官方二维码

 
 

HR如何推进绩效管理委员会的运行

   日期:2014-04-15     作者:路文萃    浏览:11272    评论:0    

 3、如何维持会议秩序

尽管会议的议程、结构、规则,都已经在会前告知全体委员,在会议中仍会出现违反规则的情况,这并不奇怪,因为结构化会议要求与会者高度集中注意力并保持理性,大多数人都很难长时间坚持。人力资源总监作为会议的推动者,需要配合主持人维持秩序,以下提供几个“小窍门”:

1HR总监带头遵守规则。比如“每次发言不超过3分钟”,也许会有人质疑:3分钟能说清楚一个观点吗?实际情况是:按照平均语速,3分钟可以说900字,足够了。HR总监要带头做到精炼、不超时,必要时,可提前准备几段“讲稿”,向其他参会者证明“三分钟规则”的可行性。

2)巧用铃声。一只响亮的小铜铃,是维持秩序最简单的工具,但往往也是最有效的。出现违规行为,主持人先摇铃、再制止,如果违规者不听劝阻,一直摇铃、坚定地摇到违规行为停止。需要在会议开始之前郑重介绍铜铃的作用,您会发现:一旦使用了铜铃,需要摇铃的情况反而少了。

3)鼓励积极的沉默。当有人提出尖锐的观点,或深入某项议题时,会出现暂时的沉默,这是一种积极的信号,说明团队成员正在思考。比沉默更可怕的是“不假思索”的发言。当会议进入积极的沉默状态,主持人不必急于推进议程,可以约定“请大家先思考几分钟”,或安排会间休息。

4)必要时,搁置议题。当某项议题的讨论中出现这些问题:在深入进行下去之前需要更多的事实;讨论已经表明,需要未出席者的观点;与会者们需要更多的时间思考,并可能需要与下属讨论。主持人可以提议表决“本议题是否搁置”,如果超过半数的与会者同意,约定好本议题的下次讨论时间(通常为问题能够得到解决的时间),直接进入下一议题。

 5)签署《团队决策会议合约》。签字是一种仪式,能够加强参会者之间的心理契约。从上文中的议事规则中,选择适合您企业的内容,编制成《团队决策会议合约》,在会议开始前,确保每一名团队成员认真检查每一条规则,必要时可专门安排时间阐述;要求每位成员在合约上签名,将合约挂在会议室的醒目位置,并将签名后的合约复印件发给每位与会者。

 总结:绩效管理委员会是HR“取势”的平台

回顾本文开篇,绩效管理委员会需要回答的三个问题:竞争战略或目标体系、当前经营重点、资源计划;绩效管理,就是“按计划”、“有重点”地管理企业战略与经营目标的实现过程。至此,绩效管理不再是人力资源部“闭门造车”的制度和表格,而成为战略落地、目标达成的必备工具;绩效管理委员会,为后续指标设定、绩效督导、考核与改进等工作的开展提供了强大“势能”。

本文参考书目:

《绩效指标体系的构建与维护》 作者:彭剑锋、伍婷、王鹏、赵天

《有效益的年度经营计划》 作者:林健安

《笑着离开惠普》 作者:高建华

《罗伯特议事规则》第10版中译本 作者:亨利.罗伯特 译者:袁天鹏、孙涤 

 
打赏
免责声明:
本网站部分内容来源于合作媒体、企业机构、网友提供和互联网的公开资料等,仅供参考。本网站对站内所有资讯的内容、观点保持中立,不对内容的准确性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保证。如果有侵权等问题,请及时联系我们,我们将在收到通知后第一时间妥善处理该部分内容。
 

HR如何推进绩效管理委员会的运行二维码

扫扫二维码用手机关注本条新闻报道也可关注本站官方微信账号:"chrmers",每日获得互联网最前沿资讯,热点产品深度分析!
 
0相关评论

 
最新招聘
推荐图文
推荐管理技术
点击排行
最新管理技术

首页| 关于我们  |  商业采访  |  投稿指南  |  联系方式  |  使用协议  |  版权隐私  |  网站地图| 排名推广 | 广告服务| 积分商城| 留言反馈|违规举报

人力资源经理网(CHRM) Copyright © 2005-2021 All Rights Reserved 京ICP备05004986号-10 京公网安备11010802023849号 电信与信息服务业务经营许可证:京ICP证161055号