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高效中层的8项修炼

   日期:2014-01-11     作者:王学湛    浏览:892    评论:0    
核心提示:“欲治兵者先选将”、“将帅无能、累死三军”等格言已经充分说明了中层干部的重要性!中层干部的核心责任是带领团队达成业绩目标,其核心能力是对于团队的领导能力。
总纲

“欲治兵者先选将”、“将帅无能、累死三军”等格言已经充分说明了中层干部的重要性!中层干部的核心责任是带领团队达成业绩目标,其核心能力是对于团队的领导能力。

领导能力既是一门科学技术,又是一门艺术,更是一门行为艺术。说它是科 学技术,是因为其有章可循、有据可查;说它是艺术,是因为其中包含了较多的“人”的要素,而“人”是千变万化的;说它是行为艺术,是因为这一切都要以行为 方式加以表达——作为中层,不但要知道,而且要做到;而作为一名出色的中层,不仅能够做到,而且还能够做得恰到好处。

领导技术大都是耳熟能详的,但由于领导技术需要根据“场合”灵活运用, 并且在运用过程中,要拿捏好“尺度”,因此掌握起来难度已经不小;再加上对“人”的把握,使得领导艺术化过程变得更加困难;而要把你对环境、人的认识及应 对用行为表达得恰如其分,使其上升为行为艺术,真可谓是难上加难。如何做到呢?“无他,唯手熟耳”——也就是只能通过大量的实践,不断的积累——我将之表 述为“修炼”。

作为一名中层干部,一个团队长,首先你要知道自己是谁,并对谁、在什么情况下、负有哪些责任——这就是定位;不论是团队建设还是团队运作,“沟通”都是基础的管理手段——这2点我把它称之为“正己”。中层干部要对部属部署任务,并对工作状况加以评价,这就是“绩效”;人都是有个性的,如何能够是的部属勇于承担自己的责任,“授权”;不论绩效结果如何,我们都要帮助他进一步成长,这就少不了“培育”;不论是下达绩效目标,还是给与绩效反馈,或者帮助不熟成长,必须使得部属愿意接受,这就需要“激励”——这三点我把它称之为“育人”。团队运作的基本模式是PDCA;团队任务的完成通常是有时限的,因此离不开“时间管理”;要保证团队的高绩效,使得团队成员团结一心是必须的,这就少不了“团队建设”——这3点我称之为“带团队”。

简言之,高效中层的8项修炼包括:正己、育人、带团队三个部分。其中,正己包括:合理定位和有效沟通2项内容;育人包括:绩效管理、培育技术和有效激励3项内容;带团队则包括:PDCA、时间管理和团队建设3项内容。


高效中层的8项修炼 (2).jpeg

一、正己——(上)合理定位


准确的定位,离不开对这些问题的剖析与回答:
1、你所在机构有哪些特点?公司性质(国企、私企、外企、合资等)、公司的规模、所处的发展阶段、企业文化特点、行业现状、行业特点、企业在行业中所处的位置等等。
2、你的职位是什么?你的业绩目标是什么?
3、你为什么要接受这样的职责和业绩目标?
4、你的领导是谁?你们之间的沟通模式是怎样的?
5、你需要哪些部门的哪些人配合?你如何实现这种配合?
6、你的员工有几位?他们各自有什么样的性格特点?他们有什么?他们要什么?他们要的和现在做的有什么关系?
7、你的客户是谁?你们之间的关系是怎样的?
8、你的竞争对手是谁?你们之间的关系是怎样的?

第三点被我用红字标出了——之所以这么做,是因为这个问题通常是被忽略的!如果一个人不能清晰准确地回答这个问题,想让他成为一名出色的中层,几乎是不可能的!为什么?原因很简单:人都是自我的!第六点被我用蓝字标出了——这一点是“知人善用”的基础。

这些看似简单的问题,深究下去,一定会有问题浮出来,其原因有二:一是“魔鬼总在细节处”;二是“不存在没有问题”的团队和个人。我们研究这个问题,不是要改变现实环境,而是要在现实环境中找到应对之道。

定位是影响中层发挥作用的关键问题!

二、正己——(下)有效沟通

沟通是中层管理者的核心管理手段——无论对沟通水平有多么的重视,都不过分!

中层必须做到:善于沟通、勤于沟通、敢于沟通、乐于沟通!

