J2Link-eHR人力资源管理系统集团化解决方案

　　J2Link-eHR人力资源管理系统集团化解决方案

　　有效的人力资源管理和严格的财务管理一道，成为集团企业能否健康顺利发展的关键。对于大型企业集团来说，由于机构庞大，地域辽阔，人员众多，情况复杂，集团公司的人力资源管理困难重重。人才如何储备和选拔，人力资源如何培训和开发，员工业绩如何考核，人员工资如何确定，员工福利、保险的管理等等，都是集团人力资源部门必须面对的问题。一个面向集团企业的人力资源管理系统，首先要充分考虑大中型企业集团复杂的人事工资和人力资源管理需要，要与面向中小企业的人力资源管理软件有很大的不同。先进的管理思想，强大的集团人力资源管理功能，以及一流的大型应用全方位服务，是集团人力资源管理软件选型中必须考虑的重要因素。

　　人力资源管理给企业带来的竞争优势

　　1、适合开放的市场竞争的需要

　　随着中国加入WTO的日期日益临近，中国企业正在并将进一步发生深刻的变化。市场竞争首先是人的竞争。谁占领了人才制高点，谁就会在市场竞争中脱颖而出。人才如何储备和选拔，人力资源如何培训和开发，员工业绩如何考核，人员工资如何确定等等，都是集团人力资源部门必须面对的问题。

　　2、采用国际先进的人力资源管理思想，同时适合中国国情

　　采用国际先进的基于战略人力资源管理思想，是提高企业竞争力的必然要求。西方发达国家在激烈的市场竞争中，在人力资源管理上形成了一整套先进科学的管理体系，对于人力资源的有效开发利用，有相当成功的经验。相比之下，过去中国的企业还主要是采用国内传统的人事管理办法，对于人这种战略性的资源认识和利用不够。

　　在另一方面，中国是一个市场经济逐步走向成熟的国家，是有着悠久历史的东方大国，在对于人力资源的开发利用上肯定有许多与西方不同的特点。政府部门有相应的劳动人事制度必须遵守，企业的人事管理必须适应中国特殊情况，对员工工资福利和保险的处理必须体现中国特点。

　　3、适合大型企业集团人事和工资管理的需要

　　对于大型企业集团来说，由于机构庞大，地域辽阔，人员众多，情况复杂，集团公司的人力资源管理困难重重。从集团发展的总体目标出发，人才如何储备和选拔、人力资源如何培训和开发、员工业绩如何考核、人员工资如何确定、福利保险如何处理，员工在集团内部的调动等等，都是集团人力资源部门必须面对的问题。

　　易联创新软件基于SQL SERVER和ORACLE大型数据库平台，可以严格保证数据的一致性和完整性。系统有严格的使用权限控制，包括：

　　功能使用控制

　　只有授权用户才能使用相应的功能

　　数据权限控制

　　人事和工资数据可以分类授权

　　集团管理，分部运行

　　由于采用大型数据库，系统有良好的可伸缩性。无论财务工作量有多大，在ORACLE数据库的支持下，易联创新软件能够从容处理，用户响应速度快。

　　4、有效控制大型人力资源管理应用的风险

　　大型集团人力资源管理应用的核心问题是应用风险的控制问题。管理应用项目历来有风险，大型人力资源管理因为涉及面广，对公司运营的影响深远，风险的控制更为重要。只能成功，不能失败。应用项目的实施只能有助于加强管理，提高效率，增强企业竞争力，而不能形成胡子工程，对企业造成负面影响。本公司专门针对集团企业将软件产品化，将软件进行产品化，已经将通用平台构建完毕。这样既可以使用户在实施项目前就可以了解到项目的具体情况又使软件具备了强大的可扩展性，同时有效降低项目实施周期及实施成本。

　　所选的合作伙伴一定要有丰富的大型应用经验，人力资源管理软件一定要成熟而可靠，技术服务一定要专业而及时。

　　为什么选择易联创新人力资源管理软件

　　1、国际先进的管理思想与中国管理实际的结合

　　采用国际先进的人力资源管理思想，同时结合中国人事工资管理的实际，是易联创新软件的鲜明特色。与一般的国内人事工资软件不同，易联创新软件对人力资源的有效开发利用方面，有比较充分的考虑。软件可以帮助企业进行人力资源规划，根据业务发展储备和选拔合适的人员，科学地组织安排员工培训，根据行业特点进行员工业绩考核，严格的考勤管理和与员工绩效有关的其它业务统计，良好的工资、福利、保险管理，人事变动管理与国外软件相比，易联创新软件是在中国研制开发的，充分考虑了中国的劳动人事管理现状，考虑了东方文化的特点，在工资、福利、保险的管理等方面完全符合中国的法律、法规和政策。

