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中国农业大学是我国现代农业高等教育的起源地,是教育部直属、进入国家“211工程”和“985工程”建设的全国重点大学。现有职工2000余人,有1170余位专职教师,其中,中国科学院院士5人、中国工程院院士5人,教授286人、副教授504人,学校拥有11个博士学位授权一级学科,61个博士学位授权点,96个硕士学位授权点;60个本科专业,其中生物学、化学两个学科被列入“国家理科基础学科研究和教育人才培养基地”。
随着网络技术的普及和发展,如何利用计算机技术提高人力资源管理的水平和效率迫在眉睫,我们认识到采用基于网络的人力资源管理信息系统将会成为发展的必然趋势。为此我们对国内多个人力资源管理软件进行了认真的调研、反复对比、考察和试用,最终宏景世纪HRP5.0人力资源管理信息系统和HRP Web2.0系统形成的解决方案获得了我们的一致认可。
我校人力资源部原来使用的系统存在着一些问题:功能单一,数据无法实现共享,且安全性较差,准确性无法保障;计算机处理的技术优势未能得到充分发挥。在应用HRP人力资源管理软件以来,我校人事管理工作的效率得到了很大的提高,特别是人员管理、工资管理、报表统计等方面。就此浅谈一下我们在软件应用过程中的一些体会。
一、方便快捷的建库功能
过去,我们一直使用FOXPRO构建指标,由于我们的指标较为复杂,繁多,大概一百多个,所以使用FOXPRO很不方便,也不灵活,对数据的存储和管理上存在很大的缺陷。同时,对人员管理上,无法做到在一个数据库构建不同的人员库,象我们目前有2000多退休员工,人员数量较多,维护起来较为困难,利用HRP软件,我们通过系统提供的调整人员库功能新增一类库,名为“离退休人员库”,并将这些退休人员数据通过软件提供的接口,直接导进来,极大地方便了我们的管理。
由于我们人力资源部有十几个人,所以涉及到权限的设置。通过HRP系统网络版连
接人力资源部的各个岗位,给予不同的人员设置不同的权限,从不同角度对数据进行日常更新、维护,极大提高了数据更新的及时性和准确性。
二、强大的工资管理功能
农大以前的工资管理中,特别是薪资的调配、核算、发放,模式很单一、也很繁琐,存在如下问题:
1、高校存在“双肩挑”和“三肩挑”的工资模式,“双肩挑”即指集行政、职称于一身,“三肩挑”即指集行政、职称、职员于一身。这样的工资管理业务也是高校与其他事业单位有所区别的地方,没有固定的规律可循,管理难度很大。
2、根据国家政策的调整,每一次确定工资、职务晋升等工资变动都涉及到上千人,工资变动和发放的准确性都需要耗费大量的时间和人力。
3、由于我校有较多的附属企业,工资发放时,对不同工资类别的人员工资的核算也不一样,给我们的工作也带来一个难题。
4、工资发放完后,工资数据不能及时做出分析,使工作极为被动,大大降低了效率。
采用HRP系统后,以前工资管理上繁琐、复杂的难题全部迎刃而解。
对于“双肩挑”的工资变动,软件通过工资模板对工资条件进行设定,按两条线套算,取其中较大值;对于“三肩挑”,在工资模板中设置调资表,对符合此工资模式的职工则直接取职员工资。每一次调资,通过软件提供的模版,将调资审批表预先做进去,并做好各种调资模式的计算公式,只需用鼠标轻轻点击“计算”问题就解决了,同时还可以打印
出非常美观的调资审批表。
至于工资发放,我们先将工资类别分出来并做到软件里,通过HRP软件本身特有的汉化公式,将工资项目关联起来,直接就可以将所有人员的工资计算出来并发放完毕,大大提高了我们的工作效率;做完工资以后,软件提供工资分析模版,任何类型的工资分析,诸如数据分析、工资表分析、工资汇总等都可以在这里一一得以实现。此外,在每次工资发放完毕以后,HRP软件提供和银行报盘的接口,可根据银行数据格式的要求,设计数据转换格式,直接取数生成银行报盘数据,从而减少了财务人员的重复录入。
三、灵活的报表设计
由于我校是部委直属高校,每年需要向中组部等部委上报诸如党员、人事、专业技术等报表,还有人事统计年报、劳动工资年报等报表,此外,我们还有一些自己的报表,统计的内容、数据繁多,条件复杂,操作起来很不方便。早期,我们通过翻阅诸多的表格,校对无数的数据,并且对此一一核准、采集才将报表数据统计出来,一次报表统计下来,起码要半个多月时间,既耗费了大量的人力、时间,而且还无法保证统计的准确性。
在采用HRP人力资源管理软件以后发现它不但能提供中组部的报表模式,而且依靠强大的技术力量,将国家部委的各类报表做进软件,我们每年在上报各类国家统计报表时,直接通过软件,从数据库提取数据,确保了数据的准确性。由于报表管理具有很大灵活性,可以根据我们自身的具体要求,制做出符合我们要求的报表,尽管不同类报表条件的复杂性不同,但通过统计条件的设置,仍然能够实现我们的要求。如果我们对数据的准确性提出质疑,完全可以通过报表编辑进行反查、校验,进一步保证数据的准确度。这样做一次年终报表数据统计,最多只要半个小时就可以完成工作,既省时间又省力,还能保证数据的准确性,大大提高了我们的工作效率。
除此之外,我们还利用宏景世纪软件公司开发的HRP Web2.0系统实现了员工信息的自助维护,使人员信息的维护分散到个人,减少了人事部门的工作量,也提高了人事数据的准确性。同时,对于出差到外地的人事部门员工,也可以通过广域网浏览单位的人事信息,及时掌握人事状况。
总体来说,我校在选择和应用了宏景世纪HRP5.0系统和HRP Web2.0系统后,人力资源部工作由被动变主动,能够从繁忙的事务性工作中解脱出来,释放出更多的时间从事人员的激励、培训开发等高层次的人力资源管理工作。
关于宏景
北京宏景世纪软件公司是一家专业从事人力资源管理软件开发,专注为用户提供人力资源管理信息化解决方案的高科技企业。公司自成立之日起,就将公司的核心业务定位在人力资源管理信息化领域,力求准确把握人力资源管理发展方向,帮助客户运用信息技术提升人力资源管理的效率和水平,努力为客户创造价值,帮助客户在瞬息万变的市场竞争中立于不败之地。
宏景世纪有着一支高水平的专业软件开发团队,在近十年的人力资源管理信息系统开发过程中,本着“功能越丰富,操作越简单”的开发宗旨,以及对人力资源管理软件精品的不懈追求,成功构建了多个版本的人力资源管理软件,积累了丰富的实施经验,赢得了广大用户的充分信赖和支持,逐渐成为业界公认的人力资源管理软件标准。
公司拥有了稳定的客户群,其中包括国家电网、中国国电、中国石油、中国联通、中核集团、水利部、农业部等国内特大型知名企事业单位,在产品和服务上都取得了良好的口碑,“深刻理解用户需求,全力打造优秀产品,帮助客户解决根本问题”是宏景世纪取得用户信赖的基础和保证。
作为中国人力资源管理软件主力厂商,宏景世纪将不断研究人力资源管理的最新理念和国内外优秀企业的管理模式,用以指导产品的持续发展,努力成为业内最值得信赖的人力资源信息化管理专家和人力资源服务商,不断为客户提升人力资源管理价值,成为您身边长期的人力资源管理信息化合作伙伴。