“沟”是手段,“通”是目的!从技术上讲,任何的沟通包括到信息表达、信息接收、信息反馈这三个部分,而这三个部分完成的质量则决定着沟通是否到位。中层管理者常用的沟通形式是“面对面沟通”,其沟通技术可简化为“听、问、说”

沟通技术的运用有一个隐含前提,那就是信任。建立信任的基本步骤是:一、建立信任共同体;二、建立规则;三、承诺并兑现。信任的建立不是一蹴而就的,需要有一个过程,在这个过程中,保持信心是必要的。

除了信任外,在沟通技术运用的过程中,还需要同时关注自我、对方与环境,以保持沟通的一致性,如此,才能获得良好的沟通效果。

沟通是每时每刻都在进行的!
沟通是每一位团队成员都必须掌握的技能!

沟通不但是一项技能,更是一项典型的行为艺术!


三、育人——(上)绩效管理

衡量中层干部的标准是团队的业绩!为了完成团队业绩,对团队成员的业绩进行管理是必须的!

绩效管理是一个以沟通为手段的管理过程,它以目标确定为开始,以绩效评估为终止,绩效沟通则贯穿始终。

1目标确定——绩效目标确定的关键是双方达成共识,是对团队成员责、权、利清晰界定的过程。只有这一步做到位了,后面的工作才可能顺畅;

2绩效评估——绩效评估是对一个阶段绩效的总结与评定。这个部分是团队与个人容易出现分歧的地方,如何做到公正、公平、公开则是关键。当今的绩效评估多半与各种奖金挂钩,而忽视了绩效评估对于个人成长的作用,这是一个误区;

3绩效沟通——管理的是过程,管理的是事情。为了保证团队成员取得良好的绩效,定期、不定期地进行绩效沟通是必须的!良好的绩效沟通也能起到巩固你们之间的关系,增强信任的作用!而不好的绩效沟通,则会破坏你们的信任关系!

绩效好的人,需要更多的锻炼机会,我们要对他们多“授权”;绩效一般和绩效不理想的人,我们需要帮助他们分析问题,并给于相应培育以帮助他们迎头赶上,直至领先!

四、育人——(中)即时激励

人之所以能被激励是因为人有“趋利避害”的特点,激励的方法主要是依据马斯洛需求理论中的高层次需求——感情的需要、尊重的需要和自我实现的需要。

1、情感激励——学会微笑就好。想一想,一个人真诚地注视着你的眼睛,然后会心地一笑,你会感觉到什么?感觉到:他关注到了我,他对我很友好,不是吗?

2、尊 重激励——学会赞美就好。赞美是门学问,需要多加练习——因为如果没赞美好,很容易让人觉得你实在阿谀奉承,令人感到恶心。做好赞美一定要做好以下两个动 作:一,说出客观事实,二是表达内心感受。举个例子:一个从前经常迟到的部属最近都很准时。你注意到了这一点,可以这样说:大家都注意到了你最近开会很准 时,能在这么短时间内解决这个问题,你真了不起!

3、自我实现激励——找到对方想要的,并帮助对方在现有平台上实现是其核心要旨!

基本做法包括两大部分。第一部分在新员工成为部门正式成员的时候进行,第二部分是在绩效评估反馈的时候进行。具体操作如下:

第一部分——问对方如下的问题:为什么来公司?希望在未来的一段时间里(半年、一年)收获什么?为了收获自己想要的,要做出那些努力?在这一过程中,需要我提供哪些帮助?

第二部分——问对方如下问题:来公司多久了?有哪些收获?当初为什么要来公司?接下来一段时间里(半年、一年)还希望有哪些收获?为了收获自己想要的,要做出哪些努力?在这一过程中,需要我提供哪些帮助?

很多部属可能不知道自己要什么?但提高自身能力总是不错的,对吗?
当然如果你能够掌握“教练技术”,并用教练技术帮助对方确定自己想要的,那么他想不被你领导都难!


五、育人——(下)培育技术

为了提升团队成员的绩效,同时也帮助团队成员成长以保证团队的战斗力,培育部属是必要的!

绩效佳的部署我们需要给他进一步的成长空间,但作为中层,权利是有限的,所以“授权”是好办法。

部属绩效不佳大致有以下几个方面:K、A、S、H。K——knowledge,知识;A——attitude,态度;S——skill,技能;H——habbit,习惯。

如果是“K——知识”的问题,那么看书、看光碟、上网搜索、讲座都是可行的;

如果是“A——态度”的问题,辅导是必须的;

如果是“S——技能”的问题,训练是必须的;

如果是“H——习惯”的问题,跟进是必须的;

而在整个培育过程中,激励是要时刻进行的。

往往绩效不佳不由单一问题造成的,而是多种因素导致的,这就需要我们灵活运用上述手段,综合解决!