　　2、针对大中型企业和企业集团

　　易联创新软件重视从集团的角度，加强人事工资管理。公司的组织机构可以灵活设置，多个公司不同地域多部门的情况可以自如处理。各公司的人事工资系统可以相对独立，同时系统提供集团人事工资的合并处理能力。

　　考虑到集团人事工资管理的复杂性，易联创新软件在人事和工资项目的定义上十分灵活。在人员的选拔和业绩考核上，企业可以根据自身情况，设定相关的标准，并确定各有关项目的重要性系数。其考核结果可以直接与薪资模块挂钩。在员工的工资项目上，包含了工资、福利、保险等各项与收入有关的内容。可以处理税前工资和税后工资。

　　根据国外的管理经验，集团人事工资管理以相对集中的管理方式为好。在集团总部或地区分中心，设立一个或少数几个人事工资管理服务器。一套统一的软件，为总部和分公司的人事部门共同使用，管理各地分公司的人事工资数据。通过计算机网络技术，集团人事工资信息实现高度共享，同时满足各地分公司在查询和报表处理上的本地化要求。

　　集团人事工资集中式管理的最大好处在于：数据资源高度共享，人才信息全局掌握，人力资源管理统一调配，从而充分发挥集团整体的优势。同时，在易联创新人事工资软件的帮助下，兼顾不同行业和不同地区的要求，保持各公司相对独立的运作灵活性。

　　3、与软件产品相配套的人力资源管理咨询

　　先进的管理思想及其与企业管理实际的结合，是人力资源管理系统应用成功的关键。易联创新公司与国内外著名管理咨询公司充分合作，可以根据用户的行业特点，对集团人力资源管理提供一流的咨询服务。易联创新人力资源管理软件是先进管理思想的体现者，在软件产品的设计过程中，在企业管理的咨询服务中，在应用项目的实施管理过程中，都得到了国内外知名管理咨询机构的大力支持，得到了HP公司、ORACLE公司等国际知名企业的充分合作。我们的用户得到的是：体现先进人力资源管理思想的一流软件，与计算机管理手段相结合的科学的人力资源管理思想。

　　4、大型数据库平台上成熟可靠的产品

　　易联创新人力资源管理软件是国内率先采用大型关系数据库和J2EE平台开发出的人力资源管理软件。1999年初，面向大型企业集团，采用SQL及ORACLE数据库的工资管理软件即推向市场。2000年易联创新集团人事工资软件有了首批客户，并迅速在大型企业中得到成功应用。易联创新集团人事工资软件的用户已有近百家。是国内使用较早，用户检验较多，相当成熟的大型人力资源管理软件。

　　5、丰富的集团人事工资管理实施经验

　　在为大中型企业集团服务的过程中，易联创新公司一贯坚持精选客户，重点服务的战略。通过强化软件功能，改进咨询服务，来确保我们客户应用的最后成功。我们追求的不是用户数量，而是大型用户在人事工资管理上实实在在的成功，是良好的社会效益和经济效益。

　　易联创新人事工资软件至2000年推向市场以来，产品内容得到极大丰富，产品稳定性得以极大提高。目前，易联创新软件已拥有一大批成功的集团企业客户，如：物流行业的宅急送；医药行业的京卫药业；电子制造的英国马可尼等。成功的客户是易联创新人事工资软件的宝贵资源，也是每一位新的集团用户的信心保证。

　　易联创新人力资源软件系统功能

　　（1）组织管理

　　构建公司的组织结构、职位体系，绘制机构图，可有效控制分公司、部门、员工类别、员工职务、员工岗位、并监测动态人力分布状况；实现定额管理。

　　（2）员工管理

　　包括对员工合同及档案的综合管理。员工合同管理对合同的签定、生效及失效日期，合同到期自动提示；合同续签处理、续签记录、变更记录、违约规定及其他协议。

　　员工档案管理内容包括员工各项基本信息的记录如户籍地、民族、婚姻状况、性别等对于学历、学位、职称等重要信息可以加载图片；还可以对培训、考核等动态信息进行动态记录；员工属性可由用户自由定义；员工可以按照类别、职位、职种、岗位、部门、所属公司(集团公司)等多层次进行综合查询及管理，可跟踪重点员工情况，并分析公司人员组成状况和发展动态。并可自动生成各种通用报表。

