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客户简介
永亨银行原名永亨银号,由冯敬尧先生于1937年在广州市创立,最初经营金银找换业务。二次世界大战之后永亨银号在港重整业务,初期有员工19人。经过一段有系统发展之后,永亨银行于1960年获香港政府发给银行牌照。1979年,将总行拆卸重建为楼高20层的总行大厦,作为扩展之用。
1937年1月美国纽约欧文信托公司购入本银行超过半数权益,透过合作关系,获得与先进银行技术及国际银行业务的联系,借以建立日后发展的基础,1988年欧文信托公司与美国纽约银行集团合并,成为没有十大银行。1993年7月永亨银行成为本港上市公司,并于2004年8月成功收购浙江第一银行及于2006年12月成功收购英利信用财务有限公司。随着业务日益叩打,截至2007年12月31日,永亨银行集团的总资产超过1396亿港元。
永亨银行在香港、澳门及中国内地共设有50间分行及代表处。其中在中国内地的机构有:
大陆总行:
永亨银行(中国)有限公司 WING HANG BANK (CHINA) LIMITED
大陆其他分行:
永亨银行有限公司深圳分行 WING HANG BANK,LIMITED SHENZHEN BRANCH
永亨银行(中国)有限公司深圳分行 WING HANG BANK (CHINA) LIMITED SHENZHEN BRANCH
永亨银行(中国)有限公司广州分行 WING HANG BANK (CHINA) LIMITED GUANGZHOU BRANCH
永亨银行(中国)有限公司上海分行 WING HANG BANK (CHINA) LIMITED SHANGHAI BRANCH
永亨银行有限公司北京代表处 WING HANG BANK,LIMITED BJ REPRESENTATIVE OFFICE
永亨银行(中国)有限公司珠海分行 WING HANG BANK (CHINA) LIMITED ZHUHAI BRANCH
面临的问题
银行地域跨度大、各地分支机构信息滞后、无法集中管控随着永亨银行在中国的快速扩张,引发了银行机构组织庞大、地域分布广、信息分散,导致银行总行不能实时掌握属下分行的人事信息、人员数量、组织结构等信息。
市场竞争压力加剧
随着银行业格局的不断变化,永亨银行面临着巨大的竞争压力,目前的人力资源管理模式无法满足银行业迅速发展及变革的要求,人力资源管理信息化需向更高层面的战略性阶段转型。
人力资源管理工作效率低下
目前,永亨银行人力资源管理工作大部分都是通过EXCEL来实现。因此,HR工作的大部分时间都用于日常性事务的协调和处理,无法满足永亨银行日益复杂的管理需求。
无法快速、准确的获取相关统计分析报表目前整个人力资源部门有50张报表,这些报表都是通过手工收集和系统导出,然后手工加工完成,无论在工作效率、准确性和及时性方面都非常弱。
项目难点
安全性控制
金融机构软件测试需要经过种种测试流程,才能安装到生产机上。软件安装与测试过程中出现问题每一个细节,软件提供商都必须提供具体详细的说明,出现与说明不一致情况将重新安装与测试。这就要求软件供应商有丰富的安装测试经验,并有详细准确的安装测试说明。
薪资福利政策
多套薪资政策适应不同区域不同的薪资政策的需要、不同的计算方法与规则,薪资福利数据需要在同一张报表上实现,并且要求可以自定义报表显示内容。
复杂多样休假政策,并能自动判断是否连续休了7天假
自定义通知书、合同格式、保密工资单打印通知书的格式需要做到可以随意更改格式、保密工资单采用客户采购的自定义大小纸张(16*12.7)打印,如果通过邮件传送电子工资单,需有保密设定,需要密码才能查看。
离职通知书,能一键发送,不需多次填写信息
数据信息包括:
人事模块的基本信息:入职日期、转正日期、工龄…
休假模块的休假记录:结余、透支、剩余…
薪资模块的工资项目信息:基本工资、月中工资调整、缺勤扣款、离职补偿、未休年假补偿、新进/离职扣款、所得税…
