十二支抄收团队经常互相进行经验观摩、学习以及资料交流,在交流中他们互相找差距、查不足。为尽快提升团队素质,各个团队都拿出了自己的看家本领:如定期的拟订试卷进行考试,发现窃电行为,团队全员进行现场学习,日常还组织学习各种条例。正是这种良性的竞争关系,让该公司各个抄收团队都想尽办法提高服务质量,以求更进一步。
如该公司秋仁实抄收团队负责的某高档住宅小区,大多数客户经常出差在外,造成了电费收缴不畅,于是该抄收队独创了客户异地存费办法——即为经常在外地出差的客户设立专门帐户,当出现需要缴纳电费的情况时,就由该客户在外地存入款项,或由其亲朋本地存入。此举措极大的方便可特殊客户群体,获得了客户的一致好评。
“团队,就是一种精神,无论是一人生病,全团队代班,还是利用业余时间交流、学习,都体现了团队的力量。而这些如果仅仅依靠个人的力量,是根本无法实现的。我们要在竞争中,共同进步,这才是团队精神真正的精髓所在!”获得了“六优和谐团队”称号的陈兵抄收团队团队长陈兵这样掷地有声的说。