　　可控制岗位人数、员工假期、月工资额、年工资总额的数值，定额数由用户自由设定，当实际值超过定额数时如何处理，系统提供报警。可以进行员工变动、调离处理，灵活定义调离类型，岗位变动的原因，与绩效考核模块相关，体现出对考核结果的处理；可以进行员工变动、调离等操作的恢复；可以进行批量员工处理或一个员工处理；员工变动、调离等操作均有历史变动记录；所有变动前的数据仍然存在。并可自动生成各种通用报表。

　　（3）薪酬管理

　　根据不同员工类型（如：合同工、临时工、兼职、计时工、计件工、外籍员工、外包工）、区域（如：地区、分部、部门、子公司等）定义不同的薪资帐套，每一个薪资帐套可以定义不同的薪资项目、计算公式以及考勤规则；计算公式可以选取丰富的函数(工龄、考勤、聘用日期等)与运算符(四则运算与逻辑运算)，还可任意设定工资计算精度，如：四舍五入、见尾数进位、舍尾数、见分进元等；支持银行的数据报盘，并提供考勤数据接口；支持在一个月内多次计算、发放工资灵活设定工资计算公式和数据来源，并支持福利保险模块的数据导入；；根据预先定义的多种计税准则、多种计税基数，自动计算应缴或代缴个人所得税。并可自动生成各种通用报表。

　　（4）福利、保险和基金管理

　　设定社保的三险一金提取规则，计算个人缴纳金额和企业缴纳金额，并将个人缴纳金额转入工资帐套的相应工资项目中，极大降低社保处理工作量和时间；并可自动生成各种通用报表。

　　（5）考勤休假

　　员工的考勤纪录可以手工处理或外部转入，提供标准的考勤数据接口，支持各类考勤机连接；可以灵活定义公司的考勤项目，并且可以定义其相应的统计单位与计算单位；考勤纪录的统计单位与计算单位可以自动转换。根据员工的考勤纪录和单位工资的计算方式自动计算缺勤、出勤、加班的工资。制订员工休假计划，并对员工休假情况进行统计；HR部门、直线经理可通过网上审批员工提交的休假申请。并可自动生成各种通用报表。

　　（6）培训发展

　　针对各类培训制订培训计划，也可从已创建的常用培训模板中快速产生；HR部门、直线经理、员工可通过网上进行培训的申请、审批以及培训效果的双向反馈和交流，以逐步提高培训效果，并将培训结果转入员工档案，可以随时进行查询。并可自动生成各种通用报表。

　　（7）人力资源规划和人员招聘

　　根据公司发展规划，确定相应的人力资源规划。由分公司、业务部门提出要求，对所需人数、所需求人员的类型、职位空缺的原因、预计的费用做一个粗略的统计和估算。并且发布这些信息。提供了从人才招聘与选拔提供了从应聘人员登记、面试、员工到岗前各部门之间的协调，直到员工正式聘用，定级定岗，进入档案的一个全过程。并可根据不同岗位及特殊要求制定个性化招聘过程；提供与主流人才招聘网站的简历接口，和灵活的简历搜索方法；对于招聘全过程有完整的历史数据记录以供查询；并提供简便操作的后备人才库。并可自动生成各种通用报表。

　　（8）效绩考核

　　将过程管理与360度考核相结合，针对企业不同人员的考核制订不同的考核标准，最终达到个人绩效、团队绩效以及公司发展相统一；个人考评可根据参与考评对象（上级、下级、同级）的不同，提供不同的考评标准和权重约束；在工资项目中可设置与此相关的项目，数据来源取自考核结果，员工业绩将影响工资；提供绩效评定所需数据，并通过人力资源系统的应用将各部分数据连成一个整体，并可自动生成各种通用报表。

　　（9）员工自助

　　员工可了解公司发布的各项规章制度及最新的人事信息和公司新闻；员工还可获得个人相关信息，如工资、考勤、休假、培训、绩效等；员工能直接在网上完成培训和休假的申请，并参与绩效考核。并可自动生成各种报表。

　　（10）报表中心

　　可以满足企业对于报表的个性化需求，及实际工作中的突发性需要；对于报表的使用人员系统提供个性化的报表收藏夹；支持在集团或个分子公司范围内的综合性穿透查询及数据挖掘。

　　（11）信息中心

　　公布企业规章制度及各类信息。

　　易联创新人力资源软件系统服务特点

　　1、大型人力资源管理的丰富经验

　　大型应用软件的实施经验十分重要。易联创新在大型应用系统的实施方面具有十分丰富的经验，这是目前国内其它人事工资管理软件公司往往无法相比的。因为我们在对大型企业集团的服务上，产品开发最早(1999年底)，集团人事工资软件投入实施最早(2001年)，大型应用方面有近百家家客户。

