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HR如何推进绩效管理委员会的运行

   日期:2014-04-15     作者:路文萃    浏览:11309    评论:0    

二、绩效管理委员会组建流程、议事规则

对以上三个问题的思考,很难由一把手独力完成。明智的一把手会征集他人的建议:高层管理团队、事业部总监、资深技术人员等,请大家从不同角度贡献信息和观点,论证各种战略与经营决策的收益和风险。绩效管理委员会,就是团队议事的沟通平台。

由议事内容决定,绩效管理委员会的成员应具备以下特征:

——拥有推进绩效管理所需要的组织权力,提供人力、物力、财力方面的资源与制度保障;

——了解企业的整体运作,熟悉各业务与职能领域的现状,提供并分析各类经营管理信息;

——掌握推进绩效管理所需要的专门知识与技术,开发适合企业经营现状的绩效管理工具。

也就是说,绩效管理委员的成员,要有权力、阅历、能力。以下是某集团绩效管理委员会的人员构成与职责分工:

某集团绩效管理委员会职责与分工

QQ图片20140415073151 

绩效管理委员会的议事规则,不仅指决策规则(最低参会人员比例、表决程序等),更重要的是团队思考程序。否则,与会者就只能提出问题,却不能分析问题、制定决策,有些企业甚至把战略规划会议称为“务虚会”,因为会上讨论的问题无法落实。

如何将战略构想转化为行动方案?借助结构化的团队思考流程,比如惠普公司的战略规划十步法:

1、企业宗旨与价值定位。我们为什么存在?我们给客户带来了哪些价值?

23-5年目标。企业在未来3-5年的目标是什么?实现这些目标的成功要素有哪些?

3、用户。市场上存在什么样的机会?我们的目标市场是哪些?最终用户和销售渠道的需求是什么?

4、竞争。在我们所选定的目标市场上,现在和将来谁是我们的竞争对手?竞争对手的战略是什么?我们在什么方面与对手竞争?

5、理想的解决方案。我们的用户希望达成什么样的目标?帮助用户达成目标的理想解决方案是什么?

6、开发与实施计划。根据理想的解决方案,我们的战略选择是什么?如何保证战略得以实施?需要谁的帮助?

7、财务分析。对我们来说投资回报如何?是否值得去做?

8、潜在的外部问题分析。有哪些因素会影响我们达成目标?哪些问题出现的可能性比较大?应急计划是什么?

9、制约因素。有哪些关键的制约因素会影响我们向用户提供理想的解决方案?我们如何解决这些问题?

10、第一年实施计划。为了实现长远目标,第一年从哪里入手?要启动哪些项目?哪些是关键计划?为了实现长远的目标,我们最关注的业务基础数据是哪几个?如何衡量我们的业绩?

惠普的战略规划十步法并无新奇之处,其本质是“战略规划+年度经营计划”,很多管理学著作和咨询机构都有类似的思考工具,这种思考工具的价值在于:按照结构化的流程,确保决策团队在同一时间、使用同一种语言、思考同一个问题,提高了沟通效率和决策质量。企业无论选择哪种工具,都需要把每一步的“规定动作”做扎实,并结合自身特点对工具做出调整,将“通用版”的工具改进为“定制版”。

 
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