Bridgestone APM使用Kronos在车间简化并自动执行劳动力管理

　　Bridgestone APM公司专门致力于设计、开发和制造用于汽车行业的隔振、防震垫和座椅泡沫等组件。作为日本Bridgestone公司的一个全资子公司,该公司在俄亥俄州的Findlay和Upper Sandusky,以及田纳西州的Dickson设有生产工厂。

　　为帮助公司在竞争激烈的汽车行业取得成功,Bridgestone APM将重点放在了简洁制造技术上。该公司已获得ISO 9001-2000、QS 9000和ISO 14001认证,提高了内部质量标准,减少了废品。

　　Bridgestone APM选择Kronos Workforce Central套件,来通过人力资源、工资、时间和劳动力以及缺勤管理工具,更高效地管理劳动力。凭借对简洁制造的支持,Kronos解决方案能帮助Bridgestone降低成本、提高生产率和员工满意度,最终优化它们为员工提供的服务水平。

　　从纸质系统迁移到自动化系统在Bridgestone APM实施Kronos解决方案前,公司依靠纸质记录来跟踪时间和出勤。

　　工资发放采取外包形式,公司没有人力资源系统。为了跟踪员工信息,如FMLA和短期工作能力丧失等,Bridgestone APM人员不得不从纸质文件和三个独立数据库中查找信息。另外,由于工资发放外包给外部供应商,从而使得员工数据检索昂贵耗时。

　　Bridgestone APM首先部署了Workforce Timekeeper、Workforce HR和Workforce Payroll,一年后部署了Workforce Attendance。公司目前正计划添加Workforce Leave,将其作为升级到

　　Workforce Central v5.2的一部分。选择单一供应商的集成系统是Bridgestone的一个重要标准。“我们的目标之一就是部署一个能为我们提供一切功能的系统”,工资和福利监督人员Kim McRill表示,“Kronos是一个全面、集成的产品包,为我们提供了所需的一切。您只需输入信息一次,该信息就在整个系统范围内可用。现在由于我们拥有了数据,我们就能在需要的时候,以需要的方式使用。”

　　更加准确的时间和出勤信息

　　Bridgestone APM每天在工厂中执行三班倒制度。所有员工都使用Kronos 4500数据收集终端来为每个班次输入自己的信息。由于现在信息是以电子方式收集的,因此监督人员确信员工的工作时间得到了正确报告。早期的打卡已被取消,这使Bridgestone APM能够减少加班和工资虚高现象。’

　　“在一个像我们这样的工厂中,员工准时上班是很重要的”,McRill表示,“他们要进行换班,上一班工人必须在15分钟内离开,所以他们需要打卡上班并走到自己的工作台旁,以便上一班的工人能结束工作并打卡下班。一旦迟到,就会造成上一班工人加班,现在您可以了解为什么加班一直是一个长期出现且代价高昂的问题了。”

　　改进缺勤管理

　　在部署Kronos解决方案前,监督人员无法高效跟踪员工出勤,因此就无法正确地颁发全勤奖和休假奖励。现在,公司中统一应用了出勤政策,不仅奖金颁发准确,员工还能随时通过Kronos终端查看其出勤状态。

　　McRill表示,出勤跟踪能力的改进也有助于提高员工士气。“员工不必再担心同事的行为,因为他们知道机构对员工是一视同仁的。”

　　简化工资发放

　　有了Kronos解决方案,Bridgestone APM就能够拥有和控制其劳动力数据,使公司降低成本,并在各部门间简便地共享信息。此外,Bridgestone APM还能将每周工资处理时间缩短一半以上,即从6天减至2天。工资计算人员现在能将更多时间用于其他工作。“而且,我们也不必为了访问所需信息而求助于其他部门”,高级会计Sally Below说道,“借助Kronos解决方案,所有信息唾手可得。”

　　实现人力资源系统的集中化和自动化

　　对Bridgestone APM来说,选择了Kronos解决方案的最大优势在于,公司能够部署一个人力资源系统来管理其劳动力。现在Workforce HR能获取所有员工信息,而人力资源员工能轻松访问所需报告。“在部署Kronos解决方案前,获得信息非常困难”,McRill表示,“仅仅获

　　得一份员工生日表就需要四天的时间。而现在我们只需30秒即可打印出此报告。”此外,不必再求助于外部机构来生成报告,也是McRill及其团队所喜爱的一个优势。

　　从会计角度来看,另一优势便是信息的准确性。“我能确信从Kronos系统获得的信息是正确的”,Below表示,“无论是为审计员提供的福利信息,还是为我的经理提供的医保报销信息,我都知道信息的来源并确保其正确性。”

　　管理员工发展和法规遵从性

　　Bridgestone APM使用Kronos系统来跟踪员工的培训和认证,这些都是制造业环境中的重要信息。公司能跟踪新雇员和安全培训、ISO认证,甚至于工人是否收到了员工手册。以前这些信息都是手写记录,并保存在文件夹中。“这个系统太实用了,当对我们进行审计时,我

　　们只需生成报告,就能证明员工已接受了所需进行的所有培训”,McRill解释道。

　　未来计划

　　作为其升级到Workforce Central v5.2的一部分,Bridgestone APM将部署Workforce Leave,支持人力资源部门能够更轻松地跟踪FMLA等法规的遵从性和员工资格。“我们对Workforce Leave充满期待”,McRill表示,“人力资源员工将会对它爱不释手。”

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