客户化报表总共涉及到6个客户化报表:员工信息列表、员工转正表、员工异动报表、离职率报表、会计分录报表、培训记录报表
报表要求:所有报表都与人员权限及定义范围相关联,并且可以根据不同的条件及不同时间段进行查询,涉及到权限范围内多个模块(人事、薪资、培训)数据引用
万古科技解决方案
需求分析
系统搭建
系统采用集中式管理,以永亨银行深圳总部HR部门服务器为数据中心。整个网络是基于银行内部的网络专线,application client 与数据库公用一个服务器,第二期,员工自助将增设第二台应用服务器。
确定整体实施方案以永亨中国深圳总部为数据库中心、应用服务器中心
Vanguard eHRsoft2000 系统整体架构包括:
成熟的软件铸造可靠安全的安装过程万古人力资源管理系统历经10年的沉淀,已经成为领先的人力资源管理软件之一,其操作性安全性方面都得到了很好的升华,可以做到安装操作简单、系统安全可靠、文件更新简便快捷。未曾安装过万古科技eHR系统的人员,依据说明书及软件本身的安装向导,只要10几分钟就可以完成安装及配置。
在系统安全性设置方面,有强大的系统及安全设置模块,采用建立多个用户组,针对每个用户组权限范围及管理范围设置,并能细化到分配是否有查看、修改权利,并通过权限分配报表核查用户权限是否设置正确,并且有详细的系统修改日志,何时、何人、何处、为何人、作何事都能一一记录,有迹可循。
薪资规则及公式设定薪资模块作为万古的主力模块之一,她不仅可以建立各种薪资政策,每一种政策中有8000项工资项目提供用户设定项目及公式,同时可以引用其他模块的数据作为判断依据或计算项目,只要有逻辑规则就可以设定薪资公式,实现自动判断、自动计算出正确的结果、并可以计算规则性较强的计件工资,计算速度快:200人的薪资数据只需要计算10秒钟。
休假规则自定义,多种休假政策、不同的分配方式及分配天数,透支控制、滞后申请控制。
通过政策的建立分配多种政策及分配天数(每个政策里可有多种假期类型)、各种假期类型可分别设置分配方式(分配方式中还可设置不同的计算方法、不同的使用方法、分配方案等);并且休假数据可以“过数”到薪资模块参与相关的薪资计算。通过设定触发器,一旦有员工申请连续休息七天假期,将在人事系统中做出标示,为人事管理者查看“金融界连续休假七天硬性规定”提供了清晰准确的依据。
强大的自定义文档管理功能只需要通过文档管理功能就可以完成各模块数据文档的处理工作。如:自定义各种通知书、合同,且可以批量打印、发送保密邮件等方式来进行信息传达,文档将根据该员工信息自动填写文档内容,实现方便快捷准确传达。Vanguard eHRsoft2000 系统具有功能强大的薪资报表,打印工资单就是其中一项,可以针对不同工资组设置不同工资单格式、同一工资组又可以设置不同的工资模板;可以选择不同规格的工资单打印纸规格(包括自定义纸张规格),针对个别批注或者批量批注;一切都可以通过自定义完成。
实施收益
通过万古科技 eHR soft2000软件的实施和应用,满足了永亨银行总部对所有分支机构集中管理、分布应用的业务模式,通过人力资源管理信息化推进永亨银行人力资源观念和管理模式。
通过人力资源信息化建设,永亨银行的高层管理人员可以在任何一个地方通过互联网进入系统,随时查阅与公司人力资源相关的基本信息,随时掌握各个分行的组织架构、岗位、人员、薪酬、福利和业务处理等信息,并可以方便地获得各种数据报表或图表,为人力资源管理和决策提供数据支持。
永亨银行的HR能够及时的掌握内部人员变动、时间、绩效等与薪资发放相关的情况,并提供与永亨银行相适应的薪资政策和激励策略,让HR从采集、维护、处理员工信息资料的事务性工作中解放出来。
员工利用eHR平台,可在线查看企业规章制度、组织结构、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况,与HR部门电子方式的沟通有效的提高了员工对HR工作的满意度。