六、带团队——(上)PDCA


大家几乎都懂,但用得如何?是不是已经运用自如并成为了习惯?——这是决定团队运作效率的关键!


(一)P——计划:
1、任务是什么?
2、任务有哪些关键点?
3、时间有多少?
4、资源有哪些?
5、如何分工?
6、具体步骤是什么?
——
理性地计划;

(二)D——执行:
——
感性地执行;

(三)C——检查
1、进度如何?
2、质量如何?
3、成本如何?
4、资源如何?
5、环境如何?
——
理性地评估;

(四)——执行
——
感性地执行。

不仅在工作中,即使在生活中,PDCA都是非常实用的工具!

七、带团队——(中)时间管理

谈到时间管理,大家应该都知道一些原则和方法。原则比如:要事第一;方法比如:象限法。但我们真的按照这些原则和方法做了吗?我们坚持了吗?我们的时间管理水平有提高吗?


象限法是很好的方法,但很少有人用,为什么呢?原因是大家没有建立起清晰明确的标准——区分重要等级的标准、区分紧急等级的标准,结果,当事情来临时,无法将它分配到相应的象限中去。因此要想把象限法用起来,就必须先建立标准!

分配到四个象限中的事情应该采取不同的处理方法,这是掌握象限法的另一个关键!

时间管理会因公司性质、企业文化、部门、角色等的不同而不同,但建立标准的过程与方法是类似的。

时间管理是每一个团队成员都必须掌握的技能!是提高个人绩效的有效手段之一!

时间管理本身属于重要而不紧急”的事情。

八、带团队——(下)团队建设

团队建设的目标是帮助团队成员之间建立感情、互相包容,从而达到团结一致、奋勇向前的效果。方法很多,但其核心只有一点:让全体成员在同一个目标下合作,最终实现目标!

团队建设有这样一些形式可供选择:

(一)、团队组建活动。做过拓展训练的人都应该清楚,就是为自己的团队“取队名、做队旗、编队歌、写口号”等等,由于是大家共同参与的,大家的认同都会比较高,建议可每年作一次;

(二)、团 队集体活动。这类活动可分为四类:一、娱乐类:唱歌、泡温泉、洗脚等等,这类活动可以帮助人放松;二、美食类:包饺子、做馄饨、做月饼、烤面包、包元宵等 等,这类的活动互动性很强,给人以家的温暖;三、健身类:打球、游泳、滑雪、骑马等等,这类活动体验感很强,给人以激情;四、思维类:读书、看话剧、看电 影等等,这类活动能引发人的思考、触碰的情感、涤荡人的心灵,帮助人心智成长。

(三)、团队谈心活动。每个人都希望被关心,团队谈心活动就是让大家感觉被关心的活动,它能很好地帮助团队成员之间增加情感。

(四)、各种讲座咨询。针对团队成员关心的话题,可以组织一些讲座咨询,比如:茶道、红酒、化妆、养生、理财、保险等等。由于这部分活动与员工的生活密切相关,所以这部分活动效果是比较明显的,但相关资源的获得可能要花些力气。

上诉各种方法需要根据情况灵活运用!

结语

通常来讲,开车比不开车效率高,对吗?好,咱们一起来看看开车这件事。

会开车的人都会认同——开车的技术很简单,无非是“起步、停车、加减档、转向”,但要开车上路却绝非易事:
首先要学习交规——主要是驾车、上路的理论,学过交规你能开车上路吗?不能!
接下来是上车熟悉方向、油门、离合器、刹车、转向灯等等,熟悉之后,你能开车上路吗?不能!
接下来要通过“桩考”、“路考”拿到驾照,这时候你能开车上路吗?能!但你可能不敢,至少是胆战心惊——此时,开车的效率可能不如不开车!
只有拿到驾照后,在路上跑过大约2个月后,你开车的效率才可能比不开车高!
而要想使开车变得轻松、自如,甚至成为一种享受,则需要更长的时间!

与开车类似,领导技术掌握需要一个的过程,而把领导技术升华为艺术则更要假以时日!而在这一过程中,持续实践、不断总结、潜心钻研是不可或缺的——正所谓“熟能生巧,巧能致奇”——这个过程就是修炼!

巧得很,学湛就是一位能够帮助中层不断修炼的人!
 
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