　　有些国内软件公司拥有众多大客户，但是使用的却是简单的面向中小企业的人事管理软件。由于软件功能简单，实施也简单，很难形成真正的大型人力资源管理软件的实施经验。

　　2、全方位的一流技术服务

　　易联创新公司与国际管理咨询公司合作，为大型人力资源管理软件的成功实施，提供全方位的技术服务。包括：

　　国际一流的人力资源管理咨询

　　国内一流的大型网络集成服务

　　人力资源管理软件标准培训和高级培训

　　应用实施咨询

　　远程联机技术服务

　　3、确保大型企业集团人力资源管理的成功

　　我们的策略是：

　　精选客户

　　强化功能

　　高水平服务

　　确保客户成功

　　不追求客户数量

　　做国内最强的人力资源管理软件

　　与世界知名会计师事务所合作

　　用户的成功才有我们的成功

　　我们的高水准全方位技术服务，使得易联创新软件在大型人力资源管理中有十分难得的高成功率。我们十分珍惜来之不易的口碑，更真诚希望用户能从易联创新的大型人力资源管理方案中享受成功的喜悦。

　　集团公司人力资源管理信息系统结构

　　1、集团人力资源应用总体结构

　　易联创新人力资源管理软件前端及后台可以可采用中文Windows操作系统、UNIX、linux任意一种甚至可以自由组合。数据库可采用ORACLE大型数据库或SQL关系数据库。网络协议是TCP/IP协议。

　　对于外地的分公司，可以通过多种形式，建立全国乃至全球的人力资源管理网络。通过电话，DDN，ADSL等通讯方式，把总部的人事工资网络与各分公司的应用网络联系起来。可以灵活地在集团管理要求，人力资源数据量和时效性，以及费用等因素之间，进行综合平衡。

　　2、总公司人力资源管理系统

　　总公司的人力资源管理系统可以建立在局域网上。作为公司全面管理应用的重要组成部分，人力资源服务器可以与财务服务器、OA服务器联在同一个网络上，进行数据交换。人力资源管理分为人事和工资管理二大部分，可以由人力资源部门统一完成也可以分开运做。其中人事管理部分主要由人事部门使用，完成人力资源规划、人员招聘培训、业绩考核等工作，并相应确定人员的工资、福利、保险等。财务部门则根据人事部门的有关设定，由计算机自动计算人员工资、福利、保险等，并完成工资发放。

　　3、海外分支机构/省市级人力资源管理系统

　　海外分支机构/省市级人事工资管理系统可以采用相对集中的管理模式。可以考虑在海外及省局设置人力资源管理服务器，地市局由通过DDN等通讯方式联到省局来。人事工资数据在全省相对集中，便于统一管理。同时，各地市有自己独立处理的能力，可以完成通常的业务处理。由于易联创新软件产品是应用J2EE的工业标准研制开发的纯B/S结构的人力资源管理系统，所以其对网络通信条件的要求极底。不论是电话拨号还是普通宽带或是DDN专线J2Link-eHR人力资源管理系统都可运行流畅。

　　4、集中式管理模式和分布式管理模式

　　根据国外的管理经验，集团人事工资管理以相对集中的管理方式为好。在集团总部或地区分中心，设立一个或少数几个人事工资管理服务器。一套统一的软件，为总部和分公司的人事部门共同使用，管理各地分公司的人事工资数据。通过计算机网络技术，集团人事工资信息实现高度共享，同时满足各地分公司在查询和报表处理上的本地化要求。

　　集团人事工资集中式管理的最大好处在于：数据资源高度共享，人才信息全局掌握，人力资源管理统一调配，从而充分发挥集团整体的优势。同时，在易联创新人事工资软件的帮助下，兼顾不同行业和不同地区的要求，保持各公司相对独立的运作灵活性。

　　根据企业规模大小，人事工资软件可以采用不同的商用服务器，在高效可靠的前提下，实现系统的经济性。从大型商用服务器到采用一台普通PC机都没有问题。

　　在集团人事工资管理系统中，系统与数据的安全性十分重要。易联创新软件提供了多层次全面的用户权限管理。一个操作人员可以管理哪些公司，可以进行何种操作，可以涉及什么类别人员的数据等等，系统可以进行严格设置，彻底避免非法使用系统的情况发生。